Muitas vezes, Home é a primeira área que você vê após fazer login em um SiteVault. Dentro do SiteVault Home, você pode ler notificações, visualizar ou concluir suas tarefas atribuídas e revisar fluxos de trabalho dos quais você é um participante.
Ver Menu
O painel de navegação esquerdo dentro do Home vincula-se às diferentes visualizações e mostra o número atual de itens para cada visualização. Nas visualizações de tarefas, você pode filtrar e classificar com base em campos de tarefa, fluxo de trabalho ou documento. As seções a seguir explicam essas visualizações:
As visualizações de tarefas e fluxos de trabalho usam ícones indicadores de status para mostrar o status atual de cada fluxo de trabalho ou tarefa.
Sobre contagens de tarefas
As contagens de tarefas que aparecem para cada visualização podem mudar quando você clica na visualização. Isso ocorre porque o SiteVault não verifica automaticamente suas permissões ao carregar a guia Início, mas verifica se você tem as permissões apropriadas para cada tarefa ao carregar a visualização relacionada.
Se você tiver mais de 200 tarefas nas visualizações Tarefas Disponíveis, Minhas Tarefas ou Todas as Tarefas, essas visualizações não mostrarão tarefas para as quais você não tem acesso. Nesse caso, o número de tarefas na sua visualização Todas as Tarefas pode não ser igual ao número combinado de tarefas nas suas visualizações Tarefas Disponíveis e Minhas Tarefas.
Todas as tarefas
Todas as tarefas é a exibição padrão. Esta exibição mostra as tarefas atribuídas a você e as tarefas disponíveis. Para cada tarefa de fluxo de trabalho, esta exibição descreve as ações necessárias para concluir a tarefa e o documento ao qual a tarefa se aplica. Você pode clicar no nome do documento para visualizá-lo ou clicar em Mostrar mais para ver detalhes adicionais da tarefa.
Minhas tarefas
Você pode ter tarefas atribuídas pelas quais você é responsável. Essas tarefas podem ser etapas em um fluxo de trabalho de documento ou objeto, ou podem ser uma tarefa de usuário atribuída a você. A exibição Minhas Tarefas lista todas as suas tarefas atribuídas.
Tarefas disponíveis
A visualização Tarefa Disponível lista todas as tarefas que estão “disponíveis” para você aceitar e concluir. Quando uma tarefa aparece como disponível, um Admin configurou a tarefa para que qualquer um dos usuários atribuídos possa concluí-la. Quando um usuário aceita a tarefa, ela não é mais listada como disponível e é exibida na visualização Minhas Tarefas desse usuário.
Visualização tabular para tarefas
O SiteVault abre automaticamente as visualizações de tarefas no Detail View, que lista as tarefas em linhas. Você também pode ver as tarefas no Tabular View, que funciona como uma planilha e permite que você classifique, redimensione colunas, modifique quais colunas aparecem e exporte a lista de tarefas.
A Visualização Tabular mostra as colunas Nome da Tarefa, Data de Vencimento da Tarefa, Data de Atribuição da Tarefa e Proprietário do Fluxo de Trabalho automaticamente. Para adicionar ou remover colunas, abra o Menu Ações e selecione Editar Colunas. Na caixa de diálogo Editar Colunas, colunas específicas do documento estarão disponíveis somente se todas as suas tarefas forem tarefas de fluxo de trabalho de documentos.
Fluxos de trabalho ativos
A exibição Fluxo de trabalho ativo lista fluxos de trabalho nos quais você é um participante ou o Proprietário do fluxo de trabalho.
Observação: esta exibição mostra até 200 fluxos de trabalho por vez. Se você tiver acesso a mais de 200 fluxos de trabalho e precisar ver uma lista completa, você pode criar um relatório usando o tipo de relatório Fluxo de trabalho com documento.
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