Wie kan deze taak uitvoeren?
- Beheerders
Wanneer een of meer documenten aan een gearchiveerd onderzoek moeten worden toegevoegd, kan een Site de document(en) aanmaken en het onderzoek opnieuw archiveren.
Stap één: Document(en) maken en afronden
- Ga naar de SiteVault homepage en selecteer + Aanmaken.
- Selecteer Uploaden en Doorgaan.
- Selecteer de document(en) die u wilt uploaden.
- Selecteer het documenttype voor elk document en klik op Volgende.
- Vul het veld 'Studie' in. Je kunt alle studies vermelden die aan het document(en) zijn gekoppeld.
- Vul het veld ' Documentdatum' in.
- Selecteer Opslaan.
- Selecteer bij Alle acties (…) de optie Status wijzigen naar XXXX (waarbij “XXXX” de stabiele of eindstatus van het documenttype is).
- Vul het veld ' Documentdatum' in.
- Selecteer Opslaan.
Stap twee: Het onderzoek opnieuw archiveren
Herarchiveer het onderzoek door de stappen te volgen in ' Onderzoeksarchief starten'.
Telkens wanneer een gearchiveerd onderzoek opnieuw wordt gearchiveerd, wordt het document 'Note to File' bijgewerkt naar een nieuwe versie.
