Обзор

Черновики и документы в текущем состоянии можно удалять из SiteVault. Сотрудники Исследовательский центр могут удалять черновики созданных ими документов. Администраторы Исследовательский центр могут удалять любые документы, независимо от того, кто их создал и в каком состоянии они находятся.

Удаление черновика документа

1. Откройте документ для удаления.
2. Выберите меню Все действия.
3. Выберите «Удалить». Это действие также удалит все версии документа (если они существуют). Если вам нужно удалить только определённую версию документа, разверните раздел « История версий» на панели информации о документе и выберите «Удалить» в меню действий для этой версии. Удаление черновика документа не фиксируется в аудиторском журнале.

Удаление документа в устойчивом состоянии

1. Откройте документ для удаления.
2. Выберите меню Все действия и выберите Удалить все версии.
3. В диалоговом окне выберите причину удаления, введите любые необязательные комментарии, затем нажмите «Продолжить». SiteVault закроет диалоговое окно и удалит все версии документа, сохранив при этом контрольный журнал документа для обеспечения соответствия требованиям.

Просмотр записей удаленных документов и контрольных журналов

1. Чтобы просмотреть записи удаленных документов, перейдите на вкладку Отчеты > Записи удаленных документов.
2. Если вы хотите просмотреть дополнительные сведения и получить доступ к контрольному журналу записи, выберите ссылку в столбце «Подробности и контрольный журнал».
3. Если вы хотите просмотреть контрольный журнал, разверните раздел «Полная история аудита документа» и выберите ссылку на контрольный журнал.