Wanneer een of meer documenten aan een gearchiveerde studie moeten worden toegevoegd, kan een sitebeheerder de documenten aanmaken en de studie opnieuw archiveren.

Stap één: Document(en) maken en afronden

1. Ga naar SiteVault Home en selecteer + Maken.
2. Selecteer Uploaden en Doorgaan.
3. Selecteer de documenten die u wilt uploaden.
4. Selecteer het documenttype voor elk document en selecteer Volgende.
5. Vul het veld Studie in. U kunt alle studies opnemen die aan het/de document(en) zijn gekoppeld.
6. Vul het veld Documentdatum in.
7. Selecteer Opslaan.
8. Selecteer in Alle acties (…) de optie Status wijzigen naar XXXX (waarbij “XXXX” de vaste of definitieve status van het documenttype is).
9. Vul het veld Documentdatum in.
10. Selecteer Opslaan.

Stap twee: Archiveer de studie opnieuw

Archiveer de studie opnieuw door de stappen in Studiearchief starten te volgen.

Elke keer dat een gearchiveerde studie opnieuw wordt gearchiveerd, wordt het document Notitie in bestand bijgewerkt naar een nieuwe versie.