Użytkownicy mają status Aktywni w momencie utworzenia lub dodania do lokacja. Jeśli użytkownik opuści lokacja i nie powinien pozostać aktywny w systemie, administratorzy mogą całkowicie dezaktywować użytkownika i jego zadania do Badanie.

Uwaga: Przed dezaktywacją użytkownika należy sprawdzić, czy wszystkie przypisane mu zadania w aktywnych przepływach pracy zostały anulowane lub ponownie przypisane, ponieważ SiteVault nie anuluje automatycznie przypisań zadań nieaktywnym użytkownikom.

Dezaktywuj personel

Aby dezaktywować użytkownika i utracić wszystkie uprawnienia dostępu, wykonaj poniższe czynności:

1. Z zakładki Administracja > Pracownicy
2. Wybierz użytkownika, którego chcesz dezaktywować.
3. Z listy Akcje wybierz opcję Zmień stan na Nieaktywny.
4. Wybierz „Kontynuuj”, aby potwierdzić zamiar. Ten proces może potrwać kilka minut.

Jeśli musisz ponownie aktywować użytkownika, wykonaj kroki dotyczące jego utworzenia.

Dezaktywuj głównego badacza

Chociaż możesz dezaktywować głównych badaczy (PI) w taki sam sposób jak innych pracowników lokacja ( Administracja > Pracownicy ), najlepiej jest wykorzystać działania procesu biznesowego (np. zamknięcie dziennika delegacji lub zmianę PI), aby lepiej reprezentować aktywność badanie i spowodować usunięcie PI.

Jeżeli odchodzący PI ma zostać całkowicie dezaktywowany ze wszystkich badania i dostępu, najlepiej jest ukończyć proces zmiany PI dla każdego badanie, z którego PI odchodzi, zamiast dezaktywować go z poziomu Administracja > Personel.

Aby dezaktywować PI w badanie:

• Jeśli dezaktywacja nastąpi z powodu zamykania badanie, a badanie jest włączone z delegowaniem cyfrowym, zainicjuj zamknięcie dziennika delegacji.
• W przypadku dezaktywacji z powodu przypisania nowego PI do badanie, należy zainicjować zmianę PI.
  • Jeśli dezaktywujesz PI w Administracja > Personel przed rozpoczęciem zmiany PI i: *Przychodzący PI nie jest już przypisany do zespołu badanie, dodaj przychodzący PI ręcznie.
    • Przychodzący PI jest już przypisany do zespołu badanie. Użyj akcji Zmiana PI, aby awansować podbadacza na głównego badacza.