Автосохранение
Ваши изменения автоматически сохраняются каждые 30 секунд. Сохранять изменения в SiteVault нужно только в том случае, если вы хотите создать новую версию или поделиться черновиком в SiteVault.
Сохранить в SiteVault/ Vault
Сохранение в SiteVault позволяет другим сотрудникам отслеживать ваш прогресс. Если другому пользователю потребуется отредактировать форму, вам нужно будет внести изменения в документ.
Выполните следующие шаги, чтобы сохранить изменения и создать новую версию, не завершая сеанс редактирования:
- Выберите «Сохранить в SiteVault (PDF)» или «Сохранить в Vault (DOCX)».
- Если вы хотите добавить комментарии к версии, введите их в поле «Комментарии к версии» (DOCX).
- Выберите «Сохранить в SiteVault». Над кнопками «Сохранить в SiteVault» и «Зарегистрировать» отобразится сообщение с подтверждением.
После успешного сохранения изменений сообщение обновляется. Вы можете выбрать связанный номер версии, чтобы вернуться в SiteVault, или выбрать крестик, чтобы закрыть уведомление.
Сохраните изменения и выйдите или зарегистрируйте изменения в SiteVault.
При сохранении документа в систему создается новая версия, сеанс редактирования завершается, и документ разблокируется в SiteVault, чтобы другие пользователи могли его редактировать или отправлять на проверку. Одновременно редактировать документ может только один пользователь.
Выполните следующие шаги, чтобы зарегистрировать документ в SiteVault:
- Выберите «Сохранить и выйти» (PDF) или «Зарегистрироваться» (DOCX).
- Если вы хотите добавить комментарии к версии, введите их в поле «Комментарии к версии».
- Выберите «Зарегистрировать». После завершения регистрации новая версия документа откроется в SiteVault.
Отменить оформление заказа
Вы можете отменить оформление заказа, выбрав соответствующую опцию в меню «Действия» документа и подтвердив отмену в диалоговом окне. SiteVault не сохраняет изменения, внесенные вами с момента последнего сохранения изменений нажатием кнопки «Сохранить в SiteVault».
Эта функция доступна только пользователю, который загрузил документ в библиотеку.
Отменить оформление заказа другим пользователем
Вы можете отменить оформление документа другим пользователем, выбрав «Отменить оформление» в меню « Действия» документа и подтвердив действие в диалоговом окне. Пользователь, у которого документ был оформлен, получит сообщение об отмене оформления. SiteVault не сохраняет изменения, внесенные пользователем с момента последнего сохранения изменений нажатием кнопки «Сохранить в SiteVault».
