Обзор
Черновики и документы в стабильном состоянии можно удалять из SiteVault. Пользователи Исследовательский центр Staff могут удалять черновые версии документов, которые они создали. Администраторы Исследовательский центр могут удалять любой документ, независимо от того, кто его создал или в каком состоянии он находится.
Удаление черновика документа
- Откройте документ для удаления.
- Выберите меню «Все действия».
- Выберите Удалить. Это действие также удаляет все версии (если они существуют) документа. Если вам нужно удалить только определенную версию документа, разверните раздел История версий на информационной панели документа и выберите Удалить в меню действий для этой версии. Удаление черновика документа не фиксируется в контрольном журнале.
Удаление документа в устойчивом состоянии
Кто может выполнить это задание?
- Администраторы
- Откройте документ для удаления.
- Выберите меню «Все действия» и выберите «Удалить все версии».
- В диалоговом окне выберите причину удаления, введите любые необязательные комментарии, затем выберите Продолжить. SiteVault закрывает диалоговое окно и удаляет все версии документа, сохраняя при этом контрольный журнал документа для целей соответствия.
Просмотр записей удаленных документов и контрольных журналов
Кто может выполнить это задание?
- Администраторы исследовательских организаций
- Чтобы просмотреть записи удаленных документов, перейдите на вкладку Отчеты > Записи удаленных документов.
- Если вы хотите просмотреть дополнительные сведения и получить доступ к контрольному журналу записи, выберите ссылку в столбце «Подробности и контрольный журнал».
- Если вы хотите просмотреть контрольный журнал, разверните раздел «Полная история аудита документа» и выберите ссылку на контрольный журнал.
SiteVault
