Importante! Se você tiver acesso a vários cofres, certifique-se de estar conectado ao Veeva SiteVault antes de enviar os documentos de origem. O logotipo do SiteVault é exibido no canto superior esquerdo. Além disso, certifique-se de que o site correto esteja selecionado no seletor de cofres.
Observação: se você tentar criar um novo documento de Registro de Eventos Adversos, Registro de Responsabilidade de PI ou Registro de Desvios de Protocolo para um participante do estudo e já existir um documento para esse participante, o SiteVault exibirá uma mensagem de erro. Em vez de criar um novo documento, recomendamos que você carregue o documento como uma nova versão.
- Navegue até Documentos > Estudar eBinder.
- Expanda o menu suspenso Upload para selecionar Upload em massa de documentos de origem.
-
Selecione um dos seguintes métodos de upload:
-
Navegue pelas
suas pastas locais.
- Selecione os documentos para upload.
- Selecione Abrir.
-
Arrastar e soltar
- Com a janela Upload em massa aberta, selecione os documentos a serem carregados.
- Use o cursor para arrastar os documentos da pasta local para a caixa de diálogo Upload em massa de fontes.
-
Navegue pelas
suas pastas locais.
- Preencha os campos obrigatórios e quaisquer campos opcionais adicionais, conforme necessário. Observação: você pode aplicar o mesmo conteúdo a todos os campos de uma coluna preenchendo o campo da linha de cabeçalho. Campos individuais podem ser ajustados no nível da linha, conforme necessário.
- Selecione Salvar para concluir o processo.
Se você precisar editar um campo em um documento após salvá-lo, abra o documento e selecione
Editar campos
(
) no painel Informações do Documento. Após a finalização, somente usuários Administradores do Site poderão editar os campos nos documentos de origem.
Quando terminar de criar os documentos de origem, finalize todos os documentos para deixá-los prontos para revisão do monitor.
Dicas de upload de fonte
Veja as dicas e truques a seguir para usar o assistente de upload de documentos de origem no Study eBinder:
- Documentos com um nome de arquivo com hiperlink (formatado como imagem ou PDF) gerarão uma pré-visualização quando clicados.
- Use a célula de cabeçalho de uma coluna para inserir as mesmas informações para todos os arquivos.
- A coluna Carregar como permite que você carregue arquivos diretamente para o estado estável.
- Se necessário, você pode criar um novo participante para um arquivo durante o processo de upload. Selecione o campo Participante na linha do arquivo e selecione +Criar.
- As datas de início e término devem refletir a data em que os dados foram capturados. Os valores podem ser definidos por padrão com base na convenção de nomenclatura de cada arquivo. Se uma data tiver sido incluída no nome do arquivo do documento, ela será adicionada automaticamente ao campo Data de Término do documento carregado.
- Veredito de Certificação de Cópia: Um documento é considerado uma cópia da fonte se tiver sido baixado de uma fonte eletrônica ou sistema de prontuário eletrônico de saúde (PEP) ou se tiver sido digitalizado antes de ser carregado no SiteVault. Um documento é considerado uma fonte original se este for o arquivo onde os dados foram originalmente capturados (por exemplo, se um arquivo.DOCX foi preenchido durante a consulta). O processo de Certificação de Cópia do SiteVault deve ser concluído em documentos considerados uma cópia de uma fonte.
-
Passe o mouse sobre uma linha e selecione o ícone
remover
(
) para remover o arquivo sem fazer upload.
