Visão geral
Em um relatório tabular, cada linha representa um registro individual: um documento, uma versão de documento, um estudo, um produto, etc. Relatórios com múltiplos objetos de relatório mostram as linhas agrupadas pelo objeto principal.
Adicionando colunas
Por padrão, os novos relatórios incluem uma coluna que exibe o campo Nome para cada objeto de relatório. Você pode adicionar colunas para exibir campos adicionais.
- Selecione Editar coluna(s).
- Na caixa de diálogo Editar coluna a ser exibida, os campos são agrupados e codificados por cores de acordo com o objeto relacionado (Produto, Documento, etc.).
- Selecione os campos em Colunas Disponíveis e mova-os para Colunas Exibidas. Observe que o link Restaurar aqui reverte as colunas exibidas para os últimos valores salvos.
- Selecione Salvar.
Limites de caracteres por linha
Não há limite máximo para o número de colunas. O SiteVault permite apenas até 21.884 caracteres por linha. Em alguns casos, os visualizadores podem ver a seguinte mensagem de erro ao tentar executar o relatório: “O número total de caracteres em algumas linhas do relatório excede o máximo. Remova algumas colunas e execute o relatório novamente.” Certos tipos de campo (listas de opções, referências de objetos e referências de usuários) utilizam um grande número de caracteres. Ao criar ou editar relatórios, fique atento à quantidade desses campos que você inclui; incluir mais de 10 campos pode resultar em erros.
Definindo aliases de coluna
Você pode renomear uma coluna no visualizador de relatórios e exportar os resultados definindo um alias para a coluna. Essa opção só está disponível se você selecionar "Habilitar filtros e aliases de coluna" em "Opções avançadas" durante a criação do relatório.
- Selecione o ícone de lápis no cabeçalho da coluna.
- Insira um apelido. Remova o apelido clicando em Limpar.
- Selecione OK.
Adicionando grupos
Utilize grupos para organizar seus documentos por um campo específico. Você pode criar até dois níveis de agrupamento; por exemplo, você pode agrupar um relatório de documentos por Produto e, em seguida, por Campanha de Marketing.
- Selecione a opção " Agrupar linhas por" no menu suspenso e escolha um campo.
- Adicione um agrupamento secundário selecionando "Adicionar campo para agrupar por" e escolhendo outro campo de agrupamento.
- Selecione Salvar.
Definindo funções em corpos
Ao agrupar linhas em um relatório tabular, você pode adicionar diversas funções de agregação em campos de texto, número e data. É possível selecionar apenas uma função por campo. O SiteVault não oferece suporte a funções de agregação em campos de texto longo ou formatado. Para adicionar uma função de agregação, selecione a lista suspensa "Função" em um agrupamento no editor de relatórios e selecione a função desejada.
Resultados da classificação
Por padrão, os relatórios são classificados pelo valor "Nome" do objeto de relatório principal. Você pode definir uma ordem de classificação diferente.
Para classificar os resultados do objeto de relatório principal:
- Selecione um cabeçalho de coluna para classificar por essa coluna. O SiteVault classifica (em ordem crescente) pelo valor dessa coluna.
- Para classificar em ordem decrescente, selecione o cabeçalho da coluna novamente. O cabeçalho da coluna exibe uma seta indicando a classificação atual (para cima para ordem crescente e para baixo para ordem decrescente).
- Selecione Salvar.
Se você aplicar um agrupamento às linhas do relatório, poderá definir a ordem de classificação dos grupos:
- Na lista suspensa "Classificar grupos por", escolha uma ordem de classificação.
- Selecione Salvar.
Você também pode classificar por qualquer campo de um objeto superior ao qual o objeto de relatório principal faça referência.
Definir largura da coluna
Ao definir a largura de uma coluna no construtor de relatórios, o SiteVault salva a configuração e a aplica sempre que um usuário visualiza o relatório. Os usuários também podem modificar a largura das colunas durante a visualização, mas essas alterações não são salvas.
- Mova o cursor para a linha entre duas colunas.
- Arraste a linha para redimensionar as colunas.
- Selecione Salvar.
