Вы можете загрузить документы исследования, отправив их на уникальный адрес электронной почты, назначенный вашему исследованию. После получения эти документы хранятся как несекретные до тех пор, пока вы, администратор или член исследовательской группы не присвоите им гриф секретности.
-
Чтобы отправить документы по электронной почте для исследования в SiteVault:
- Администратор должен включить эту функцию для вашего исследования.
- Статус исследования не должен быть «Отменено», «Архивировано» или «Архивируется в процессе».
- Отправитель должен быть членом исследовательской группы или администратором.
- Отправитель должен отправлять электронное письмо с адреса электронной почты, связанного с его учетной записью SiteVault.
-
Создание/загрузка документа
- Вложения загружаются как несекретные документы в папку входящих документов Study eBinder.
- Письма без вложений загружаются как несекретные документы в папку входящих документов Study eBinder.
- Вложения, содержащие изображения или имеющие размер 0 байт, считаются недействительными и не будут загружены.
- Ограничение по размеру отдельного файла — 4 ГБ. Общий размер письма (включая вложения) — 40 МБ.
- Отправитель получает электронные письма с уведомлением о получении письма, подробное резюме подтверждения, а также информацию о любых проблемах, связанных с исследованием или документом (неожиданные сбои, недействительные вложения и т. д.).
Отправить документы по электронной почте в SiteVault
Если администратор включил эту функцию в исследовании, выполните следующие действия, чтобы отправить документы по электронной почте в SiteVault.
- Исследования доступа.
- Выберите исследование.
- Выберите Просмотреть подробности исследования.
- Скопируйте адрес электронной почты из поля « Электронная почта входящих сообщений исследования».
-
С учётной записи электронной почты, соответствующей вашей учётной записи SiteVault, отправьте документы исследования на уникальный адрес электронной почты исследования, скопированный на предыдущем шаге. В письме не должно быть дополнительных получателей.
- Вы получите электронные письма с уведомлением о получении письма, подробное резюме подтверждения, а также информацию о любых связанных с исследованием или документом проблемах.
