Вы можете загрузить документы исследования, отправив их на уникальный адрес электронной почты, присвоенный вашему исследованию. После получения эти документы хранятся в несекретном статусе до тех пор, пока вы, администратор или член исследовательской группы не классифицируете их.
-
Чтобы отправить документы по электронной почте в исследование, хранящееся в SiteVault:
- Для вашего исследования эту функцию должен включить администратор.
- Статус исследования не должен быть «Отменено», «Архивировано» или «Архивирование в процессе».
- Отправителем должен быть член исследовательской группы или администратор.
- Отправитель должен отправить электронное письмо с адреса электронной почты, связанного с его учетной записью SiteVault.
-
Создание/загрузка документа
- Прикрепленные файлы загружаются как несекретные документы в папку «Входящие» электронного модуля Study eBinder.
- Электронные письма без вложений загружаются в папку «Входящие» электронного модуля Study eBinder как документы, не относящиеся к категории «секретные».
- Вложения, содержащие изображения или имеющие размер 0 байт, считаются недействительными и не будут загружены.
- Максимальный размер отдельного файла — 4 ГБ. Общий размер электронного письма (включая вложения) — 40 МБ.
- Отправитель получает уведомления по электронной почте о получении письма, подробное подтверждение, а также любую информацию, касающуюся исследования или конкретного документа (непредвиденные сбои, недействительные вложения и т. д.).
Отправка документов по электронной почте в SiteVault
Если администратор включил эту функцию в исследовании, выполните следующие действия, чтобы отправить документы по электронной почте в SiteVault.
- Исследования доступа.
- Выберите исследование.
- Выберите «Просмотреть подробности исследования».
- Скопируйте адрес электронной почты из поля «Входящие сообщения в учебном отделе».
-
Отправьте документы исследования с адреса электронной почты, соответствующего вашей учетной записи пользователя SiteVault, на уникальный адрес электронной почты, указанный на предыдущем шаге. Адрес электронной почты не может содержать дополнительных получателей.
- Вы получите уведомления по электронной почте о получении письма, подробное подтверждение, а также ответы на любые вопросы, касающиеся исследования или документа.
