Esta página irá orientá-lo(a) nos passos de carregamento e aprovação do Study eBinder, além de fornecer uma visão geral das ferramentas do SiteVault que gerenciam o progresso dos documentos do estudo.
Carregar e aprovar documentos na pasta eletrônica de estudos.
- Para carregar OU carregar e aprovar documentos no Study eBinder, consulte Carregar, Aprovar e Iniciar Fluxos de Trabalho em Documentos, localizado na guia de ajuda do eISF.
Aprovar documentos enviados na pasta eletrônica de estudos
- Para aprovar os documentos carregados no Study eBinder, consulte Aprovar/Finalizar Documentos após o Carregamento, localizado na guia de ajuda do eISF.
Ciclos de vida de documentos, fluxos de trabalho e mudanças de estado
O processo de aprovação (finalização) de um documento é realizado progredindo o documento de seu estado inicial (Rascunho) para seu estado definitivo (Atual, Final, etc.). O SiteVault utiliza ciclos de vida, fluxos de trabalho e mudanças de estado para concluir esse processo.
- Um ciclo de vida é atribuído a um documento com base no tipo de documento que foi definido durante o carregamento.
- Os documentos passam por uma série de estados de ciclo de vida com base nas ações do usuário (fluxos de trabalho, mudanças de estado, etc.).
- Um fluxo de trabalho pode incluir várias etapas, enquanto uma mudança de estado é uma ação direta de um estado para outro.
- Os projetos de lei geralmente exigem revisões, atualizações ou aprovações adicionais.
- Os documentos aprovados/finalizados (em estado estável) são considerados registros oficiais do estudo, disponíveis para revisão pelos monitores.
- Os documentos podem ser movidos para o estado "Substituído" quando uma versão mais recente do documento for finalizada. Isso acontece automaticamente quando você empilha versões de documentos.
Nota: Se precisar adicionar uma versão atualizada de um documento que já existe no SiteVault, atualize a versão do documento.
