Примечание. Действия в этом разделе предназначены для создания новых документов. Если вы добавляете обновлённую версию документа, уже существующего в SiteVault, вместо этого укажите версию документа.
Хотя вы можете создавать документы в Библиотеке документов, Study eBinder позволяет одновременно загружать и утверждать документы.
Загрузить документы в библиотеку
- Доступ к документам > Библиотека.
- Выберите Создать.
- В диалоговом окне выберите Загрузить, затем нажмите Продолжить.
- Перетащите файлы в синюю область или нажмите « Выбрать». Загрузка нескольких файлов создаст несколько документов.
- Выберите Классифицировать документы сейчас, найдите и выберите тип документа, затем нажмите Далее.
- Заполните обязательные и любые дополнительные поля по мере необходимости.
- Если требуется заверение копии, заполните поле «Копия» или «Оригинал». Используйте текст при наведении курсора для справки.
- Выберите Сохранить.
SiteVault создаёт документ в статусе «Черновик». При необходимости вы можете перевести документ в статус «Утверждённый/окончательный» из Библиотеки (см. ниже) или из Электронной подшивки исследований (доступно пакетное утверждение).
Завершить или утвердить документ в библиотеке
- Доступ к документам > Библиотека.
- Найдите и выберите документ.
- В меню «Все действия» документа выберите «Изменить статус на {XXXX}», где «XXXX» — окончательный статус типа документа.
- Заполните поле «Дата документа».
-
Дополнительные действия
- Если никаких дальнейших действий не требуется, нажмите кнопку Сохранить, чтобы завершить процесс.
-
Если требуется
заверение копии, выберите
Выполнить заверение копии.
- Заполните форму заверения копии.
- Нажмите «Сохранить», чтобы завершить процесс.
Вы также можете утверждать/дорабатывать документы по отдельности или в пакетном режиме из Study eBinder.
