U kunt een Engelstalig eConsent formulier vertalen naar een andere taal en dit naar een deelnemer sturen via MyVeeva for Patients.

Stap één: vertaal een Engels eConsent formulier naar een andere taal om naar een MyVeeva gebruiker te sturen

1. Ga naar Documenten > Bibliotheek.
2. Selecteer het lege Engelse formulier voor geïnformeerde toestemming dat u wilt vertalen.
3. Selecteer 'Kopie maken' in het menu Acties.
   • Het nieuwe document krijgt automatisch een naam wanneer u Opslaan selecteert.
   • Laat de selectievakjes Inhoud kopiëren en Velden kopiëren uitgeschakeld.
   • Selecteer Doorgaan.
4. Op de Doc Info-pagina voor het nieuwe document:
   • Wijzig de taal van Engels naar de nieuwe taal en landinstellingen.
   • Verwijder of wijzig indien nodig de documentdatum.
   • Selecteer Opslaan.
5. Bewerk het document met de eConsent Editor.
   • Vervang de Engelse tekst en inhoud van het brondocument door de vertaalde inhoud.
   • Controleer het formulier.
6. Voltooi alle vereiste beoordelings- en goedkeuringsstappen.
7. Bevestig dat het eConsent -formulier de status Goedgekeurd voor gebruik heeft. Selecteer Wijzigen in Goedgekeurd voor gebruik in het menu Actie van het document, indien nodig.

Stap twee: Verzenden naar deelnemer

1. Navigeer naar het record van de studiedeelnemer en open het paneel Details bekijken. Bevestig dat de taal en landinstellingen van de deelnemer correct zijn, aangezien deze velden de vertaalspecificaties bepalen. Deelnemers selecteren hun voorkeurstaal en landinstellingen in MyVeeva for Patients zodra ze een account registreren. Als de taal van de deelnemer is ingesteld op de juiste taal en de landinstellingen leeg zijn, wordt de e-mail standaard in het Engels verzonden.
2. Navigeer naar het deelnemersrecord van het onderzoek en selecteer Start toestemming.
3. Volg de prompts om het vertaalde formulier te selecteren en te verzenden. U kunt filteren op specifieke talen als de geselecteerde taal van de patiënt niet beschikbaar is.
4. Actie van de deelnemer: De deelnemer krijgt toegang tot het vertaalde formulier via een uitnodigingsmail of een melding.
5. Actie van de deelnemer: De deelnemer selecteert View eConsent in de e-mail of melding. MyVeeva for Patients wordt weergegeven in de landspecifieke taal die is ingesteld in de taalvoorkeuren van hun browser of apparaat (indien ondersteund).
6. Actie van de deelnemer: De deelnemer bekijkt en ondertekent het vertaalde eConsent formulier.