Quando os usuários carregam (e classificam) documentos no Study eBinder ou classificam documentos existentes não classificados no Study eBinder, o sistema verifica automaticamente se há correspondência com os documentos existentes para reduzir a probabilidade de carregamento de arquivos duplicados no seu eISF. Isso também garante um processo de versionamento mais alinhado entre todos os seus usuários.
- As verificações ocorrem somente quando um usuário carrega (e classifica) um documento no Study eBinder ou classifica um documento existente não classificado no Study eBinder.
- Não são realizadas verificações ao criar um documento na Biblioteca.
- Não são realizadas verificações ao carregar um documento não classificado na Caixa de Entrada de Documentos do Study eBinder.
- Não são realizadas verificações nos seguintes tipos de documentos do Estabelecimento: Memorando de Política, Procedimentos Operacionais Padrão, Instruções de Trabalho.
Existem dois tipos de verificação de duplicados: verificação de arquivos duplicados e verificação de tipos de documentos duplicados.
Verificação de Arquivos Duplicados
O SiteVault verifica se o arquivo de origem que está sendo carregado corresponde exatamente ao arquivo de origem de um documento existente. Se uma correspondência for encontrada, você verá um alerta informando sobre a correspondência e a opção de cancelar ou prosseguir com o carregamento. Essa verificação ocorre em todos os tipos de documentos eISF.
Verificação de tipo de documento duplicado
O SiteVault verifica se os campos do documento preenchidos pelo usuário (ou metadados) correspondem a um documento existente. Se uma correspondência for encontrada, você verá um alerta informando sobre a correspondência e a opção de atualizar o documento existente, cancelar o upload do documento ou fazer o upload como um novo documento separado. Essa verificação ocorre apenas em tipos de documento específicos (veja abaixo).
Documentos com verificação de tipo de documento duplicado ativada.
- 1572 ou equivalente
- cv
- Delegação de Autoridade
- Formulário de Consentimento Informado (em branco)
- Brochura do Investigador
- Conformidade com o IRB/IEC
- Composição do IRB/IEC
- Certificação de Laboratório
- Registro de visitas de monitoramento
- Licença médica
- Registro de Inscrição de Participantes
- Protocolo
- Assinatura e iniciais
- Evidências de treinamento (não específicas do estudo)
