Administração do SiteVault

Etapas de configuração

Siga os passos abaixo para concluir a configuração inicial do SiteVault:

1. Inscreva-se no SiteVault
   • O membro da equipe do estabelecimento que se inscreveu no SiteVault recebe a função de Administrador do Estabelecimento.
2. Selecione um administrador de sistema adicional (sugerido)
   • Como apenas os administradores do Estabelecimento podem concluir determinadas tarefas, recomendamos que você designe pelo menos um outro membro da equipe como administrador de backup.
   • Características úteis de um administrador de Estabelecimento:
     • Confortável com tecnologia
     • Líder ou gerente
     • Organizado
   • Você pode promover um usuário da Equipe do Estabelecimento para um usuário Administrador do Estabelecimento, seja de forma temporária ou permanente.
3. Documente um plano de negócios ou um procedimento operacional padrão (POP) que aborde o uso planejado do SiteVault.
   • Isso facilita a comunicação de novos procedimentos à sua equipe, bem como fornece diretrizes para consulta quando necessário.
   • Procedimentos operacionais padrão (POPs) comuns para configuração a serem considerados:
     • Gerenciamento e treinamento de contas de usuário
     • Monitoramento remoto/de origem
     • Utilização da opção "Certificar como Cópia"
     • Utilização da assinatura eletrônica
     • Utilização de um eISF
4. Criar usuários
   • Entre outros benefícios, a criação de contas de usuário para membros da equipe e a atribuição deles a estudos permite o envio de documentos para assinatura eletrônica e treinamento, o upload de seus documentos de perfil e a adição deles ao registro digital de delegação.
   • Consulte a página Funções e Permissões do Sistema para obter detalhes específicos de acesso.
   • Os usuários do SiteVault são atribuídos a uma das seguintes funções:
     • Administrador do Estabelecimento
       • Pode gerenciar um único estabelecimento ou vários, caso faça parte de uma organização de pesquisa que supervisiona a atividade do SiteVault em múltiplos estabelecimentos.
     • Funcionários
     • Monitor/Usuário Externo
     • Visualizador de Estabelecimento
   • Permissões adicionais estão disponíveis para que os funcionários tenham visibilidade/acesso extra.

Etapas de configuração adicionais (opcional)

• Faça o upload da documentação do estabelecimento e da equipe para a pasta eletrônica de documentos do Estabelecimento.
  • O Estabelecimento eBinder organiza os documentos do seu estabelecimento ou documentos que comprovam os processos e operações internas do seu site.
• Criar responsabilidades da pessoa (caso um estudo futuro utilize o SiteVault para gerar um registro de delegação de autoridade).
  • O processo de delegação digital inclui a atribuição de responsabilidades padrão do estudo à equipe do estabelecimento. Se um estudo futuro utilizar a Delegação Digital, é útil atribuir responsabilidades no nível individual durante a configuração. Esta etapa atribuirá automaticamente essas responsabilidades do estudo aos indivíduos quando forem designados para um estudo que utilize a Delegação Digital. Esta etapa não é obrigatória para prosseguir com a configuração do SiteVault.