SiteVault beheer

Leer hoe u als SiteVault -beheerder gebruikers en records kunt beheren

Een monitor of externe gebruiker aanmaken

Wie kan deze taak volbrengen?
  • Beheerders

Richtlijnen/vereisten

  • Gebruikers van de Research Organization Administrator kunnen gebruikers aan één of meerdere sites tegelijk toevoegen wanneer de onderzoeksorganisatie is geselecteerd in de kluisselector.
  • Sitebeheerders kunnen alleen gebruikers toevoegen aan de site die zij op dat moment hebben geselecteerd.
  • Op het moment dat u een gebruiker aanmaakt of toevoegt, moet er aan minimaal één onderzoek een monitor of externe gebruiker worden toegewezen.
  • Als een monitor een bestaand Vault -account niet opnieuw wil gebruiken, raden we hem of haar aan zich te registreren voor VeevaID voordat u hem of haar aan uw site toevoegt.
  • Zodra de Monitor toegang krijgt tot een onderzoek, ontvangt hij/zij een melding.

Voor meer toegangsinformatie, zie Over rollen en machtigingen of download de SiteVault Security Matrix of SiteVault User Access Guide.

Een monitor of externe gebruiker aanmaken

Volg de volgende stappen om een ​​nieuwe Monitor of Externe Gebruiker te maken of om een ​​bestaande Vault Monitor of Externe Gebruiker aan SiteVault toe te voegen:

  1. Ga naar Beheer > Monitoren en externe gebruikers en selecteer Maken.
  2. Voer het e-mailadres in van de gebruiker die u wilt toevoegen, voer het e-mailadres opnieuw in en selecteer E-mail controleren.
    • Als er al een gebruiker met dat e-mailadres bestaat binnen uw onderzoeksorganisatie, voert u een e-mailadres in dat uniek is voor uw onderzoeksorganisatie.
    • Als er een of meer bestaande Vault -gebruikersaccounts worden gevonden, selecteert u het juiste gebruikersaccount. Neem contact op met de beheerder van uw onderzoeksorganisatie of de persoon in kwestie als u het niet zeker weet.
    • Als er geen Vault gebruikersaccounts worden gevonden, gaat u verder met het maken van de gebruiker.
  3. Vul de velden Voornaam en Achternaam in.
  4. Vul indien van toepassing alle SiteVault Enterprise-specifieke velden in:
    • Aanmeldmethode gebruikersaccount: Selecteer de juiste aanmeldmethode.
    • Gebruikersnaam: Voer een gebruikersnaam in.
    • Federated ID: Voer de Federated User ID van de gebruiker in.
  5. Selecteer Volgende.
  6. Selecteer de knop + Studie toevoegen, selecteer een of meer studies en selecteer Opslaan.
  7. Vul optioneel de velden Geplande start- en einddatum van toegang in.
  8. Selecteer Opslaan.
Feedback