Автосохранение

Ваши изменения автоматически сохраняются каждые 30 секунд. Сохранять изменения в SiteVault нужно только в том случае, если вы хотите создать новую версию или поделиться своим черновиком в SiteVault.

Сохранить в SiteVault/ Vault

Сохранение в SiteVault позволяет другим сотрудникам видеть ваш прогресс. Если другому пользователю потребуется отредактировать форму, вам потребуется вернуть документ.

Выполните следующие шаги, чтобы сохранить изменения и создать новую версию, не завершая сеанс редактирования:

1. Выберите Сохранить в SiteVault (PDF) или Сохранить в Vault (DOCX).
2. Если вы хотите включить комментарии к версии, введите их в поле Комментарии к версии (DOCX).
3. Выберите «Сохранить в SiteVault». Над кнопками «Сохранить в SiteVault» и «Вернуть» отобразится сообщение с подтверждением.

После успешного сохранения изменений сообщение обновится. Вы можете выбрать номер версии, указанный в ссылке, чтобы вернуться в SiteVault, или нажать на значок X, чтобы закрыть уведомление.

Сохранить и выйти или зарегистрироваться в SiteVault

При возврате документа создаётся новая версия, сеанс редактирования завершается, а документ разблокируется в SiteVault, позволяя другим пользователям редактировать его или отправлять на проверку. Только один пользователь может редактировать документ одновременно.

Чтобы зарегистрировать документ в SiteVault, выполните следующие действия:

1. Выберите «Сохранить и выйти» (PDF) или «Вернуть» (DOCX).
2. Если вы хотите включить комментарии к версии, введите их в поле Комментарии к версии.
3. Нажмите кнопку «Зарегистрировать». После завершения регистрации новая версия документа откроется в SiteVault.

Отменить заказ

Вы можете отменить оформление, выбрав соответствующую опцию в меню «Действия» документа и подтвердив отмену в диалоговом окне. SiteVault не сохраняет изменения, внесенные вами с момента последнего сохранения изменений с помощью кнопки «Сохранить в SiteVault».

Это действие доступно только пользователю, который извлек документ.

Отменить заказ другого пользователя

Вы можете отменить извлечение другого пользователя, выбрав «Отменить извлечение» в меню «Действия» документа и подтвердив действие в диалоговом окне. Пользователь, извлекший документ, получит сообщение об отмене его извлечения. SiteVault не сохраняет изменения, внесённые пользователем с момента последнего сохранения изменений нажатием кнопки «Сохранить в SiteVault».