MyVeeva i eCOA można skonfigurować tak, aby zbierały informacje od następujących osób:

• Uczestnicy: Ankiety ePRO
• Opiekunowie: ankiety ePRO
• Członkowie zespołu Badanie: Ankiety eClinRO

Po przypisaniu ankiet ePRO do uczestników i opiekunów, ankiety pojawiają się w aplikacji MyVeeva. Mogą oni wypełnić ankietę na swoim urządzeniu za pomocą aplikacji MyVeeva lub osobiście, odwiedzając zespół badanie. Jeśli zdecydują się na wypełnienie ankiety osobiście, członek zespołu badanie pomoże im rozpocząć ankietę osobiście z eCOA. Pytania i format ankiety są zawsze takie same dla każdego uczestnika, niezależnie od tego, czy ankieta została otwarta w aplikacji MyVeeva, czy z eCOA.

Członkowie zespołu Badanie wypełniają ankiety eClinRO za pośrednictwem strony internetowej Veeva eCOA. Gdy ankieta jest dostępna, członkowie zespołu badanie, którzy mają uprawnienia do udzielania odpowiedzi, mogą uzyskać do niej dostęp. Dostęp ten może być ograniczony ze względu na ich rolę i możliwość dostępu do zastrzeżonych danych. System pozwala na wypełnienie ankiety tylko jednemu członkowi zespołu w danym momencie.