O processo de upload do Study eBinder inclui a opção de mover documentos para seu estado estável, realizar a certificação de cópias e/ou iniciar um fluxo de trabalho (assinatura eletrônica, leitura e compreensão ou revisão). Os documentos carregados no eBinder também ficam disponíveis na Biblioteca.
Siga os passos abaixo para carregar documentos diretamente no Study eBinder:
Observação: Os campos exibidos na seção Detalhes dependem principalmente do Tipo de Documento selecionado na Etapa 2.
- Acessar documentos > Caderno de estudos eletrônico.
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Selecione um dos métodos de upload abaixo:
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Carregar
(selecione o botão Carregar)
- Selecione os documentos salvos localmente.
- Selecione Abrir.
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Arrastar e soltar
- Com a janela do navegador Study eBinder aberta, selecione os documentos salvos localmente em seu computador.
- Use o cursor para arrastar e soltar documentos de uma pasta local para uma pasta do eBinder ou para a tabela do eBinder.
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Carregar
(selecione o botão Carregar)
-
Para cada documento:
- Selecione o Tipo de Documento. Para classificar um documento posteriormente, selecione Classificar mais tarde (Mover para a Caixa de Entrada de Documentos) e passe para o próximo documento.
- Você será notificado se um documento de estudo existente for identificado como correspondente ao tipo de arquivo ou documento.
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Selecione o estado de upload:
- Rascunho: O documento requer processamento/revisão adicional (atualizações, assinaturas, etc.).
- Estado final: (o rótulo do estado depende do tipo de documento escolhido na etapa anterior): O documento está completo e não requer processamento adicional.
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Ações adicionais:
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Para realizar
a Certificação de Cópia, selecione Ações Adicionais > Realizar Certificação de Cópia.
- Se o documento for um documento original, verifique se ele é uma cópia exata ou uma cópia com informações ocultadas.
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Para
iniciar um fluxo de trabalho, selecione o fluxo de trabalho apropriado em Ações Adicionais.
- Preencha os campos obrigatórios na caixa de diálogo Iniciar Fluxo de Trabalho.
- Observação: os fluxos de trabalho não estão disponíveis em documentos restritos.
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Para realizar
a Certificação de Cópia, selecione Ações Adicionais > Realizar Certificação de Cópia.
- Preencha o campo Descrição com detalhes que não foram capturados em outros campos do documento.
- Preencha o campo Data do Documento com a data mais relevante para identificar exclusivamente esta versão do documento (por exemplo, data da versão, data de aprovação, data de encerramento do registro, data da reunião, etc.).
- Se disponível, preencha o campo opcional Data de Início. Esta data deve refletir a data mais antiga de registro ou captura de dados neste documento. A data mais recente de registro de dados neste documento deve ser adicionada nos campos Data do Documento ou Data de Término.
- Se disponível, o campo Data de Validade deve conter a data em que o documento deve expirar.
- Caso o documento deva ter visibilidade limitada para evitar a divulgação de informações privadas ou se o estudo for mascarado ou cego, selecione "Sim" no campo "Restrito".
- Preencha os campos restantes.
- Selecione Salvar.
