Страница «Информация о документе» отображается при открытии документа из вкладок «Документы» > «Учебная электронная подшивка» или «Документы» > «Библиотека». На странице «Информация о документе» отображается его визуальное представление вместе со всей связанной информацией. Помимо прочего, на этой странице можно редактировать информацию о документе, запускать рабочие процессы и изменять состояние. Подробнее о различных областях и функциях страницы «Информация о документе» см. в таблице ниже.
|
1 |
Навигация | Для возврата в библиотеку используйте навигационную строку. |
|
2 |
Состояние жизненного цикла | Отображает текущее состояние документа. Вы также можете использовать эту кнопку для изменения состояния документа. |
|
3 |
Меню действий рабочего процесса | Позволяет быстро запустить рабочий процесс или изменить состояние. Изменения утвержденного/финального состояния выполняются через меню «Все действия». |
|
4 |
Наиболее часто используемые действия | Здесь отображаются четыре наиболее часто используемых вами действия. Отображаемые действия зависят от контекста. SiteVault запоминает действия, которые вы используете чаще всего для определённого типа документа или записи, и отображает их в первую очередь. |
|
5 |
Меню всех действий | Содержит все остальные действия с документом, например, «Создать черновик», «Сделать копию» и т. д. |
|
6 |
Этапы жизненного цикла шевронной панели |
Этапы жизненного цикла помогают понять, на каком этапе находится документ, группируя отдельные состояния жизненного цикла в упорядоченные наборы стадий. Панель шевронов стадий жизненного цикла визуализирует ход работы над документом, где каждый шеврон представляет отдельный этап жизненного цикла. Цвета шевронов указывают на текущую стадию документа:
На панели этапов жизненного цикла также отображается информация о незавершённых задачах. Щелкните синий шеврон (в процессе выполнения), чтобы увидеть список из пяти открытых задач. Задачи отображаются на карточке задачи в том же порядке, что и на панели «Активный рабочий процесс». Если одна или несколько задач отстают от графика, на синем шевроне отображается восклицательный знак. |
|
7 |
Элементы управления просмотрщиком документов |
Элементы управления документом в левом верхнем углу окна просмотра содержат следующие параметры:
|
|
8 |
Элементы управления просмотром документов |
Элементы управления документом в правом верхнем углу окна просмотра содержат следующие параметры:
|
|
9 |
Информация о документе | Отображает информацию о документе, такую как тип, исследование, информация о файле и история версий. |
|
10 |
Отношения | Отображает взаимосвязи документов, такие как любые связанные или вспомогательные документы. |
|
11 |
Файлы документов | Отображает исходный файл и доступные для просмотра версии. |
|
12 |
Настройки общего доступа | Отображает, какие пользователи имеют доступ к документу, а также разрешения, предоставленные в соответствии с ролью пользователя. |
|
13 |
Просмотр временной шкалы | Отображает временную шкалу изменений состояния документа и рабочих процессов. |
