Documenten die betrekking hebben op meerdere onderzoeken zijn documenten die aan meer dan één onderzoek zijn gekoppeld. U kunt de gekoppelde onderzoeken bekijken in het veld 'Onderzoek' van het document.
Bij het archiveren moeten documenten die betrekking hebben op meerdere onderzoeken, bewaard blijven voor het onderzoeksarchief en beschikbaar blijven voor koppeling met nieuwe (en lopende) onderzoeken. Het archiveringsproces omvat de volgende stappen om aan deze behoeften te voldoen:
Gearchiveerde momentopnamen van het onderzoek
- SiteVault kopieert elke versie van een document dat aan het onderzoek is gekoppeld en maakt voor elke versie nieuwe, onderzoekspecifieke 'snapshot'-documenten aan.
- Na de documentnaam verschijnt een pictogram van een archiefdoos.
- De nieuwe documenten krijgen nieuwe documentnummers.
- De originele documenten staan vermeld in de relatiemenu's van de nieuwe documenten.
- De auditsporen van de originele documenten zijn gekoppeld aan de nieuwe documenten in Documentbestanden > Weergaven.
Origineel document
- Het originele document bevat alle overige onderzoeken die in het veld 'Onderzoek' zijn vermeld.
- Het originele document behoudt het oorspronkelijke documentnummer.
- Het gearchiveerde onderzoek wordt verwijderd uit de lijst met onderzoeken in het betreffende veld.
Gearchiveerd onderzoeksoverzicht: Relaties
Gearchiveerd studieoverzicht: Documentbestanden > Sectie Weergaven
