Документы в папке «Входящие» могут быть классифицированы администраторами или членами исследовательской группы. После классификации документ может быть утвержден или отправлен в рамках рабочего процесса.
Программа просмотра документов eBinder позволяет пролистывать все неклассифицированные документы в папке «Входящие». При классификации документа в программе просмотра документов eBinder вы также можете утвердить документ (выбрать его состояние для загрузки), заверить копию и многое другое.
Классифицируйте документ в электронном учебном блокноте.
Выполните следующие шаги, чтобы классифицировать документы во входящих сообщениях:
- Получите доступ к электронному учебному пособию.
- Выберите исследование.
- Выберите папку «Входящие».
- Выберите документ, чтобы открыть его в программе просмотра документов eBinder. ПРИМЕЧАНИЕ: В программе просмотра документов eBinder доступна функция ввода текста с клавиатуры (например, используйте клавиши со стрелками для перемещения между документами).
- Выберите «Классифицировать».
- Выберите тип документа. Вы получите уведомление, если будет обнаружено, что существующий документ исследования соответствует типу файла или документа.
-
Выберите состояние загрузки:
- Черновик: Документ требует дополнительной обработки/проверки (обновления, подписи и т. д.).
- Итоговое состояние: (метка состояния зависит от типа документа, выбранного на предыдущем шаге): Документ готов, дальнейшая обработка не требуется.
-
Выполните все
необходимые дополнительные действия:
- Для выполнения заверения копии выберите «Дополнительные действия» > «Выполнить заверение копии», а затем проверьте, является ли документ точной или отредактированной копией.
- Заполните поле «Описание» подробной информацией, не указанной в других полях документа.
-
В поле
«Дата документа»
укажите наиболее подходящую дату для однозначной идентификации данной версии документа (например, дата версии, дата утверждения, дата окончания журнала, дата встречи и т. д.).
- Если имеется, заполните необязательное поле «Дата начала». Эта дата должна отражать самую раннюю дату записи или внесения данных в этот документ. В поля «Дата документа» или «Дата окончания» следует добавить самую позднюю дату записи данных в этот документ.
- Если имеется поле «Дата истечения срока действия», укажите дату, до которой срок действия документа должен истечь.
- Если доступ к документу должен быть ограничен во избежание раскрытия конфиденциальной информации (например, исследование проводится вслепую или с использованием маскировки), выберите «Да» в поле «Ограниченный доступ».
- Заполните оставшиеся поля.
- Нажмите «Сохранить», чтобы применить изменения и перейти к следующему документу в папке «Входящие». Используйте стрелки вверху (или клавиши со стрелками), чтобы перемещаться по оставшимся документам.
Удалить документ, не относящийся к категории "Секретные", из папки "Входящие"
Для удаления документов из папки «Входящие» выполните следующие действия:
- Получите доступ к электронному учебному пособию.
- Выберите исследование.
- Выберите папку «Входящие».
- Выберите документ, чтобы открыть его в программе просмотра документов eBinder. ПРИМЕЧАНИЕ: В программе просмотра документов eBinder доступна функция ввода текста с клавиатуры (например, используйте клавиши со стрелками для перемещения между документами).
- Чтобы удалить документ из папки «Входящие», выберите «Удалить».
