Etapas de configuração

Conclua as seguintes etapas para concluir uma configuração inicial do SiteVault:

1. Inscreva-se no SiteVault
   • O membro da equipe do site que se inscreveu no SiteVault é designado para a função de Administrador do Site.
2. Selecione um administrador de sistema adicional (sugerido)
   • Como somente os administradores do site podem concluir determinadas tarefas, recomendamos que você designe pelo menos outro membro da equipe como administrador reserva.
   • Características úteis de um administrador de site:
     • Confortável com a tecnologia
     • Líder ou gerente
     • Organizado
   • Você pode promover um usuário da Equipe do Site para um usuário Administrador do Site como uma atribuição temporária ou permanente.
3. Documente um plano de negócios ou procedimento operacional padrão (POP) abordando o uso planejado do SiteVault
   • Isso ajuda a comunicar quaisquer novos procedimentos à sua equipe, bem como diretrizes para referência quando necessário.
   • Procedimentos operacionais padrão de configuração comuns a serem considerados:
     • Gerenciamento e treinamento de contas de usuários
     • Monitoramento de fonte/remoto
     • Uso de Certificar como Cópia
     • Uso da assinatura eletrônica
     • Uso de um eISF
4. Criar usuários
   • Entre outros benefícios, criar contas de usuário para membros da equipe e atribuí-los a estudos permite que você envie documentos para assinatura eletrônica e treinamento, carregue seus documentos de perfil e os adicione ao registro de delegação digital.
   • Revise a página Funções e permissões do sistema para obter detalhes específicos sobre acesso.
   • Os usuários do SiteVault recebem uma das seguintes funções:
     • Administrador do site
       • Pode gerenciar um único site ou vários se fizer parte de uma organização de pesquisa que supervisiona a atividade do SiteVault de vários sites.
     • Funcionários
     • Monitor/Usuário externo
     • Visualizador do site
   • Permissões adicionais estão disponíveis para que a equipe tenha visibilidade/acesso adicional.

Etapas adicionais de configuração (opcional)

• Carregar documentação do site e da equipe para o Site Documents eBinder
  • O Site eBinder organiza os documentos do seu site ou documentos que fornecem evidências dos processos e operações internas do seu site.
• Criar responsabilidades pessoais (se um estudo futuro estiver usando o SiteVault para gerar um log de delegação de autoridade)
  • O processo de delegação digital inclui a atribuição de responsabilidades padrão de estudo à equipe do local. Se um estudo futuro estiver utilizando a Delegação Digital, é útil atribuir responsabilidades em nível pessoal durante a configuração. Esta etapa atribuirá automaticamente essas responsabilidades de estudo a esses indivíduos quando eles forem designados para um estudo que utilize a Delegação Digital. Esta etapa não é necessária para prosseguir com a configuração do SiteVault.