Embora você possa optar por criar documentos na Biblioteca de Documentos, o Study eBinder permite o upload e a aprovação simultâneos de documentos.

Carregar documentos na biblioteca

1. Acessar Documentos > Biblioteca.
2. Selecione Criar.
3. Selecione Upload na caixa de diálogo e depois selecione Continuar.
4. Arraste e solte os arquivos na área azul ou selecione Escolher. O upload de vários arquivos cria vários documentos.
5. Selecione Classificar documentos agora, pesquise e selecione o tipo de documento e, em seguida, selecione Avançar.
6. Preencha os campos obrigatórios e quaisquer campos adicionais, conforme necessário.
7. Se for necessária a autenticação de cópia, preencha o campo Cópia ou Original. Use o texto flutuante para orientação.
8. Selecione Salvar.

O SiteVault cria o documento em Rascunho. Quando apropriado, você pode mover o documento para o estado aprovado/final a partir da Biblioteca (veja abaixo) ou do eBinder de Estudos (aprovação em massa disponível).

Finalizar ou aprovar um documento na biblioteca

1. Acessar Documentos > Biblioteca.
2. Localize e selecione o documento.
3. No menu Todas as ações do documento, selecione Alterar status para {XXXX}, onde “XXXX” é o status final do tipo de documento.
4. Preencha o campo Data do documento.
5. Ações adicionais
   • Se nenhuma outra ação for necessária, selecione Salvar para concluir o processo.
   • Se for necessária a certificação de cópia, selecione Executar certificação de cópia.
     • Preencha a certificação da cópia.
     • Selecione Salvar para concluir o processo.

Você também pode aprovar/finalizar documentos individualmente ou em massa no Study eBinder.