Примечание. Шаги в этом разделе предназначены для создания новых документов. Если вы добавляете обновленную версию документа, который уже существует в SiteVault, вместо этого выполните обновление версии документа.
Хотя вы можете создавать документы в библиотеке документов, Study eBinder позволяет одновременно загружать документы и утверждать их.
Загрузка документов в библиотеку
- Доступ к документам > Библиотека.
- Выберите «Создать».
- В диалоговом окне выберите «Загрузить», затем нажмите «Продолжить».
- Перетащите файлы в синюю область или выберите «Выбрать». Загрузка нескольких файлов создаст несколько документов.
- Выберите «Классифицировать документы сейчас», найдите и выберите тип документа, затем нажмите «Далее».
- Заполните обязательные поля, а также любые дополнительные поля по мере необходимости.
- Если требуется заверение копии, заполните поле «Копия» или «Оригинал». Воспользуйтесь всплывающим подсказкой.
- Выберите «Сохранить».
SiteVault создает документ в статусе «Черновик». При необходимости вы можете перевести документ в утвержденное/окончательное состояние из библиотеки (см. ниже) или из электронного органайзера учебных материалов (доступна функция массового утверждения).
Завершить оформление или утвердить документ в библиотеке
- Доступ к документам > Библиотека.
- Найдите и выберите документ.
- В меню «Все действия» документа выберите «Изменить статус на {XXXX}», где «XXXX» — это окончательный статус типа документа.
- Заполните поле « Дата документа».
-
Дополнительные действия
- Если никаких дальнейших действий не требуется, нажмите «Сохранить», чтобы завершить процесс.
-
Если требуется
заверение копии, выберите
«Выполнить заверение копии».
- Заполните сертификат о прохождении проверки копии.
- Нажмите «Сохранить», чтобы завершить процесс.
Вы также можете утверждать/завершать оформление документов по отдельности или одновременно в электронном конструкторе учебных материалов.
