SiteVault обладает широкими возможностями аннотирования, позволяя добавлять аннотации или отвечать на них прямо в браузере. Доступны шесть типов аннотаций: изображения, текст, заметки, линии, ссылки и якоря. Каждая аннотация состоит из двух частей: выделенного фрагмента документа и заметки, содержащей ваши комментарии (если это поддерживается типом аннотации). Для видеофайлов доступны ограниченные функции аннотирования. Подробнее см. раздел «Аннотирование видео».
Инструменты аннотирования
В зависимости от ваших прав доступа вы можете выбирать различные инструменты аннотирования для навигации по документу или для создания комментариев, строковых аннотаций, ссылок и привязок. В режиме комментариев, строковых аннотаций или привязок щелчок по документу создает аннотацию. Режим выбора курсора позволяет выделять содержимое и включен по умолчанию при первом доступе к режиму аннотирования.
Пользовательские настройки
SiteVault запоминает выбранный вами инструмент аннотирования и автоматически выбирает его при переходе к другому документу, выходе из системы и повторном входе, а также при смене браузера. Например, если вы выберете инструмент «Ссылка», а затем перейдете к новому документу, откроется режим «Аннотирование» с включенной по умолчанию функцией «Ссылка». Кроме того, если вы выделите контент в режиме просмотра, не используя контекстное меню, а затем переключитесь в режим «Аннотирование», Vault отменит выделение контента и по умолчанию выберет инструмент аннотирования в соответствии с настройками пользователя.
Если вы потеряете доступ к инструменту аннотирования из-за изменения прав доступа, режим аннотирования по умолчанию будет переключаться в режим выбора курсора. Использование ссылки на контент из раздела «Связанные документы» в информации о документе не обновляет ваши пользовательские настройки выбора инструмента аннотирования. Однако, если вы выберете инструмент аннотирования в окне «Выбор якорей: Выберите или создайте новый якорь в этом документе», SiteVault будет использовать этот выбор в качестве сохраненных пользовательских настроек.
Добавление изображений, текста и закреплённых комментариев.
Объем текста не должен превышать 200 слов, а изображения должны укладываться на одну страницу. Создание липких комментариев поверх текста невозможно.
- Откройте страницу "Информация о документе".
- В панели просмотра выберите пункт «Просмотреть аннотации».
-
Выберите
инструмент «Аннотация»
и выберите режим курсора для аннотирования текста/изображения.
- Если область содержит выделяемый текст, выделите его. SiteVault поддерживает выделение только целых слов. В противном случае, щелкните и перетащите мышью, чтобы выделить область для аннотации изображения. Щелчок одним щелчком мыши в области без выделяемого текста создаст «липкую» аннотацию комментария.
- Дополнительно: Измените стиль текстовой или графической аннотации, выбрав соответствующий пункт в выпадающем меню «Стили». Для графических аннотаций изменить стиль после сохранения аннотации невозможно.
- Введите примечание в появившемся диалоговом окне.
- Необязательно: если вы хотите уведомить пользователя об аннотации, добавьте упоминание пользователя, введя символ «@» и начало его имени, фамилии или имени пользователя SiteVault в поле «Комментарий» и выбрав его из списка пользователей.
- Нажмите « Сохранить ».
SiteVault отменяет аннотации, если вы щелкаете за пределами несохраненной аннотации и отсутствует поле ввода. Если существует несохраненный пользовательский ввод, вам необходимо либо подтвердить закрытие, либо отменить редактирование, чтобы продолжить редактирование аннотации.
Добавление линейных аннотаций
- Откройте страницу "Информация о документе".
- В панели просмотра выберите пункт «Просмотреть аннотации».
- Выберите инструмент «Выбрать аннотацию» и выберите режим линейного курсора.
- Чтобы создать линию, щелкните и перетащите курсор по документу.
- Дополнительно: Чтобы добавить дополнительные линии в группу линий, снова щелкните и перетащите мышью. Вы также можете изменять размер и перемещать отдельные линии или всю группу линий целиком.
- Дополнительно: Измените цвет и толщину линии, используя параметры, отображаемые рядом с селектором режима курсора.
- Необязательно: введите примечание в появившемся диалоговом окне.
- Необязательно: если вы хотите уведомить пользователя об аннотации, добавьте упоминание пользователя, набрав «@» или «+» и начало имени, фамилии или имени пользователя SiteVault, а затем выбрав его из списка пользователей.
- Нажмите «Сохранить». После сохранения вы можете изменить размер аннотации, а также перемещать отдельные линии или группу линий.
При повороте страницы в программе просмотра документов линейные аннотации отображаются некорректно. Убедитесь, что вы просматриваете страницу в ее исходном положении при добавлении линейных аннотаций.
