SiteVault -beheer

Richtlijnen/vereisten

• Gebruikers met de rol van beheerder van een onderzoeksorganisatie kunnen gebruikers aan één of meerdere sites tegelijk toevoegen wanneer de onderzoeksorganisatie is geselecteerd in de vault.
• Site kunnen alleen gebruikers toevoegen aan de site die ze momenteel hebben geselecteerd.
• Bij het aanmaken of toevoegen van een gebruiker moet een monitor of externe gebruiker aan ten minste één onderzoek worden toegewezen.
• Als een beheerder geen bestaand Vault account wil hergebruiken, raden we aan dat hij of zij zich eerst zelf registreert voor VeevaID voordat u hem of haar aan uw site toevoegt.
• De toezichthouder ontvangt een melding zodra hij/zij toegang krijgt tot een onderzoek.
• De geplande startdatum voor toegang moet een datum in de toekomst zijn. Indien dit niet is ingevuld, wordt de geplande startdatum standaard ingesteld op vandaag en heeft de gebruiker direct toegang tot de studiedocumenten in SiteVault.

Voor meer informatie over toegangsrechten, zie Over rollen en machtigingen, of download de SiteVault -beveiligingsmatrix of de SiteVault -gebruikershandleiding.

Een monitor of externe gebruiker aanmaken

Volg de onderstaande stappen om een ​​nieuwe monitor of externe gebruiker aan te maken of een bestaande Vault monitor of externe gebruiker aan SiteVault toe te voegen:

1. Ga naar Beheer > Monitoren en externe gebruikers en selecteer Aanmaken.
2. Voer het e-mailadres in van de gebruiker die u wilt toevoegen, voer het e-mailadres opnieuw in en selecteer vervolgens 'E-mail controleren'.
   • Of voer een gebruikersnaam van een ander domein in het e-mailveld in; SiteVault zoekt dan naar de gebruikersnaam en haalt het bijbehorende e-mailadres op.
   • Als er binnen uw onderzoeksorganisatie al een gebruiker met dat e-mailadres bestaat, voer dan een e-mailadres in dat uniek is voor uw onderzoeksorganisatie.
   • Als er een of meer bestaande Vault gebruikersaccounts worden gevonden, selecteer dan het juiste gebruikersaccount. Neem bij twijfel contact op met de beheerder van uw onderzoeksorganisatie of met de betreffende persoon.
   • Als er geen Vault gebruikersaccounts worden gevonden, ga dan verder met het aanmaken van de gebruiker.
3. Vul de velden Voornaam en Achternaam in.
4. Vul indien van toepassing alle SiteVault Enterprise-specifieke velden in:
   • Aanmeldmethode voor gebruikersaccount: Selecteer de gewenste aanmeldmethode.
   • Gebruikersnaam: Voer een gebruikersnaam in.
   • Gefedereerde ID: Voer de gefedereerde gebruikers-ID van de gebruiker in.
5. Selecteer Volgende.
6. Selecteer de knop '+ Studie toevoegen', selecteer een of meer studies en selecteer ' Opslaan'.
7. Vul desgewenst de velden 'Begin- en einddatum geplande toegang' in.
8. Geef aan of de gebruiker toegang moet hebben tot beperkte documenten.
9. Selecteer Opslaan.