Документы в папке «Входящие» могут быть классифицированы администраторами или членами исследовательской группы. После классификации документ может быть одобрен или отправлен в рабочий процесс.

Средство просмотра документов eBinder позволяет просматривать все несекретные документы в папке «Входящие». При выборе классификации документа в средстве просмотра документов eBinder вы также можете одобрить документ (выбрать состояние загрузки), заверить копии и многое другое.

Классифицируйте документ в Study eBinder

Выполните следующие шаги для классификации документов в папке «Входящие»:

1. Получите доступ к электронной папке исследований.
2. Выберите исследование.
3. Выберите папку «Входящие документы».
4. Выберите документ, чтобы открыть его в средстве просмотра документов eBinder. ПРИМЕЧАНИЕ. В средстве просмотра документов eBinder доступно управление с помощью клавиатуры (например, используйте клавиши со стрелками для перемещения по документам).
5. Выберите «Классифицировать».
6. Выберите тип документа.
7. Выберите состояние загрузки:
   • Черновик: Документ требует дополнительной обработки/проверки (обновления, подписи и т. д.).
   • Конечное состояние: (метка состояния зависит от типа документа, выбранного на предыдущем этапе): документ завершен и не требует дальнейшей обработки.
8. Выполните любые дополнительные действия:
   • Чтобы выполнить заверение копии, выберите Дополнительные действия > Выполнить заверение копии, затем проверьте, является ли документ точной или отредактированной копией.
9. Заполните поле «Описание» сведениями, не указанными в других полях документа.
10. Заполните поле «Дата документа», указав наиболее значимую дату, которая позволит однозначно идентифицировать эту версию документа (например, дату версии, дату утверждения, дату окончания журнала, дату встречи и т. д.).
    • Заполните необязательное поле «Дата начала» (если доступно). Эта дата должна соответствовать самой ранней дате регистрации или сбора данных в данном документе. Последняя дата регистрации данных в данном документе должна быть указана в полях «Дата документа» или «Дата окончания».
    • Поле «Дата истечения срока действия» (если доступно) с датой истечения срока действия документа.
11. Если документ должен иметь ограниченный доступ, чтобы не раскрывать личную информацию (например, исследование замаскировано или скрыто), выберите «Да» в поле «Ограничено».
12. Заполните оставшиеся поля.
13. Нажмите «Сохранить», чтобы применить изменения и перейти к следующему документу в папке «Входящие». Используйте стрелки вверху (или клавиши со стрелками) для навигации по оставшимся документам.

Удалить несекретный документ из папки «Входящие»

Чтобы удалить документы из папки «Входящие» выполните следующие действия:

1. Получите доступ к электронной папке исследований.
2. Выберите исследование.
3. Выберите папку «Входящие документы».
4. Выберите документ, чтобы открыть его в средстве просмотра документов eBinder. ПРИМЕЧАНИЕ. В средстве просмотра документов eBinder доступно управление с помощью клавиатуры (например, используйте клавиши со стрелками для перемещения по документам).
5. Чтобы удалить документ из папки «Входящие», выберите «Удалить».