Documenten met meerdere studies zijn documenten die aan meer dan één studie zijn gekoppeld. U kunt gekoppelde studies bekijken in het veld 'Documentstudie'.

Bij archivering moeten documenten van meerdere studies bewaard blijven voor het studiearchief en beschikbaar blijven voor koppeling aan nieuwe (en lopende) studies. Het archiveringsproces omvat de volgende stappen om aan deze behoeften te voldoen:

Gearchiveerde versies van studiesnapshots

• SiteVault kopieert elke versie van een document dat aan de studie is gekoppeld en maakt voor elke versie nieuwe, studiespecifieke 'snapshot'-documenten.
• Er wordt een bestandsvakpictogram weergegeven achter de documentnaam.
• De nieuwe documenten krijgen nieuwe documentnummers.
• Originele documenten worden weergegeven in het menu Relatie van de nieuwe documenten.
• De audit trails van de originele documenten worden aan de nieuwe documenten gekoppeld in Documentbestanden > Renderingen.

Origineel document

• Het originele document bevat alle overige onderzoeken die vermeld staan in het veld Studie.
• Het originele document behoudt het originele documentnummer.
• Het gearchiveerde onderzoek wordt verwijderd uit de lijst met onderzoeken in het veld Onderzoek.

Gearchiveerde studiesnapshot: Relaties

Gearchiveerde studiesnapshot: Documentbestanden > Sectie Weergaven