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Carregar documentos de origem

Importante! Se você tiver acesso a vários vaults, certifique-se de estar logado em Veeva SiteVault antes de carregar os documentos de origem. O logotipo SiteVault é exibido no canto superior esquerdo. Além disso, certifique-se de que o site correto esteja selecionado no seletor de vault.

Nota Se você tentar criar um novo documento de Log de Eventos Adversos, Log de Responsabilidade de IP ou Log de Desvios de Protocolo para um participante do estudo e um documento existente já existir para esse participante do estudo, SiteVault exibirá uma mensagem de erro. Em vez de criar um novo documento, recomendamos que você carregue o documento como uma nova versão.

  1. Navegue até Documentos > Estudar eBinder.
  2. Expanda o menu suspenso Upload para selecionar Upload em massa de documentos de origem.
  3. Selecione um dos seguintes métodos de upload:
    • Navegue pelas suas pastas locais.
      • Selecione os documentos para enviar.
      • Selecione Abrir.
    • Arraste e solte
      • Com a janela Upload em massa de fontes aberta, selecione os documentos a serem carregados.
      • Use o cursor para arrastar os documentos da pasta local para a caixa de diálogo Upload em massa de fontes.
  4. Preencha os campos obrigatórios e quaisquer campos opcionais adicionais conforme necessário. Nota: Você pode aplicar o mesmo conteúdo a todos os campos em uma coluna preenchendo o campo da linha de cabeçalho. Campos individuais podem ser ajustados no nível da linha, conforme necessário.
  5. Selecione Salvar para concluir o processo.

Se você precisar editar um campo em um documento após salvá-lo, abra o documento e selecione Editar campos ( Ícone Editar Campos ) no painel Document Information. Uma vez finalizado, somente usuários do Site Administrator podem editar os campos em documentos de origem.

Quando terminar de criar os documentos de origem, finalize todos os documentos para deixá-los prontos para revisão do monitor.

Dicas de Upload de Fonte

Veja as dicas e truques a seguir para usar o assistente de upload de documentos de origem no Study eBinder:

  • Documentos com um nome de arquivo com hiperlink (formatado como imagem ou PDF) gerarão uma visualização quando clicados.
  • Use a célula de cabeçalho de uma coluna para inserir as mesmas informações para todos os arquivos.
  • A coluna Carregar como permite que você carregue arquivos diretamente para o estado estável.
  • Se necessário, você pode criar um novo participante para um arquivo durante o processo de upload. Selecione o campo Participante na linha do arquivo e selecione +Criar.
  • As datas de início e término devem refletir quando os dados foram capturados. Os valores podem ser padronizados com base na convenção de nomenclatura de cada arquivo. Se uma data foi incluída no nome do arquivo do documento, a data é automaticamente adicionada ao campo End Date do documento carregado.
  • Veredito de Certificação de Cópia: Um documento é considerado uma cópia da fonte se tiver sido baixado de uma fonte eletrônica ou sistema de registro eletrônico de saúde (EHR) ou se tiver sido digitalizado antes de ser carregado para SiteVault. Um documento é considerado um documento fonte original se este for o arquivo onde os dados foram capturados originalmente (por exemplo, se um arquivo.DOCX foi concluído durante a visita). O processo de Certificação de Cópia de SiteVault deve ser concluído em documentos considerados uma cópia de uma fonte.
  • Passe o mouse sobre uma linha e selecione o ícone remover ( Remover ícone de fonte ) para remover o arquivo sem fazer upload.
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