CTMS

Visão geral

Você pode facilmente adicionar uma, várias ou todas as visitas; no entanto, é importante avaliar o cenário de cada participante para escolher a abordagem mais adequada.

• Abordagem Faseada: Geralmente, recomenda-se adicionar as consultas em fases (por exemplo, adicionar inicialmente apenas a fase de triagem e, em seguida, adicionar as fases de tratamento à medida que o participante progride). Isso ajuda a gerenciar a jornada do paciente de forma mais realista e evita gerar consultas desnecessárias para participantes que possam não passar na triagem.
• Tudo de uma vez: Se você planeja agendar visitas com muita antecedência, pode adicionar todas as visitas de uma só vez.
• Estudos existentes: Se você estiver migrando um estudo em andamento para o CTMS, normalmente você adicionaria todas as visitas e, em seguida, aplicaria retroativamente as datas e marcaria como concluídas as visitas que já ocorreram.

Observação: Os novos participantes são atribuídos à versão atual do cronograma. Atualize a versão do cronograma do participante conforme necessário, devido à inclusão do participante no meio do estudo ou aos requisitos da coorte.

Adicionar Visita(s) Prevista(s) a partir do Cronograma de Visitas

1. Acesse Estudos > Selecione o estudo > Participantes.
2. Selecione o participante.
3. Selecionar visitas.
4. Selecione Adicionar Visita.
5. Selecione as visitas na agenda.
6. No diagrama de Cronograma de Visitas, selecione uma ou mais visitas e/ou grupos de visitas para adicionar.
   • Evite a entrada desnecessária de dados e correções futuras adicionando visitas ao CTMS somente quando a participação contínua do participante for altamente provável. Por exemplo, não adicione nenhuma visita além da visita de triagem até que o participante seja aprovado na triagem. Veja acima para mais orientações.
7. Selecione Salvar. As visitas adicionadas serão listadas em Visitas Futuras.
8. Você pode optar por não tomar nenhuma providência ou optar por:
   • Agendar uma ou mais visitas:
     • Para cada visita que deseja agendar, selecione uma data no calendário correspondente. A data deve estar dentro do período de visita (Data Alvo e períodos anteriores ou posteriores) listado na coluna Data Alvo. Após a seleção, as datas alvo das visitas futuras serão atualizadas.
   • Concluir uma visita:
     • Para confirmar ou modificar o conjunto de atividades que ocorrerão durante uma visita:
       1. Selecione a visita.
       2. Observe o seguinte:
          • Adicione repetições às atividades concluídas mais de uma vez.
          • Marque as caixas correspondentes às atividades que foram omitidas.
          • Adicione quaisquer atividades opcionais selecionando o ícone de mais (+).
          • Selecione o ícone Editar para atualizar quaisquer detalhes adicionais ou adicionar uma nota.
       3. Alterar o status para Concluído.
       4. Selecione a data de conclusão.
       5. Selecione Salvar.
     • Para concluir uma visita da lista de visitas agendadas:
       1. Atualize o status para Concluído.
       2. Selecione a data de conclusão.
       3. Opcionalmente, insira informações adicionais em Notas.
       4. Selecione Salvar. Observação: as visitas concluídas não podem ser modificadas, mas podem ser reabertas, desde que os itens faturáveis ​​associados à visita não tenham sido cobrados.