SiteVault предлагает широкие возможности аннотирования, позволяя добавлять аннотации и отвечать на них прямо в браузере. Существует шесть различных типов аннотаций: изображение, текст, заметка, строка, ссылка и якорь. Каждая аннотация состоит из двух частей: выделенного фрагмента в документе и примечания, включающего любые ваши комментарии, если это поддерживается типом аннотации. Для видеофайлов доступны ограниченные функции аннотирования. Подробнее см. в разделе «Аннотирование видео».

Инструменты аннотаций

В зависимости от ваших прав доступа вы можете выбрать различные инструменты аннотирования для навигации по документу или создания аннотаций «Комментарий», «Линия», «Ссылка» и «Якорь». В режиме аннотирования «Комментарий», «Линия» или «Якорь» щелчок по документу создаёт аннотацию. Режим курсора «Выделение» позволяет выделять содержимое и активируется по умолчанию при первом доступе к режиму аннотирования.

Настройки пользователя

SiteVault запоминает выбранный вами инструмент аннотирования и выбирает его повторно при переходе к другому документу, выходе из системы и повторном входе в систему, а также при смене браузера. Например, если вы выберете инструмент «Ссылка», а затем перейдете к новому документу, откроется режим аннотирования с включенной по умолчанию опцией «Ссылка». Кроме того, если вы выберете контент в режиме просмотра, не выполняя действие в контекстном меню, а затем переключитесь в режим аннотирования, Vault отменит выбор контента и установит инструмент аннотирования по умолчанию в соответствии с настройками пользователя.

Если вы потеряете доступ к инструменту аннотирования из-за изменения прав доступа, режим аннотирования по умолчанию переключится на режим выбора курсора. Использование параметра «Ссылка на содержимое» в разделе «Связанные документы» в разделе «Информация о документе» не обновляет ваши пользовательские настройки выбора инструмента аннотирования. Однако, если вы выберете инструмент аннотирования в окне «Выбрать якоря: выбрать или создать новый якорь в этом документе», SiteVault будет использовать этот выбор в качестве сохранённых пользовательских настроек.

Добавление изображений, текста и прикрепленных комментариев

Объём выделенного текста может составлять до 200 слов, а выделенные изображения должны располагаться в пределах одной страницы. Прикрепленные комментарии нельзя создавать поверх текста.

1. Откройте страницу «Информация о документе»
2. Выберите Просмотр аннотаций на панели просмотра.
3. Выберите Выбрать инструмент аннотации и выберите режим курсора аннотации текста/изображения.
   • Если область содержит текст, который можно выделить, выделите его. SiteVault поддерживает выделение только целых слов. Если нет, щелкните и перетащите, чтобы выделить область для аннотации к изображению. Щелкните один раз в области без текста, который можно выделить, чтобы создать прикрепленную аннотацию к комментарию.
4. Необязательно: измените стиль текстовой или графической аннотации, выбрав его в раскрывающемся меню стилей. Стиль графических аннотаций нельзя изменить после сохранения аннотации.
5. Введите заметку в появившемся диалоговом окне.
6. Необязательно: если вы хотите уведомить пользователя об аннотации, добавьте упоминание пользователя, введя «@» и начало его имени, фамилии или имени пользователя SiteVault в поле «Комментарий» и выбрав из списка пользователей.
7. Нажмите «Сохранить».

SiteVault отменяет аннотации при щелчке мышью за пределами несохранённой аннотации, если в ней нет данных. Если есть несохранённые данные пользователя, необходимо либо подтвердить удаление, либо отменить редактирование, чтобы продолжить редактирование аннотации.

Добавление аннотаций к строкам

1. Откройте страницу информации о документе
2. Выберите Просмотр аннотаций на панели просмотра.
3. Выберите инструмент «Выбрать аннотацию» и выберите режим курсора линии.
4. Щелкните и перетащите указатель по документу, чтобы создать линию.
5. Необязательно: Щелкните и перетащите ещё раз, чтобы добавить дополнительные линии в группу линий. Вы также можете изменять размер и перемещать отдельные линии или всю группу линий.
6. Дополнительно: измените цвет и ширину линии, используя параметры, которые появляются рядом с селектором режима курсора.
7. Необязательно: введите заметку в появившемся диалоговом окне.
8. Необязательно: если вы хотите уведомить пользователя об аннотации, добавьте упоминание пользователя, введя «@» или «+» и начало имени, фамилии или имени пользователя SiteVault и выбрав из списка пользователей.
9. Нажмите «Сохранить». После сохранения вы можете перемещать аннотацию, изменять её размер, а также перемещать отдельные строки или группу строк.

Примечания к строкам отображаются некорректно при повороте страницы в средстве просмотра документов. При добавлении примечаний к строкам убедитесь, что страница просматривается в исходной ориентации.