Os documentos na pasta Caixa de Entrada de Documentos podem ser classificados por administradores ou membros da equipe de estudo. Uma vez classificados, os documentos podem ser aprovados ou enviados em um fluxo de trabalho.

O Visualizador de Documentos do eBinder permite que você navegue por todos os documentos não classificados na Caixa de Entrada de Documentos. Ao escolher classificar um documento no Visualizador de Documentos do eBinder, você também pode aprová-lo (selecionar seu estado de upload), realizar a certificação de cópias e muito mais.

Classificar um documento no Study eBinder

Conclua as seguintes etapas para classificar documentos na Caixa de entrada de documentos:

1. Acesse o Study eBinder.
2. Selecione um estudo.
3. Selecione a pasta Caixa de entrada de documentos.
4. Selecione um documento para abri-lo no Visualizador de Documentos do eBinder. OBSERVAÇÃO: A digitação está disponível no Visualizador de Documentos do eBinder (por exemplo, use as teclas de seta para navegar para frente e para trás nos documentos).
5. Selecione Classificar.
6. Selecione o tipo de documento.
7. Selecione o estado de upload:
   • Rascunho: O documento requer processamento/revisão adicional (atualizações, assinaturas, etc.).
   • Estado final: (o rótulo do estado depende do tipo de documento escolhido na etapa anterior): o documento está completo, sem necessidade de processamento adicional.
8. Conclua quaisquer ações adicionais:
   • Para executar a Certificação de Cópia, selecione Ações Adicionais > Executar Certificação de Cópia e verifique se o documento é uma cópia exata ou redigida.
9. Preencha o campo Descrição com detalhes não capturados em outros campos do documento.
10. Preencha o campo Data do documento com a data mais significativa para identificar exclusivamente esta versão do documento (por exemplo, data da versão, data de aprovação, data de término do registro, data da reunião, etc.).
    • Se disponível, preencha o campo opcional "Data de Início". Esta data deve refletir a data mais antiga de registro ou captura neste documento. A data mais recente de registro de dados neste documento deve ser adicionada nos campos "Data do Documento" ou "Data de Término".
    • Se disponível, o campo Data de expiração com a data em que o documento deve expirar.
11. Se o documento precisar ter visibilidade limitada para evitar revelar informações privadas (por exemplo, o estudo é mascarado ou cego), selecione Sim no campo Restrito.
12. Preencha todos os campos restantes.
13. Selecione Salvar para aplicar suas atualizações e avançar para o próximo documento na Caixa de Entrada de Documentos. Use as setas na parte superior (ou as teclas de seta) para navegar pelos documentos restantes.

Remover um documento não classificado da caixa de entrada de documentos

Conclua as seguintes etapas para excluir documentos na Caixa de entrada de documentos:

1. Acesse o Study eBinder.
2. Selecione um estudo.
3. Selecione a pasta Caixa de entrada de documentos.
4. Selecione um documento para abri-lo no Visualizador de Documentos do eBinder. OBSERVAÇÃO: A digitação está disponível no Visualizador de Documentos do eBinder (por exemplo, use as teclas de seta para navegar para frente e para trás nos documentos).
5. Para remover o documento da Caixa de entrada de documentos, selecione Excluir.