Quem pode completar esta tarefa?
- Administradores do site
Etapas de configuração
Conclua as seguintes etapas para concluir uma configuração inicial do SiteVault:
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Inscreva-se para SiteVault
- O funcionário do site que se inscreveu para SiteVault recebeu a função de Administrador do Site.
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Selecione um administrador de sistema adicional (sugerido)
- Como somente os administradores do site podem concluir determinadas tarefas, recomendamos que você designe pelo menos outro membro da equipe como administrador reserva.
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Características úteis de um administrador de site:
- Confortável com tecnologia
- Líder ou gerente
- Organizado
- Você pode promover um usuário da Equipe do Site para um usuário Administrador do Site como uma atribuição temporária ou permanente.
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Documente um plano de negócios ou procedimento operacional padrão (POP) abordando seu uso planejado para SiteVault
- Isso ajuda a comunicar quaisquer novos procedimentos à sua equipe, bem como diretrizes para referência conforme necessário.
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Procedimentos operacionais padrão de configuração comuns a serem considerados:
- Gerenciamento e treinamento de contas de usuários
- Monitoramento de fonte/remoto
- Uso de Certificar como Cópia
- Uso da assinatura eletrônica
- Uso de um eISF
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Criar usuários
- Entre outros benefícios, criar contas de usuário para membros da equipe e atribuí-los a estudos permite que você envie documentos para assinatura eletrônica e treinamento, carregue seus documentos de perfil e os adicione ao registro de delegação digital.
- Revise a página Funções e permissões do sistema para obter detalhes de acesso.
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SiteVault usuários são atribuídos a uma das seguintes funções:
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Administrador do site
- Pode gerenciar um único site ou vários se fizer parte de uma organização de pesquisa que supervisiona a atividade SiteVault de vários sites.
- Funcionários
- Monitor/Usuário externo
- Visualizador do site
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Administrador do site
- Permissões adicionais estão disponíveis para que a equipe tenha visibilidade/acesso adicional.
Etapas de configuração adicionais (opcional)
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Carregue a documentação do site e da equipe no Site Documents eBinder
- O Site eBinder organiza os documentos do seu site ou documentos que fornecem evidências dos processos e operações internas do seu site.
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Criar responsabilidades pessoais (se um estudo futuro estiver usando SiteVault para gerar um log de delegação de autoridade)
- O processo de delegação digital inclui a atribuição de responsabilidades de estudo padrão à equipe do local. Se um estudo futuro estiver utilizando a Delegação Digital, é útil atribuir responsabilidades no nível da pessoa durante a configuração. Esta etapa atribuirá automaticamente essas responsabilidades de estudo a esses indivíduos quando eles forem atribuídos a um estudo usando a Delegação Digital. Esta etapa não é necessária para prosseguir com sua configuração SiteVault.