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Enviando e concluindo fluxos de trabalho de revisão

Visão geral

O fluxo de trabalho de revisão permite que você solicite que outros usuários da equipe do site revisem um documento e forneçam feedback usando a ferramenta de anotação.

  • Disponível nos seguintes ciclos de vida:
    • Rascunho para Aprovado para Uso
    • Rascunho para Atual
    • Rascunho para Final
  • A revisão é um fluxo de trabalho multidocumento; você pode enviar vários documentos para vários revisores.
  • Os revisores podem fornecer feedback usando a ferramenta de anotação integrada.
  • Depois que o feedback for aplicado, as anotações poderão ser removidas manualmente ou usando o fluxo de trabalho Excluir Anotações.
  • Os detalhes das anotações não são incluídos na trilha de auditoria.
  • O início e a conclusão do fluxo de trabalho Excluir Anotações estão incluídos na trilha de auditoria.
  • Não disponível nos documentos de origem.
  • Quando um documento é enviado para revisão, seu status muda para Em revisão.
  • Quando todas as tarefas de revisão do documento são concluídas, seu status retorna para Rascunho.

Revisar tarefas do fluxo de trabalho

Para enviar simultaneamente vários documentos para revisão, consulte Fluxos de trabalho de vários documentos.

Enviar documento para revisão

Quem pode completar esta tarefa?
  • Administradores do site
  1. Localize e selecione o documento na Biblioteca ou no eBinder.
  2. Selecione Enviar para revisão no menu Ações do fluxo de trabalho.
  3. Preencha o campo Revisores com pelo menos um usuário ou grupo (deve ser atribuído ao estudo).
  4. Preencha o campo Data de vencimento.
  5. Selecione Iniciar.

Concluir uma tarefa de revisão de documentos

  1. Localize e abra o documento em Minhas Tarefas, Biblioteca, eBinder ou no e-mail de notificação.
  2. Siga as instruções da tarefa.
  3. Se aplicável, anote o documento usando as ferramentas de anotação.
  4. Selecione Concluir quando todos os comentários tiverem sido anotados.
  5. Selecione Concluir para confirmar sua intenção.

Ferramenta de Anotação

Anotações

Resolver Anotações

Quando uma interação de anotação estiver concluída, você poderá resolver a nota.

  1. Localize e selecione o documento na Biblioteca ou no eBinder.
  2. Selecione Exibir Anotações.
  3. Tome as medidas necessárias para resolver a anotação.
  4. Selecione a marca de verificação de anotação se uma revisão adicional não for necessária.
Opinião