Автосохранение

Ваши изменения автоматически сохраняются каждые 30 секунд. Вам нужно сохранить в SiteVault только если вы хотите создать новую версию или поделиться своим черновиком в SiteVault.

Сохранить в SiteVault/ Vault

Сохранение в SiteVault позволяет другим сотрудникам просматривать достигнутый вами прогресс. Если другому пользователю необходимо отредактировать форму, вам нужно будет зарегистрировать документ.

Чтобы сохранить изменения и создать новую версию, не завершая сеанс редактирования, выполните следующие действия:

1. Выберите Сохранить в SiteVault (PDF) или Сохранить в Vault (DOCX).
2. Если вы хотите включить комментарии к версии, введите их в поле Комментарии к версии (DOCX).
3. Выберите Сохранить в SiteVault. Над кнопками Сохранить в SiteVault и Проверить отображается подтверждающее сообщение.

После успешного сохранения изменений сообщение обновляется. Вы можете выбрать связанный номер версии, чтобы вернуться в SiteVault, или нажать X, чтобы закрыть уведомление.

Сохранить и выйти или зарегистрироваться в SiteVault

Когда вы возвращаете документ, создается новая версия, сеанс редактирования завершается, и документ разблокируется в SiteVault, чтобы другие могли его редактировать или отправить на проверку. Только один пользователь может редактировать документ одновременно.

Чтобы зарегистрировать документ в SiteVault, выполните следующие действия:

1. Выберите «Сохранить и выйти» (PDF) или «Вернуть» (DOCX).
2. Если вы хотите включить комментарии к версии, введите их в поле Комментарии к версии (DOCX).
3. Выберите Check In. После завершения регистрации новая версия документа откроется в SiteVault.

Отменить заказ

Вы можете отменить оформление заказа, выбрав опцию отмены оформления заказа в меню Действия документа и подтвердив отмену в диалоговом окне. SiteVault не сохраняет никакие изменения, внесенные вами в с момента последнего сохранения изменений с помощью нажатия Сохранить в SiteVault.

Это действие доступно только пользователю, извлекшему документ.

Отменить заказ другого пользователя

Вы можете отменить проверку другого пользователя, выбрав Отменить проверку в меню Действия документа и подтвердив действие в диалоговом окне. Пользователь, у которого был проверен документ, получит сообщение о том, что вы отменили его проверку. SiteVault не сохраняет изменения, внесенные пользователем с момента последнего сохранения изменений нажатием Сохранить в SiteVault.