eISF

Het uploadproces naar de Site eBinder biedt de mogelijkheid om documenten naar hun definitieve status te verplaatsen of een workflow te starten. Geüploade documenten zijn ook beschikbaar in de documentenbibliotheek.

1. Open de Site eBinder.
2. Selecteer een van de volgende uploadmethoden:
   • Uploaden (selecteer de knop Uploaden):
     • Selecteer de lokaal opgeslagen documenten.
     • Selecteer Openen.
   • Slepen en neerzetten:
     • Selecteer, met Site eBinder geopend, de lokaal opgeslagen documenten op uw computer.
     • Gebruik uw cursor om documenten vanuit een lokale map naar een eBinder-map of de eBinder-tabel te slepen.
3. Voor elk document:
   • Selecteer het documenttype.
   • Selecteer de uploadstatus:
     • Conceptversie: Het document vereist nog verdere verwerking/controle (updates, handtekeningen, enz.).
     • Eindstatus (statuslabel is afhankelijk van het documenttype dat in de vorige stap is gekozen): Het document is voltooid en hoeft niet verder te worden verwerkt.
   • Aanvullende acties:
     • Om een ​​kopiecertificering uit te voeren, selecteert u Aanvullende acties > Kopiecertificering uitvoeren. Als het document een brondocument is, controleert u of het een exacte of een geredigeerde kopie is.
     • Om een ​​workflow te starten, selecteer je de gewenste workflow in 'Aanvullende acties'. Vul de vereiste velden in het dialoogvenster 'Workflow starten' in.
   • Voer een beschrijving van het document in. Vermeld details die niet in andere documentvelden zijn opgenomen.
   • Vul het veld 'Documentdatum' in met de meest relevante datum om deze documentversie uniek te identificeren (bijv. versiedatum, goedkeuringsdatum, einddatum logboek, vergaderdatum, enz.).
   • Vul het optionele veld 'Startdatum' in. Deze datum moet de vroegste datum van vastlegging in dit document weergeven. De meest recente datum van gegevensvastlegging in dit document moet worden ingevuld in de velden 'Documentdatum' of 'Einddatum'.
   • Vul indien van toepassing het veld 'Vervaldatum' in met de datum waarop het document verloopt.
   • Vul de overige velden in.
4. Selecteer ' Opslaan' om het proces te voltooien.