Multi-studiedocumenten zijn documenten die aan meer dan één studie zijn gekoppeld. U kunt gekoppelde studies bekijken in het document Study-veld.

Op het moment van archivering moeten multi-studiedocumenten worden bewaard voor het studiearchief en beschikbaar blijven om te associëren met nieuwe (en huidige) studies. Het archiveringsproces omvat de volgende stappen om aan deze behoeften te voldoen:

Gearchiveerde versies van studie-snapshots

• SiteVault kopieert elke versie van een document dat aan de studie is gekoppeld en maakt voor elke versie nieuwe, studiespecifieke 'snapshot'-documenten.
• Er wordt een bestandsvakpictogram weergegeven achter de documentnaam.
• De nieuwe documenten krijgen nieuwe documentnummers.
• Originele documenten worden weergegeven in het menu Relaties van de nieuwe documenten.
• De audittrails van originele documenten worden aan de nieuwe documenten gekoppeld in Documentbestanden > Renderingen.

Origineel document

• Het originele document bevat alle overige onderzoeken die in het veld Onderzoek staan ​​vermeld.
• Het originele document behoudt het originele documentnummer.
• De gearchiveerde studie wordt verwijderd uit de lijst met studies in het veld Studie.

Gearchiveerde studie-snapshot: relaties

Gearchiveerde studiesnapshot: Documentbestanden > Sectie Weergaven