Muitas vezes, a página inicial é a primeira área que você vê após fazer login no SiteVault. Na página inicial do SiteVault, você pode ler notificações, visualizar ou concluir suas tarefas atribuídas e revisar os fluxos de trabalho dos quais participa.
Ver menu
O painel de navegação à esquerda na página inicial contém links para as diferentes visualizações e exibe o número atual de itens em cada uma delas. Nas visualizações de tarefas, você pode filtrar e classificar com base em campos de tarefa, fluxo de trabalho ou documento. As seções a seguir explicam essas visualizações:
- Ver menu
- Sobre a contagem de tarefas
- Todas as tarefas
- Minhas tarefas
- Tarefas disponíveis
- Fluxos de trabalho ativos
As visualizações de tarefas e fluxos de trabalho usam ícones indicadores de status para mostrar o status atual de cada fluxo de trabalho ou tarefa.
Sobre a contagem de tarefas
A quantidade de tarefas exibida para cada visualização pode mudar ao clicar na visualização. Isso ocorre porque o SiteVault não verifica automaticamente suas permissões ao carregar a guia Início, mas verifica se você possui as permissões apropriadas para cada tarefa ao carregar a visualização correspondente.
Se você tiver mais de 200 tarefas nas visualizações Tarefas Disponíveis, Minhas Tarefas ou Todas as Tarefas, essas visualizações não mostrarão as tarefas às quais você não tem acesso. Nesse caso, o número de tarefas na sua visualização Todas as Tarefas pode não ser igual à soma do número de tarefas nas visualizações Tarefas Disponíveis e Minhas Tarefas.
Todas as tarefas
A visualização "Todas as Tarefas" é a padrão. Ela mostra tanto as tarefas atribuídas a você quanto as tarefas disponíveis. Para cada tarefa do fluxo de trabalho, esta visualização descreve as ações necessárias para concluir a tarefa e o documento ao qual ela se aplica. Você pode clicar no nome do documento para visualizá-lo ou clicar em "Mostrar mais" para ver detalhes adicionais da tarefa.
Minhas tarefas
Você pode ter tarefas atribuídas pelas quais é responsável. Essas tarefas podem ser etapas em um fluxo de trabalho de documento ou objeto, ou podem ser tarefas de usuário atribuídas a você. A visualização "Minhas Tarefas" lista todas as suas tarefas atribuídas.
Tarefas disponíveis
A visualização "Tarefas Disponíveis" lista todas as tarefas que estão "disponíveis" para você aceitar e concluir. Quando uma tarefa aparece como disponível, significa que um administrador a configurou para que qualquer um dos usuários atribuídos possa concluí-la. Quando um usuário aceita a tarefa, ela deixa de ser listada como disponível e passa a aparecer na visualização "Minhas Tarefas" desse usuário.
Visualização tabular de tarefas
O SiteVault abre automaticamente as visualizações de tarefas na Visualização Detalhada, que lista as tarefas em linhas. Você também pode visualizar as tarefas na Visualização Tabular, que funciona como uma planilha e permite classificar, redimensionar colunas, modificar quais colunas aparecem e exportar a lista de tarefas.
A visualização tabular exibe automaticamente as colunas Nome da Tarefa, Data de Vencimento da Tarefa, Data de Atribuição da Tarefa e Responsável pelo Fluxo de Trabalho. Para adicionar ou remover colunas, abra o Menu Ações e selecione Editar Colunas. Na caixa de diálogo Editar Colunas, as colunas específicas do documento só estarão disponíveis se todas as suas tarefas forem tarefas de fluxo de trabalho de documento.
Fluxos de trabalho ativos
A visualização Fluxo de Trabalho Ativo lista os fluxos de trabalho nos quais você é participante ou proprietário do fluxo de trabalho.
Observação: esta visualização mostra até 200 fluxos de trabalho por vez. Se você tiver acesso a mais de 200 fluxos de trabalho e precisar ver uma lista completa, poderá criar um relatório usando o tipo de relatório "Fluxo de Trabalho com Documento".
