eISF

Visão geral

Documentos em rascunho e em estado estável podem ser excluídos do SiteVault. Usuários da equipe do Estabelecimento podem excluir versões de rascunho de documentos que eles mesmos criaram. Administradores do Estabelecimento podem excluir qualquer documento, independentemente de quem o criou ou do estado em que se encontra.

Excluindo um documento em rascunho

1. Abra o documento que deseja excluir.
2. Selecione o menu Todas as ações.
3. Selecione Excluir. Essa ação também exclui todas as versões (se existirem) do documento. Se você precisar excluir apenas uma versão específica do documento, expanda a seção Histórico de Versões do painel de informações do documento e selecione Excluir no menu de ações dessa versão. A exclusão de um documento em rascunho não é registrada no histórico de auditoria.

Excluindo um documento em estado estável

1. Abra o documento que deseja excluir.
2. Selecione o menu Todas as ações e selecione Excluir todas as versões.
3. Na caixa de diálogo, selecione um motivo para a exclusão, insira quaisquer comentários opcionais e selecione Continuar. O SiteVault fecha a caixa de diálogo e remove todas as versões do documento, mantendo o histórico de auditoria do documento para fins de conformidade.

Visualizando registros de documentos excluídos e trilhas de auditoria

1. Para visualizar os registros de documentos excluídos, acesse a guia Relatórios > Registros de Documentos Excluídos.
2. Se desejar visualizar detalhes adicionais e acessar o histórico de auditoria de um registro, selecione o link na coluna Detalhes e Histórico de Auditoria.
3. Para visualizar o histórico de auditoria, expanda a seção Histórico de Auditoria Completo do Documento e selecione o link correspondente.