SiteVault включает в себя надежные возможности аннотаций, позволяющие вам добавлять или отвечать на аннотации в вашем браузере. Существует шесть различных типов аннотаций: аннотации «Изображение», «Текст», «Заметка», «Линия», «Ссылка» и «Якорь». Каждая аннотация состоит из двух частей: выбор в документе и примечание, которое включает любые сделанные вами комментарии, если это поддерживается типом. Для видеофайлов доступны ограниченные функции аннотаций. Подробности см. в разделе «Аннотирование видео».

Инструменты аннотаций

Вы можете выбрать различные инструменты аннотации для навигации по документу или для создания аннотаций Comment, Line annotations, Link annotations и Anchor annotations в зависимости от ваших прав. В режиме Comment, Line или Anchor annotation щелчок по документу создает аннотацию. Режим курсора Select позволяет выбирать содержимое и включен по умолчанию при первом доступе к режиму Annotate.

Настройки пользователя

SiteVault запоминает выбранный вами инструмент аннотации и повторно выбирает его для вас, когда вы переходите к другому документу, выходите из системы и входите в нее или переключаете браузеры. Например, если вы выбираете инструмент Ссылка, а затем переходите к новому документу, режим Аннотации открывается с включенной по умолчанию ссылкой. Кроме того, если вы выбираете содержимое в режиме Просмотр, не выполняя действие Контекстного меню, а затем переключаетесь в режим Аннотации, Vault отменяет выбор содержимого и устанавливает инструмент аннотации по умолчанию в соответствии с предпочтениями пользователя.

Если вы потеряете доступ к инструменту аннотации из-за изменения разрешений, режим аннотации по умолчанию перейдет в режим выбора курсора. Использование ссылки на содержимое из раздела связанных документов в информации о документе не обновляет ваши пользовательские настройки для выбора инструмента аннотации. Однако, если вы выберете инструмент аннотации в окне Select Anchors: Select or create new anchor in this document, SiteVault будет использовать этот выбор в качестве сохраненных пользовательских настроек.

Добавление изображений, текста и прикрепленных комментариев

Выделенный текст может содержать до 200 слов, а выбор изображений должен быть в пределах одной страницы. Прикрепленные комментарии-аннотации не могут быть созданы поверх текста.

1. Откройте страницу информации о документе
2. Выберите «Просмотр аннотаций» на панели просмотра.
3. Выберите Выбрать инструмент аннотации и выберите режим курсора аннотации текста/изображения.
   • Если область содержит выбираемый текст, выделите текст. SiteVault поддерживает только выбор целого слова. Если нет, щелкните и перетащите, чтобы выбрать область для аннотации изображения. Один раз щелкните в области без выбираемого текста, чтобы создать липкую аннотацию комментария.
4. Необязательно: Измените стиль вашего текста или аннотации изображения, выбрав его из раскрывающегося меню стилей. Для аннотаций изображения вы не можете изменить стиль после сохранения аннотации.
5. Введите заметку в появившемся диалоговом окне.
6. Необязательно: если вы хотите уведомить пользователя об аннотации, добавьте упоминание пользователя, введя «@» и начало его имени, фамилии или имени пользователя SiteVault в поле «Комментарий» и выбрав из списка пользователей.
7. Нажмите «Сохранить».

SiteVault отменяет аннотации, когда вы щелкаете за пределами несохраненной аннотации и нет ввода. Если есть несохраненный пользовательский ввод, вы должны либо подтвердить, чтобы отклонить, либо отменить, чтобы продолжить редактирование аннотации.

Добавление аннотаций к строкам

1. Откройте страницу информации о документе
2. Выберите «Просмотр аннотаций» на панели просмотра.
3. Выберите инструмент «Выбрать аннотацию» и выберите режим курсора линии.
4. Щелкните и перетащите указатель по документу, чтобы создать линию.
5. Необязательно: Нажмите и перетащите еще раз, чтобы создать дополнительные линии в группе линий. Вы также можете изменять размер и перемещать отдельные линии или всю группу линий.
6. Необязательно: измените цвет и ширину линии, используя параметры, которые отображаются рядом с селектором режима курсора.
7. Необязательно: введите примечание в появившемся диалоговом окне.
8. Необязательно: если вы хотите уведомить пользователя об аннотации, добавьте упоминание пользователя, введя «@» или «+» и начало имени, фамилии или имени пользователя SiteVault и выбрав из списка пользователей.
9. Нажмите Сохранить. После сохранения вы можете перемещать аннотацию, изменять ее размер, а также перемещать отдельные строки или группу строк.

Примечания к строкам отображаются неправильно, когда страница повернута в средстве просмотра документов. При добавлении примечаний к строкам убедитесь, что вы просматриваете страницу в ее исходной ориентации.