Visão geral

Documentos de rascunho e de estado estável podem ser excluídos de SiteVault. Usuários da equipe do site podem excluir versões de rascunho de documentos que eles criaram. Administradores do site podem excluir qualquer documento, independentemente de quem o criou ou em que estado ele está.

Excluindo um rascunho de documento

1. Abra o documento que você deseja excluir.
2. Selecione o menu Todas as ações.
3. Selecione Excluir. Esta ação também exclui todas as versões (se existirem) do documento. Se você só precisa excluir uma versão específica do documento, expanda a seção Histórico de versões do painel de informações do documento e selecione Excluir no menu de ações para essa versão. A exclusão de um documento Rascunho não é capturada em uma trilha de auditoria.

Excluindo um documento em estado estável

1. Abra o documento que você deseja excluir.
2. No menu Todas as ações do documento, selecione Excluir todas as versões.
3. Na caixa de diálogo, selecione um motivo para a exclusão, insira quaisquer comentários opcionais e selecione Continuar. SiteVault fecha a caixa de diálogo e remove todas as versões do documento, mantendo a trilha de auditoria do documento para fins de conformidade.

Visualizando registros de documentos excluídos e trilhas de auditoria

1. Para visualizar registros de documentos excluídos, navegue até a guia Relatórios > Registros de documentos excluídos.
2. Se você quiser visualizar detalhes adicionais e acessar a trilha de auditoria de um registro, selecione o link na coluna Detalhes e trilha de auditoria.
3. Se quiser visualizar a trilha de auditoria, expanda a seção Histórico de auditoria de documentos completos e selecione o link para a trilha de auditoria.