Os documentos na pasta Caixa de Entrada de Documentos podem ser classificados por administradores ou membros da equipe de estudo. Após a classificação, o documento pode ser aprovado ou encaminhado para um fluxo de trabalho.
O Visualizador de Documentos do eBinder permite que você navegue por todos os documentos não classificados na Caixa de Entrada de Documentos. Ao optar por classificar um documento no Visualizador de Documentos do eBinder, você também pode aprová-lo (selecionar seu estado de upload), realizar a certificação de cópia e muito mais.
Classifique um documento no caderno de estudos eletrônico.
Conclua os seguintes passos para classificar os documentos na Caixa de Entrada de Documentos:
- Acesse a pasta de estudos eletrônica.
- Selecione um estudo.
- Selecione a pasta Caixa de Entrada de Documentos.
- Selecione um documento para abri-lo no Visualizador de Documentos do eBinder. NOTA: O teclado está disponível no Visualizador de Documentos do eBinder (ex.: use as teclas de seta para navegar entre os documentos).
- Selecione Classificar.
- Selecione o tipo de documento. Você será notificado se um documento de estudo existente corresponder ao tipo de arquivo ou documento.
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Selecione o estado de upload:
- Rascunho: O documento requer processamento/revisão adicional (atualizações, assinaturas, etc.).
- Estado final: (o rótulo do estado depende do tipo de documento escolhido na etapa anterior): O documento está completo e não requer processamento adicional.
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Conclua quaisquer
ações adicionais:
- Para realizar a Certificação de Cópia, selecione Ações Adicionais > Realizar Certificação de Cópia e, em seguida, verifique se o documento é uma cópia exata ou uma cópia com informações ocultadas.
- Preencha o campo Descrição com detalhes que não foram capturados em outros campos do documento.
-
Preencha o campo
Data do Documento
com a data mais relevante para identificar exclusivamente esta versão do documento (por exemplo, data da versão, data de aprovação, data de encerramento do registro, data da reunião, etc.).
- Se disponível, preencha o campo opcional Data de Início. Esta data deve refletir a data mais antiga de registro ou captura de dados neste documento. A data mais recente de registro de dados neste documento deve ser adicionada nos campos Data do Documento ou Data de Término.
- Se disponível, o campo Data de Validade deve conter a data em que o documento deve expirar.
- Caso o documento deva ter visibilidade limitada para evitar a divulgação de informações privadas (ex.: o estudo é mascarado ou cego), selecione Sim no campo Restrito.
- Preencha os campos restantes.
- Selecione Salvar para aplicar as atualizações e passar para o próximo documento na Caixa de Entrada de Documentos. Use as setas na parte superior (ou as teclas de seta) para navegar pelos documentos restantes.
Remover um documento não classificado da caixa de entrada de documentos
Siga os passos abaixo para excluir documentos da Caixa de Entrada de Documentos:
- Acesse a pasta de estudos eletrônica.
- Selecione um estudo.
- Selecione a pasta Caixa de Entrada de Documentos.
- Selecione um documento para abri-lo no Visualizador de Documentos do eBinder. NOTA: O teclado está disponível no Visualizador de Documentos do eBinder (ex.: use as teclas de seta para navegar entre os documentos).
- Para remover o documento da Caixa de Entrada de Documentos, selecione Excluir.
