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O SiteVault inclui recursos robustos de anotação, permitindo que você adicione ou responda a anotações no seu navegador. Existem seis tipos diferentes de anotações: Imagem, Texto, Nota Adesiva, Linha, Link e Âncora. Cada anotação possui duas partes: a seleção no documento e a nota, que inclui quaisquer comentários que você tenha feito, se o tipo for compatível. Funções de anotação limitadas estão disponíveis para arquivos de vídeo. Consulte Anotando Vídeos para obter detalhes.

Ferramentas de Anotação

Você pode selecionar diferentes ferramentas de anotação para navegar dentro de um documento ou para criar anotações de Comentário, Linha, Link e Âncora, dependendo das suas permissões. No modo de anotação de Comentário, Linha ou Âncora, clicar no documento cria uma anotação. O modo de cursor Selecionar permite selecionar conteúdo e está ativado por padrão quando você acessa o modo Anotar pela primeira vez.

Preferências do usuário

O SiteVault memoriza a ferramenta de anotação selecionada e a seleciona novamente quando você navega para outro documento, faz logout e login ou troca de navegador. Por exemplo, se você selecionar a ferramenta "Link" e navegar para um novo documento, o modo "Anotar" será aberto com a opção "Link" ativada por padrão. Além disso, se você selecionar conteúdo no modo "Visualizar" sem realizar nenhuma ação no menu de contexto e, em seguida, alternar para o modo "Anotar", o Vault desmarcará o conteúdo e definirá a ferramenta de anotação padrão de acordo com a preferência do usuário.

Se você perder o acesso a uma ferramenta de anotação devido a uma alteração nas permissões, o modo Anotar será alterado para o modo Selecionar cursor. Usar o recurso Vincular ao Conteúdo na seção Documentos Vinculados das Informações do Documento não atualiza sua preferência de usuário para a seleção da ferramenta de anotação. No entanto, se você selecionar uma ferramenta de anotação na janela Selecionar Âncoras: Selecionar ou criar nova âncora neste documento, o SiteVault usará essa seleção como sua preferência de usuário salva.

Adicionando anotações de imagem, texto e comentários fixos

Os trechos de texto podem ter até 200 palavras e as imagens selecionadas devem estar dentro dos limites de uma única página. Não é possível criar anotações de comentários fixas sobre o texto.

1. Abra a página de informações do documento.
2. Selecione "Exibir anotações" no painel do visualizador.
3. Selecione a ferramenta de anotação e escolha o modo de cursor de anotação de texto/imagem.
   • Se a área contiver texto selecionável, destaque-o. O SiteVault suporta apenas a seleção de palavras inteiras. Caso contrário, clique e arraste para selecionar uma área para anotação de imagem. Um único clique em uma área sem texto selecionável cria uma anotação de comentário fixa.
4. Opcional: Altere o estilo da sua anotação de texto ou imagem selecionando uma opção no menu suspenso de estilos. Para anotações de imagem, não é possível alterar o estilo após salvar a anotação.
5. Digite uma mensagem na caixa de diálogo que aparece.
6. Opcional: Se desejar notificar um usuário sobre uma anotação, adicione uma menção ao usuário digitando “@” e o início do primeiro nome, sobrenome ou nome de usuário do SiteVault no campo Comentário e selecionando-o na lista de usuários.
7. Clique em Salvar.

O SiteVault cancela as anotações quando você clica fora de uma anotação não salva e não há nenhuma entrada de dados. Se houver alguma entrada de dados não salva, você deve confirmar para descartar ou cancelar para continuar editando a anotação.

Adicionando anotações de linha

1. Abra a página de informações do documento.
2. Selecione "Exibir anotações" no painel do visualizador.
3. Selecione a ferramenta Selecionar anotação e selecione o modo de cursor de linha.
4. Clique e arraste no documento para criar uma linha.
5. Opcional: Clique e arraste novamente para criar linhas adicionais no grupo de linhas. Você também pode redimensionar e mover linhas individuais ou todo o grupo de linhas.
6. Opcional: Modifique a cor e a largura da linha usando as opções que aparecem ao lado do seletor de modo do cursor.
7. Opcional: Digite uma nota na caixa de diálogo que aparece.
8. Opcional: Se desejar notificar um usuário sobre uma anotação, adicione uma menção ao usuário digitando “@” ou “+” e o início do primeiro nome, sobrenome ou nome de usuário do SiteVault e selecionando-o na lista de usuários.
9. Clique em Salvar. Depois de salvar, você poderá mover a anotação para redimensioná-la e mover linhas individuais ou o grupo de linhas.

As anotações de linha não aparecem corretamente quando uma página é girada no visualizador de documentos. Certifique-se de estar visualizando a página em sua orientação original ao adicionar anotações de linha.