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Página inicial do SiteVault

Muitas vezes, a Página Inicial é a primeira área que você vê após fazer login em um SiteVault. Na Página Inicial do SiteVault, você pode ler notificações, visualizar ou concluir suas tarefas atribuídas e revisar fluxos de trabalho dos quais participa.

Ver Menu

O painel de navegação esquerdo na Página Inicial conecta-se às diferentes visualizações e mostra o número atual de itens para cada visualização. Nas visualizações de tarefas, você pode filtrar e classificar com base nos campos de tarefa, fluxo de trabalho ou documento. As seções a seguir explicam essas visualizações:

As visualizações de tarefas e fluxos de trabalho usam ícones indicadores de status para mostrar o status atual de cada fluxo de trabalho ou tarefa.

Sobre contagens de tarefas

As contagens de tarefas exibidas para cada visualização podem mudar quando você clica na visualização. Isso ocorre porque o SiteVault não verifica automaticamente suas permissões ao carregar a aba "Início", mas verifica se você possui as permissões apropriadas para cada tarefa ao carregar a visualização correspondente.

Se você tiver mais de 200 tarefas nas visualizações Tarefas Disponíveis, Minhas Tarefas ou Todas as Tarefas, essas visualizações não mostrarão tarefas às quais você não tem acesso. Nesse caso, o número de tarefas na visualização Todas as Tarefas pode não ser igual ao número combinado de tarefas nas visualizações Tarefas Disponíveis e Minhas Tarefas.

Todas as tarefas

Todas as Tarefas é a visualização padrão. Esta visualização mostra tanto as tarefas atribuídas a você quanto as disponíveis. Para cada tarefa de fluxo de trabalho, esta visualização descreve as ações necessárias para concluí-la e o documento ao qual a tarefa se aplica. Você pode clicar no nome do documento para visualizá-lo ou clicar em Mostrar mais para ver detalhes adicionais da tarefa.

Minhas Tarefas

Você pode ter tarefas atribuídas pelas quais é responsável. Essas tarefas podem ser etapas de um fluxo de trabalho de documento ou objeto, ou podem ser uma tarefa de usuário atribuída a você. A visualização "Minhas Tarefas" lista todas as suas tarefas atribuídas.

Tarefas disponíveis

A visualização de Tarefas Disponíveis lista todas as tarefas que estão "disponíveis" para você aceitar e concluir. Quando uma tarefa aparece como disponível, um administrador a configurou para que qualquer um dos usuários atribuídos possa concluí-la. Quando um usuário aceita a tarefa, ela deixa de ser listada como disponível e passa a ser exibida na visualização "Minhas Tarefas" desse usuário.

Visualização tabular para tarefas

O SiteVault abre automaticamente as visualizações de tarefas na Visualização de Detalhes, que lista as tarefas em linhas. Você também pode visualizar as tarefas na Visualização Tabular, que funciona como uma planilha e permite classificar, redimensionar colunas, modificar quais colunas aparecem e exportar a lista de tarefas.

A Visualização Tabular exibe automaticamente as colunas Nome da Tarefa, Data de Vencimento da Tarefa, Data de Atribuição da Tarefa e Proprietário do Fluxo de Trabalho. Para adicionar ou remover colunas, abra o Menu Ações e selecione Editar Colunas. Na caixa de diálogo Editar Colunas, as colunas específicas do documento estarão disponíveis somente se todas as suas tarefas forem tarefas de fluxo de trabalho de documentos.

Fluxos de trabalho ativos

A exibição Fluxo de trabalho ativo lista fluxos de trabalho nos quais você é um participante ou o Proprietário do fluxo de trabalho.

Observação: esta visualização mostra até 200 fluxos de trabalho por vez. Se você tiver acesso a mais de 200 fluxos de trabalho e precisar ver uma lista completa, poderá criar um relatório usando o tipo de relatório Fluxo de Trabalho com Documento.

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