eISF

Узнайте, как создать свой eBinder, а также загружать и управлять документами.

Страница с информацией о документе

Страница Document Information отображается при открытии документа из вкладок Documents > Study eBinder или Documents > Library. Страница Doc Info отображает просматриваемое представление документа вместе с любой связанной информацией о документе. Помимо других действий, вы можете редактировать информацию о документе и инициировать рабочие процессы и изменения состояния с этой страницы. См. таблицу ниже, чтобы узнать больше о различных областях и функциях страницы Doc Info.

Обзор страницы «Информация о документе» в SiteVault.

1

 Навигация Используйте навигационную строку, чтобы вернуться в библиотеку.

2

 Состояние жизненного цикла Отображает текущее состояние документа. Вы также можете использовать эту кнопку для изменения состояния документа.

3

 Меню действий рабочего процесса Позволяет быстро запустить рабочий процесс или изменить состояние. Изменения утвержденного/финального состояния производятся из меню «Все действия».

4

 Наиболее часто используемые действия Здесь отображаются четыре наиболее часто используемых действия. Отображаемые действия зависят от контекста. SiteVault изучает действия, которые вы используете чаще всего для определенного типа документа или записи, и отображает эти действия в первую очередь.

5

 Меню всех действий Содержит все остальные действия с документом, например, «Создать черновик», «Сделать копию» и т. д.

6

 Этапы жизненного цикла Шевронная панель

Этапы жизненного цикла помогают вам понять, где находится документ в своем жизненном цикле, группируя определенные состояния жизненного цикла в упорядоченные коллекции этапов. Панель шевронов этапов жизненного цикла обеспечивает визуализацию прогресса документа, причем каждый шеврон представляет отдельный этап жизненного цикла. Шевроны имеют цветовую кодировку, указывающую на текущий этап документа:

  • Зеленый цвет указывает на предыдущую стадию.
  • Синий цвет обозначает активную стадию.
  • Серый цвет указывает на предстоящий этап.

Панель шеврона стадий жизненного цикла также может предоставлять сведения о незавершенных задачах. Выберите синий (в процессе) шеврон, чтобы увидеть список из пяти открытых задач. Задачи отображаются на карточке задачи в том же порядке, в котором они отображаются на панели Active Workflow. Значок восклицательного знака отображается на синем шевроне, если одна или несколько задач отстают от графика.

7

 Элементы управления просмотрщиком документов

Элементы управления документом в левом верхнем углу окна просмотра содержат следующие параметры:

  • Просмотреть аннотации
  • Открыть закладки
  • Открытые направления
  • Найти в документе

8

 Элементы управления просмотром документов

Элементы управления документом в правом верхнем углу окна просмотра содержат следующие параметры:

  • Повернуть по часовой стрелке
  • Уменьшить масштаб
  • Увеличить масштаб
  • Полноэкранный
  • Меню параметров просмотра (включая просмотр документов, заметок и миниатюр)

9

 Информация о документе Отображает информацию о документе, такую ​​как тип, исследование, информация о файле и история версий.

10

 Отношения Отображает взаимосвязи документов, такие как любые связанные или вспомогательные документы.

11

 Файлы документов Отображает исходный файл и доступные для просмотра версии.

12

 Настройки совместного доступа Отображает, какие пользователи имеют доступ к документу, а также разрешения, предоставленные в соответствии с ролью пользователя.

13

 Просмотр временной шкалы Отображает временную шкалу изменений состояния документа и рабочих процессов.
Обратная связь