Visão geral

Em um relatório tabular, cada linha representa um registro individual: um documento, versão do documento, estudo, produto, etc. Relatórios com vários objetos de relatório mostram linhas agrupadas pelo objeto principal.

Adicionando Colunas

Por padrão, novos relatórios incluem uma coluna mostrando o campo Nome para cada objeto de relatório. Você pode adicionar colunas para mostrar campos adicionais.

1. Selecione Editar coluna(s).
2. Na caixa de diálogo Editar coluna para exibição, os campos são agrupados e codificados por cores de acordo com seu objeto relacionado (produto, documento, etc.).
3. Selecione campos de Available Columns e mova-os para Displayed Columns. Observe que o link Restore aqui reverte as colunas exibidas para os últimos valores salvos.
4. Selecione Salvar.

Limites de caracteres de linha

Não há um número máximo de colunas. O SiteVault permite apenas até 21.884 caracteres por linha. Em alguns casos, os visualizadores podem ver a seguinte mensagem de erro ao tentar executar o relatório: "O número total de caracteres em algumas das linhas do relatório excede o máximo. Remova algumas colunas e execute o relatório novamente." Certos tipos de campo (lista de opções, referências de objeto e referências de usuário) usam um grande número de caracteres. Ao criar ou editar relatórios, esteja ciente de quantos desses campos você inclui; incluir mais de ~10 pode resultar em erros.

Definindo Aliases de Coluna

Você pode renomear uma coluna no visualizador de relatórios e exportar os resultados do relatório definindo um alias de coluna. Isso só estará disponível se você selecionar Habilitar filtro e aliases de coluna em Opções avançadas durante a criação do relatório.

1. Selecione o ícone de lápis no cabeçalho da coluna.
2. Insira um Alias. Remova o alias clicando em Clear.
3. Selecione OK.

Adicionando grupos

Use grupos para organizar seus documentos por um campo específico. Você pode criar até dois níveis de agrupamento, por exemplo, você pode agrupar um relatório de documento por Produto e depois por Campanha de Marketing.

1. Selecione o menu suspenso Agrupar linhas por e escolha um campo.
2. Adicione um agrupamento secundário selecionando Adicionar campo para agrupar e escolhendo outro campo de agrupamento.
3. Selecione Salvar.

Definindo funções em campos

Se você agrupar linhas em um relatório tabular, poderá adicionar várias funções de agregação em campos de texto, número e data. Você pode selecionar apenas uma função por campo. O SiteVault não oferece suporte a funções de agregação em campos de texto longo ou rich text. Para adicionar uma função de agregação, selecione o menu suspenso Função em um agrupamento no editor de relatórios e selecione uma função.

Classificando resultados

Por padrão, os relatórios classificam no valor Name para o objeto de relatório primário. Você pode definir uma ordem de classificação diferente.

Para classificar os resultados do objeto de relatório principal:

1. Selecione um cabeçalho de coluna para classificar por essa coluna. O SiteVault classifica (em ordem crescente) pelo valor dessa coluna.
2. Para classificar decrescente, selecione o cabeçalho da coluna novamente. O cabeçalho da coluna mostra uma seta indicando a classificação atual (para cima para crescente e para baixo para decrescente).
3. Selecione Salvar.

Se você aplicar um agrupamento às linhas do relatório, poderá definir a ordem de classificação dos grupos:

1. Na lista suspensa Classificar grupos por, escolha uma ordem de classificação.
2. Selecione Salvar.

Você também pode classificar em qualquer campo um objeto up ao qual o objeto de relatório principal faz referência.

Definindo a largura da coluna

Ao definir uma largura de coluna no construtor de relatórios, o SiteVault salva a configuração e a aplica quando qualquer usuário visualiza o relatório. Os usuários também podem modificar as larguras das colunas ao visualizar, mas essas alterações não são salvas.

1. Mova o cursor para a linha entre duas colunas.
2. Arraste a linha para redimensionar as colunas.
3. Selecione Salvar.