Administração do SiteVault

Aprenda a gerenciar usuários e registros como administrador do SiteVault

Sobre funções e permissões do usuário

As funções do sistema e as permissões de complementos do SiteVault definem os níveis de acesso que os usuários da sua organização ou centro de pesquisa têm ao sistema. As funções do sistema definem quais documentos e informações um usuário pode acessar e gerenciar. Os complementos oferecem flexibilidade para estender permissões adicionais à função de sistema de um usuário, atendendo às necessidades específicas da sua organização ou centro de pesquisa.

Os administradores de organizações de pesquisa e administradores de sites podem criar usuários e gerenciar as funções de sistema e complementos de cada usuário.

As funções e complementos do sistema são baseados em como as informações são estruturadas no SiteVault, onde documentos e dados podem existir no nível da organização de pesquisa, local ou estudo.

Arquitetura de informações do SiteVault

Para obter orientações adicionais sobre acesso, baixe a Matriz de Segurança do SiteVault ou o Guia de Acesso do Usuário do SiteVault.

Funções do sistema

Cada usuário do SiteVault deve ter uma função de sistema atribuída no nível da organização de pesquisa e em pelo menos um site. As seguintes funções de sistema estão disponíveis:

Nível Função do sistema Descrição
Organização de Pesquisa Administrador de Organização de Pesquisa Oferece acesso total a todos os dados e funcionalidades do SiteVault. Usuários com esta função de sistema podem criar e gerenciar contas de usuário para toda a organização de pesquisa (em vários locais, se aplicável).
Equipe da Organização de Pesquisa A função básica do sistema para toda a equipe de pesquisa não administrativa. Fornece acesso somente para visualização às informações em nível de organização de pesquisa.
Organização de Pesquisa Externa A função básica do sistema para monitores, CRAs ou auditores. Não fornece acesso a dados e documentos de organizações de pesquisa.
Site Administrador do site Usuários com essa função de sistema podem visualizar e gerenciar todas as informações e documentos, ajustar configurações e adicionar novos usuários no nível do site.
Equipe do local A função básica do sistema para toda a equipe de pesquisa não administrativa. Usuários com esta função do sistema podem criar documentos, gerenciar participantes de estudos e enviar documentos de eConsent para os estudos atribuídos a eles.
Site externo Fornece acesso somente leitura ao SiteVault. O usuário pode ser adicionado aos registros de estudo para visualizar documentos e dados limitados do nível do estudo.
Visualizador de Site (Todos os Estudos) A equipe do local com essa função pode editar campos e criar novos rascunhos de documentos sobre estudos aos quais foram atribuídos, bem como participar de fluxos de trabalho relevantes.
Sem acesso Remove o acesso de um usuário ao site.

Permissões de complementos

Além disso, uma ou mais permissões adicionais podem ser adicionadas às funções do sistema Equipe da Organização de Pesquisa e Equipe do Local para estender o acesso de um usuário a determinados dados e documentos:

Função do sistema Permissão de complemento Descrição
Equipe da Organização de Pesquisa Pacientes e Recrutamento Adiciona a capacidade de criar e gerenciar perfis de pacientes em toda a organização de pesquisa e seus sites.
Equipe do local Todos os estudos, orçamentos e contratos Adiciona a capacidade de visualizar todos os estudos e gerenciar todos os documentos legais e financeiros do site.
Todos os estudos Pacientes e recrutamento Adiciona a capacidade de visualizar todos os estudos e gerenciar totalmente todos os perfis de pacientes e registros de estudos de participantes.
Perfis de Site Adiciona a capacidade de gerenciar documentos de perfil para funcionários e organizações do site (como IRB/IECs ou patrocinadores).

Sobre seu contexto no SiteVault

Para usuários Administradores de Organização de Pesquisa e usuários com acesso a mais de um site, o valor selecionado no seletor de cofre determina os documentos e dados que podem ser acessados. Consulte a seção Usando o Seletor de Vault da página Navegando no SiteVault para obter mais informações.

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