eISF

Aprenda a construir seu eBinder e fazer upload e gerenciar documentos

Visão geral da biblioteca, navegação e ferramentas

A Biblioteca de Documentos exibe todos os documentos aos quais você tem acesso no SiteVault. Com um site selecionado no seletor do vault, o SiteVault exibe todos os documentos de todos os estudos aos quais você tem acesso no site, incluindo quaisquer documentos no nível da organização de pesquisa. Com uma organização de pesquisa selecionada no seletor, o SiteVault exibe todos os documentos de todos os sites aos quais você tem acesso.

A Biblioteca inclui ferramentas para anotar e compartilhar documentos. Os administradores podem iniciar fluxos de trabalho para revisão de documentos, assinatura eletrônica, treinamento e certificação de cópias. Os usuários podem revisar a versão anterior de cada documento e as trilhas de auditoria relacionadas.

Biblioteca vs. eBinders

O SiteVault oferece diversas maneiras de armazenar e acessar seus documentos.

  • A Biblioteca de Documentos oferece visibilidade de todos os seus documentos (aos quais você tem acesso) em todos os estudos, oferecendo diversas maneiras de pesquisar e salvar visualizações personalizáveis. Para obter mais informações sobre os recursos da biblioteca, selecione um documento e abra o menu Todas as Ações. As opções variam de acordo com o tipo e o status do documento.

  • O eBinder de Estudos apresenta documentos por estudo, agrupados por tipo de documento para permitir visibilidade do progresso geral do estudo e das necessidades de documentação. Você pode concluir a maioria das ações de documentos a partir do eBinder de Estudos. As ferramentas do eBinder foram projetadas especificamente para economizar tempo e cliques enquanto você trabalha em um estudo específico.

  • O Site eBinder fornece uma ferramenta para gerenciar a documentação e as funções não relacionadas aos estudos do seu site de maneira semelhante ao Study eBinder.

Para começar, navegue até a aba Documentos > Biblioteca. Uma vez na biblioteca, você pode usar o Seletor de Estudos e outros filtros para encontrar rapidamente os documentos necessários.

Biblioteca de documentos

1

Pesquisa básica de documentos Usado para realizar pesquisas básicas de documentos, como por nome, número do documento, local ou estudo.

2

Pesquisa Avançada de Documentos Usado para realizar pesquisas avançadas de documentos, como pesquisar o conteúdo de documentos.

3

Seletor de Estudos Filtre rapidamente os documentos por um estudo específico.

4

Todos os documentos Exibe todos os documentos aos quais você tem acesso.

5

Documentos recentes Exibe os documentos que você visualizou recentemente.

6

Meus Documentos Exibe os documentos que você criou.

7

Favoritos Exibe os documentos que você adicionou aos favoritos.

8

Caixa de entrada de documentos Exibe documentos não classificados aos quais você tem acesso.

9

Feedback do monitor aberto Exibe documentos que foram retornados ao seu site a partir de um monitor.

10

Visualizações salvas Suas visualizações salvas.

11

Filtros Usado para filtrar a lista atual de documentos.

12

Salvar visualizações Usado para criar ou editar visualizações salvas.

13

Classificar documentos Usado para classificar a lista de documentos por data de criação, data de modificação, nome do documento ou número do documento.

14

Layouts Usado para alterar o layout da Biblioteca, incluindo layouts de Detalhes, Miniaturas, Compacto e Grade.

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