eISF

Обзор

Черновики и документы в текущем состоянии можно удалять из SiteVault. Пользователи из числа сотрудников Исследовательский центр могут удалять черновики документов, которые они создали. Администраторы Исследовательский центр могут удалять любой документ, независимо от того, кто его создал и в каком состоянии он находится.

Удаление черновика документа

1. Откройте документ, чтобы удалить его.
2. Выберите меню «Все действия».
3. Выберите «Удалить». Это действие также удалит все версии документа (если они существуют). Если вам нужно удалить только определенную версию документа, разверните раздел «История версий» на информационной панели документа и выберите «Удалить» в меню действий для этой версии. Удаление черновика документа не фиксируется в журнале аудита.

Удаление документа, находящегося в стационарном состоянии

1. Откройте документ, чтобы удалить его.
2. Выберите меню «Все действия» и выберите «Удалить все версии».
3. В диалоговом окне выберите причину удаления, введите любые необязательные комментарии, а затем нажмите «Продолжить». SiteVault закроет диалоговое окно и удалит все версии документа, сохранив при этом журнал аудита документа в целях соблюдения требований.

Просмотр удаленных записей документов и журналов аудита.

1. Чтобы просмотреть удаленные записи документов, перейдите на вкладку «Отчеты» > «Удаленные записи документов».
2. Чтобы просмотреть дополнительные сведения и получить доступ к журналу аудита для записи, выберите ссылку в столбце «Подробности и журнал аудита».
3. Чтобы просмотреть журнал аудита, разверните раздел « Полная история аудита документа» и выберите ссылку для просмотра журнала аудита.