Когда пользователи загружают (и классифицируют) документы в Study eBinder или классифицируют неклассифицированные существующие документы в Study eBinder, система автоматически проверяет существующие документы на наличие совпадений, чтобы снизить вероятность загрузки дубликатов файлов в ваш eISF. Это также обеспечивает более согласованный процесс версионирования для всех ваших пользователей.
- Проверки происходят только тогда, когда пользователь загружает (и классифицирует) документ в Study eBinder или классифицирует неклассифицированный существующий документ в Study eBinder.
- Проверки не выполняются при создании документа в библиотеке.
- Проверки не выполняются при загрузке неклассифицированного документа в папку входящих сообщений Study eBinder Document Inbox.
- Проверки не проводятся для следующих типов документов, относящихся к категории «Документы Исследовательский центр»: служебная записка, стандартные операционные процедуры, рабочие инструкции.
Существует два типа проверок на дубликаты: проверка на дубликаты файлов и проверка на дубликаты типов документов.
Проверка на наличие дубликатов файлов
SiteVault проверит, совпадает ли загружаемый исходный файл точно с исходным файлом существующего документа. Если совпадение найдено, вы получите уведомление о совпадении и возможность отменить или продолжить загрузку. Эта проверка выполняется для всех типов документов eISF.
Проверка на наличие дубликатов документов
SiteVault проверит, соответствуют ли заполненные пользователем поля документа (или метаданные) существующему документу. Если совпадение найдено, вы увидите уведомление о совпадении и сможете изменить версию существующего документа, отменить загрузку документа или загрузить его как новый, отдельный документ. Эта проверка выполняется только для определенных типов документов (см. ниже).
Документы, для которых включена проверка на дублирование типа документа.
- 1572 или эквивалент
- резюме
- Делегирование полномочий
- Форма информированного согласия (пустой бланк)
- Брошюра следователя
- Соответствие требованиям IRB/IEC
- Состав комитета по этике/комиссии по этике исследований
- Сертификация лаборатории
- Журнал посещений для мониторинга
- Медицинская лицензия
- Журнал регистрации участников
- Протокол
- Подпись и инициалы
- Доказательства эффективности обучения (не относящиеся к конкретному исследованию)
