Het uploadproces van de Site eBinder biedt de mogelijkheid om documenten naar hun stabiele status te verplaatsen of een workflow te starten. Documenten die naar de eBinder zijn geüpload, zijn ook beschikbaar in de Documentbibliotheek.

1. Ga naar de site eBinder.
2. Selecteer een van de volgende uploadmethoden:
   • Uploaden (selecteer de Upload-knop):
     • Selecteer de lokaal opgeslagen documenten.
     • Selecteer Openen.
   • Slepen en neerzetten:
     • Selecteer, terwijl Site eBinder geopend is, de lokaal opgeslagen documenten op uw computer.
     • Gebruik de cursor om documenten te slepen en neer te zetten vanuit een lokale map naar een eBinder-map of de eBinder-tabel.
3. Voor elk document:
   • Selecteer het documenttype.
   • Selecteer de uploadstatus:
     • Concept: Het document heeft aanvullende verwerking/beoordeling nodig (bijwerken, handtekeningen, enz.).
     • Eindstatus (statuslabel is afhankelijk van het in de vorige stap gekozen documenttype): Het document is voltooid en er is geen verdere verwerking nodig.
   • Aanvullende acties:
     • Om een kopieercertificering uit te voeren, selecteert u 'Extra acties > Kopieercertificering uitvoeren'. Als het document een brondocument is, controleer dan of het document een exacte of geredigeerde kopie is.
     • Om een workflow te starten, selecteert u de juiste workflow in het menu 'Aanvullende acties'. Vul de vereiste velden in het dialoogvenster 'Workflow starten' in.
   • Voer een beschrijving van het document in. Voeg details toe die niet in andere documentvelden voorkomen.
   • Vul het veld Documentdatum in met de meest relevante datum om deze documentversie eenduidig te identificeren (bijv. versiedatum, goedkeuringsdatum, einddatum logboek, vergaderdatum, enz.).
   • Vul het optionele veld 'Startdatum' in. Deze datum moet de vroegste datum van registratie/vastlegging in dit document weergeven. De laatste datum van gegevensregistratie in dit document moet worden toegevoegd in de velden 'Documentdatum' of 'Einddatum'.
   • Vul indien van toepassing het veld Vervaldatum in met de datum waarop het document moet verlopen.
   • Vul de overige velden in.
4. Selecteer Opslaan om het proces te voltooien.