eConsent

U kunt een Engelstalig eConsent toestemmingsformulier vertalen naar een andere taal om het naar een deelnemer te versturen via MyVeeva for Patients.

Stap één: Vertaal een Engelstalig eConsent toestemmingsformulier naar een andere taal om het naar een MyVeeva gebruiker te sturen.

1. Ga naar Documenten > Bibliotheek.
2. Selecteer het blanco Engelse formulier voor geïnformeerde toestemming om te vertalen.
3. Selecteer ' Een kopie maken' in het menu 'Acties'.
   • Het nieuwe document krijgt automatisch een naam wanneer u op 'Opslaan' klikt.
   • Laat de selectievakjes 'Inhoud kopiëren' en 'Velden kopiëren' uitgeschakeld.
   • Selecteer Doorgaan.
4. Op de pagina 'Documentinformatie' voor het nieuwe document:
   • Wijzig de taal van Engels naar de nieuwe taal en regio-instellingen.
   • Verwijder of wijzig de documentdatum indien nodig.
   • Selecteer Opslaan.
5. Bewerk het document met de eConsent Editor.
   • Vervang de Engelse tekst en inhoud van het brondocument door de vertaalde inhoud.
   • Vink het formulier aan.
6. Voltooi alle vereiste beoordelings- en goedkeuringsstappen.
7. Controleer of het eConsent formulier de status 'Goedgekeurd voor gebruik' heeft. Selecteer indien nodig 'Wijzigen naar Goedgekeurd voor gebruik' in het actiemenu van het document.

Stap twee: Verzenden naar de deelnemer

1. Navigeer naar het deelnemersdossier en open het paneel 'Details bekijken'. Controleer of de taal en regio van de deelnemer correct zijn, aangezien deze velden de specifieke vertaling bepalen. Deelnemers selecteren hun voorkeurstaal en regio in MyVeeva for Patients zodra ze een account registreren. Als de taal van de deelnemer correct is ingesteld en de regio niet is ingevuld, wordt de e-mail standaard in het Engels verzonden.
2. Ga naar het deelnemersdossier en selecteer 'Toestemming starten'.
3. Volg de aanwijzingen om het vertaalde formulier te selecteren en te verzenden. U kunt filteren op specifieke talen als de door de patiënt geselecteerde taal niet beschikbaar is.
4. Actie van de deelnemer: De deelnemer krijgt toegang tot het vertaalde formulier via een uitnodigingsmail of een melding.
5. Actie van de deelnemer: De deelnemer selecteert 'eConsent bekijken' in de e-mail of melding. MyVeeva for Patients wordt weergegeven in de taal die is ingesteld in de taalvoorkeuren van de browser of het apparaat (indien ondersteund).
6. Actie van de deelnemer: De deelnemer bekijkt en ondertekent het vertaalde eConsent toestemmingsformulier.