Wie kan deze taak uitvoeren?
- Beheerders
U kunt studiedocumenten uploaden door ze te sturen naar een uniek e-mailadres dat aan uw studie is toegewezen. Na ontvangst worden deze documenten als niet-geclassificeerde documenten bewaard totdat ze door u, een beheerder of een lid van het studieteam worden geclassificeerd.
-
Om
documenten via e-mail naar een onderzoek
in SiteVault te verzenden:
- Een beheerder moet de functie op studieniveau inschakelen.
- De studiestatus mag niet 'Geannuleerd', 'Gearchiveerd' of 'Archivering in uitvoering' zijn.
- De afzender moet een lid van het onderzoeksteam of een beheerder zijn.
- De afzender moet de e-mail versturen vanaf het e-mailadres dat is gekoppeld aan zijn of haar SiteVault -account.
-
Document aanmaken/uploaden
- Bijlagen worden als niet-geclassificeerde documenten geüpload naar de map 'Study eBinder Document Inbox'.
- E-mails zonder bijlagen worden als niet-geclassificeerde documenten geüpload naar de map 'Study eBinder Document Inbox'.
- Bijlagen die afbeeldingen bevatten of 0 bytes groot zijn, worden als ongeldig beschouwd en niet geüpload.
- De maximale bestandsgrootte per bestand is 4 GB. De totale grootte van een e-mail (inclusief bijlagen) is 40 MB.
- De afzender ontvangt e-mails ter bevestiging van ontvangst, een gedetailleerde samenvatting van de ontvangst en informatie over eventuele relevante studie- of documentspecifieke problemen (onverwachte fouten, ongeldige bijlagen, enz.).
Volg de onderstaande stappen om het verzenden van documenten via e-mail naar SiteVault mogelijk te maken:
- Ga naar Studies.
- Selecteer het onderzoek.
- Selecteer ' Studiegegevens bekijken'.
- Selecteer 'Inschakelen' in het veld 'E-mailadres in de studie-inbox'.
-
Wanneer u daarom wordt gevraagd, selecteer
dan 'Doorgaan'
om uw keuze te bevestigen.
- Het unieke e-mailadres kan worden gekopieerd uit het veld ' E-mailadres studie-inbox' in het gedeelte 'Algemene gegevens'.
