eISF

Узнайте, как создать свою электронную папку, загружать и управлять документами.

Отправка и завершение рабочих процессов проверки

Обзор

Процесс рецензирования позволяет запрашивать у других сотрудников исследовательский центр рецензирование документа и предоставление обратной связи с помощью инструмента аннотирования.

  • Доступно в следующих жизненных циклах:
    • Проект утвержден для использования.
    • От черновика к текущему состоянию
    • От черновика к финальному варианту
  • Процесс рецензирования представляет собой многодокументную обработку; вы можете отправлять несколько документов нескольким рецензентам.
  • Рецензенты могут оставлять отзывы, используя встроенный инструмент аннотирования.
  • После добавления отзывов аннотации можно удалить вручную или с помощью функции «Удалить аннотации».
  • Подробные сведения об аннотациях не включаются в журнал аудита.
  • Начало и завершение процесса удаления аннотаций заносятся в журнал аудита.
  • Информация отсутствует в исходных документах.
  • Когда документ отправляется на проверку, его статус меняется на «На проверке».
  • После завершения всех задач по проверке документа его статус возвращается к состоянию «Черновик».

Проверка задач рабочего процесса

Для одновременной отправки нескольких документов на проверку см. раздел «Рабочие процессы с несколькими документами».

Отправить документ на проверку

Кто может выполнить это задание?
  • Администраторы
  1. Найдите и выберите документ в библиотеке или в электронном учебном пособии.
  2. Выберите пункт «Отправить на проверку» в меню «Действия в рабочем процессе».
  3. В поле «Рецензенты» укажите как минимум одного пользователя или группу (должны быть назначены для данного исследования).
  4. Заполните поле «Срок выполнения».
  5. Выберите «Пуск».

Завершите задачу проверки документа.

  1. Найдите и откройте документ в разделе «Мои задачи», «Библиотека», «Учебный электронный блокнот » или в электронном письме с уведомлением.
  2. Следуйте инструкциям к заданию.
  3. При необходимости добавьте аннотации к документу, используя инструменты аннотирования.
  4. После получения всех замечаний нажмите «Завершить».
  5. Нажмите «Завершить», чтобы подтвердить своё намерение.

Инструмент аннотирования

Аннотации

Разрешение аннотаций

После завершения взаимодействия с аннотацией вы можете закрыть заметку.

  1. Найдите и выберите документ в библиотеке или в электронном учебном пособии.
  2. Выберите «Просмотреть аннотации».
  3. Примите все необходимые меры для устранения ошибки в аннотации.
  4. Поставьте галочку напротив пункта "Аннотация", если дополнительная проверка не требуется.
Обратная связь