Poniższe narzędzia ułatwią Ci odnajdywanie i archiwizowanie dokumentów w eBinderze.

1. Aby przejrzeć badanie w eBinderze, wybierz kartę Dokumenty > eBinder, a następnie wybierz badanie z Selektora Badanie w lewym górnym rogu.
2. Foldery dokumentów po lewej stronie ekranu umożliwiają łatwą nawigację.
   • Hierarchiczna struktura folderów jest pogrupowana według typu dokumentu.
   • Folder Skrzynka odbiorcza dokumentów zawiera dokumenty oczekujące na klasyfikację.
   • Przeglądaj dokumenty określonego typu lub odnoszące się do określonej sekcji badanie.
   • Opisy folderów z oczekiwaną zawartością są widoczne po najechaniu kursorem myszy na folder lub wybraniu go.
   • Wskaźniki i liczniki dokumentów umożliwiają natychmiastowe sprawdzenie aktywności w folderach.
3. Opisy są wyświetlane dla wszystkich folderów i dokumentów w momencie ich wybrania.
4. Oprócz możliwości wyboru folderów dostępne są filtry ułatwiające lokalizowanie dokumentów.
   • Pasek wyszukiwania eBinder (znajdujący się nad tabelą eBinder) umożliwia znalezienie dokumentów w aktualnie wybranym folderze.
   • Użyj filtrów, aby znaleźć dokumenty dotyczące określonej organizacji, uczestnika lub osoby.
5. Dokumenty są wymienione w tabeli po prawej stronie ekranu.
   • Wybranie dokumentu spowoduje otwarcie widoku biblioteki dokumentu w nowym oknie przeglądarki.
   • Karty znajdujące się u góry tabeli umożliwiają przeglądanie widoków na podstawie statusów zatwierdzenia dokumentów.
   • Menu Akcje dokumentu zawiera zadania (na przykład zmianę statusu, pobieranie itp.), które są dostępne w zależności od typu i statusu dokumentu. Aby je przejrzeć, wybierz menu wielokropka (…) po prawej stronie nazwy dokumentu.
   • W przypadku dokumentów z dostępnymi poprzednimi wersjami wyświetlany jest znak daszka (>), umożliwiający rozwijanie lub zwijanie widoku w razie potrzeby. Ta opcja przeglądania jest dostępna tylko dla dokumentów, do których użytkownik ma dostęp.
   • Wybierz Edytuj kolumny z menu wielokropka na poziomie tabeli (…), aby dodać lub usunąć kolumny.
6. Przycisk Prześlij rozpoczyna proces tworzenia dokumentu eBinder.

Uprawnienia

• Pracownicy mają do dyspozycji „widok roboczy”, który obejmuje wersje dokumentów w wersji roboczej. Widok ten pomaga zidentyfikować dokumenty wymagające uwagi.
• Użytkownicy zewnętrzni mogą korzystać jedynie z „widoku inspekcji”, wyświetlającego wyłącznie zatwierdzone i obowiązujące dokumenty dla wybranego badanie.
• Użytkownicy narzędzia Lokacja Viewer mogą przeglądać dokumenty na karcie Wymagane zatwierdzenie, lecz nie mają dostępu do zatwierdzania.