Обзор

Рабочий процесс рецензирования позволяет вам попросить других сотрудников сайта просмотреть документ и предоставить отзыв с помощью инструмента аннотирования.

• Доступно в следующих жизненных циклах:
  • Проект одобрен для использования
  • Проект в Текущий
  • Проект в финал
• Рецензирование — это многодокументный рабочий процесс; вы можете отправлять несколько документов нескольким рецензентам.
• Рецензенты могут оставлять отзывы, используя интегрированный инструмент аннотирования.
• После применения обратной связи аннотации можно удалить вручную или с помощью рабочего процесса удаления аннотаций.
• Подробная информация об аннотациях не включается в аудиторский след.
• Начало и завершение рабочего процесса удаления аннотаций включаются в контрольный журнал.
• Отсутствует в исходных документах.
• Когда документ отправляется на рассмотрение, его статус меняется на «На рассмотрении».
• После завершения всех задач по проверке документа его статус снова меняется на «Черновик».

Обзор задач рабочего процесса

Чтобы одновременно отправить несколько документов на проверку, см. раздел Многодокументные рабочие процессы.

Отправить документ на рассмотрение

1. Найдите и выберите документ в библиотеке или eBinder.
2. Выберите «Отправить на проверку» в меню «Действия рабочего процесса».
3. Заполните поле «Рецензенты», указав хотя бы одного пользователя или группу (должны быть назначены для исследования).
4. Заполните поле «Срок выполнения».
5. Выберите Пуск.

Выполните задание по проверке документов

1. Найдите и откройте документ из раздела «Мои задачи», «Библиотека», eBinder или из уведомления по электронной почте.
2. Следуйте инструкциям задания.
3. Если применимо, аннотируйте документ, используя инструменты аннотирования.
4. После того, как все отзывы будут учтены, выберите «Завершить».
5. Выберите «Завершить», чтобы подтвердить свои намерения.

Инструмент аннотации

Разрешить аннотации

После завершения взаимодействия с аннотацией вы можете разрешить заметку.

1. Найдите и выберите документ в библиотеке или eBinder.
2. Выберите «Просмотреть аннотации».
3. Примите все необходимые меры для устранения неполадки.
4. Установите флажок «Аннотация», если дополнительный обзор не требуется.