eISF

Узнайте, как создать свой eBinder, а также загружать и управлять документами.

Страница с информацией о документе

Страница «Информация о документе» отображается при открытии документа из вкладок «Документы» > «eBinder» или «Документы» > «Библиотека». Страница «Информация о документе» отображает просматриваемое представление документа вместе с любой связанной с ним информацией. Помимо прочих действий, вы можете редактировать информацию о документе, а также инициировать рабочие процессы и изменять состояние с этой страницы. См. таблицу ниже, чтобы узнать больше о различных областях и функциях страницы «Информация о документе».

Обзор страницы «Информация о документе» в SiteVault.

1

 Навигация Используйте навигационную строку, чтобы вернуться в библиотеку.

2

 Состояние жизненного цикла Отображает текущее состояние документа. Вы также можете использовать эту кнопку для изменения состояния документа.

3

 Меню действий рабочего процесса Позволяет быстро запустить рабочий процесс или внести изменение состояния, например утвердить или завершить документ.

4

 Наиболее часто используемые действия Здесь отображаются четыре наиболее часто используемых вами действия. Отображаемые действия зависят от контекста. SiteVault изучает действия, которые вы используете чаще всего для определенного типа документа или записи, и отображает эти действия в первую очередь.

5

 Меню всех действий Содержит все остальные действия для документа, не относящиеся к рабочему процессу, например, «Создать черновик», «Сделать копию» и т. д.

6

 Этапы жизненного цикла Шевронная панель

Этапы жизненного цикла помогают вам понять, где находится документ в своем жизненном цикле, группируя определенные состояния жизненного цикла в упорядоченные коллекции этапов. Панель шевронов этапов жизненного цикла обеспечивает визуализацию прогресса документа, причем каждый шеврон представляет отдельный этап жизненного цикла. Шевроны имеют цветовую кодировку, указывающую на текущий этап документа:

  • Зеленый цвет указывает на предыдущую стадию.
  • Синий цвет обозначает активную стадию.
  • Серый цвет указывает на предстоящий этап.

Панель шеврона стадий жизненного цикла также может предоставлять сведения о незавершенных задачах. Выберите синий (в процессе) шеврон, чтобы увидеть список из пяти открытых задач. Задачи отображаются на карточке задачи в том же порядке, в котором они отображаются на панели Active Workflow. Значок восклицательного знака отображается на синем шевроне, если одна или несколько задач отстают от графика.

7

 Элементы управления просмотрщиком документов

Элементы управления документом в левом верхнем углу окна просмотра содержат следующие параметры:

  • Просмотреть аннотации
  • Открыть закладки
  • Открытые направления
  • Найти в документе

8

 Элементы управления просмотром документов

Элементы управления документом в правом верхнем углу окна просмотра содержат следующие параметры:

  • Повернуть по часовой стрелке
  • Уменьшить масштаб
  • Увеличить масштаб
  • Полноэкранный
  • Меню параметров просмотра (включая просмотр документов, заметок и миниатюр)

9

 Информация о документе Отображает информацию о документе, такую как тип, исследование, информация о файле и история версий.

10

 Отношения Отображает взаимосвязи документов, такие как любые связанные или вспомогательные документы.

11

 Файлы документов Отображает исходный файл и доступные для просмотра версии.

12

 Настройки совместного доступа Отображает, какие пользователи имеют доступ к документу, а также разрешения, предоставленные в соответствии с ролью пользователя.

13

 Просмотр временной шкалы Отображает временную шкалу изменений состояния документа и рабочих процессов.
Обратная связь