Digitale delegatie

Leer hoe u uw register voor bevoegdheidsdelegatie kunt digitaliseren.

Beheer de delegaties van studiemedewerkers

Wie kan deze taak uitvoeren?
  • Beheerders

Overzicht

Wanneer u een medewerker van een site toevoegt aan een onderzoek waarbij de functie Digitale Delegatie is ingeschakeld, worden de standaardverantwoordelijkheden van die persoon gekopieerd als delegaties naar hun onderzoeksteam. U kunt de lijst met delegaties bekijken in het gedeelte 'Delegaties van onderzoeksmedewerkers' op de pagina 'Onderzoeksteamtoewijzing' van de gebruiker.

Nadat je de medewerker aan het onderzoek hebt toegevoegd, kun je de bevoegdheden die hij of zij aan het onderzoek moet toewijzen naar behoefte bijwerken. Je kunt bijvoorbeeld een bevoegdheid verwijderen als deze niet relevant is voor het onderzoek, of je kunt nieuwe bevoegdheden voor de gebruiker aanmaken.

De volgende overwegingen zijn ook van toepassing op de taken die een lid van het onderzoeksteam aan het onderzoek mag toewijzen:

  • Als u de standaardlijst met verantwoordelijkheden van een gebruiker bijwerkt nadat u deze aan het onderzoek hebt toegevoegd, worden de gedelegeerde taken voor het onderzoek niet automatisch bijgewerkt. U kunt de stappen in het onderstaande gedeelte volgen om een ​​voorgestelde taakdelegatie voor het onderzoek voor de gebruiker toe te voegen.
  • Als u de taken van een lid van het onderzoeksteam wijzigt nadat de PI) deze al heeft goedgekeurd, wordt de status van het dossier 'Onderzoeksteamtoewijzing' van de gebruiker bijgewerkt naar 'Voorgestelde wijzigingen - Goedkeuring vereist'. Zorg ervoor dat u de voorgestelde taken opnieuw ter goedkeuring en ondertekening PI verstuurt wanneer u klaar bent.
  • Wanneer de status van een studieteamtoewijzing wordt gewijzigd naar 'Inactief maken', worden alle velden voor de einddatum en -tijd van de delegatie die leeg zijn of een einddatum en -tijd na de einddatum en -tijd van de toewijzing weergeven, bijgewerkt naar de einddatum en -tijd van de toewijzing.

Het aanmaken, bewerken en deactiveren van delegatierecords van studiemedewerkers

  1. Ga naar Studies.
  2. Selecteer een onderzoek.
  3. Selecteer team.
  4. Kies een lid voor het onderzoeksteam.
  5. Selecteer Bewerken. Eerder toegewezen verantwoordelijkheden zijn standaard geselecteerd.
  6. Kies de juiste actie:
    • Om een ​​nieuw delegatierecord aan te maken, zoekt u de nieuwe verantwoordelijkheid op in de kolom 'Studieverantwoordelijkheid' en selecteert u deze.
    • Om een ​​delegatierecord te verwijderen, zoekt u de delegatie op en deselecteert u deze.
      • Als de delegatie nog niet is goedgekeurd, wordt het betreffende record bij het opslaan verwijderd.
      • Als de delegatie is goedgekeurd, wordt het record door deze actie gedeactiveerd.
  7. Selecteer Opslaan.
  8. U kunt desgewenst een begin- of einddatum voor de voorgestelde delegatie invoeren door het veld 'Begindatum' in de lokale taal bij te werken. U kunt dit veld openen via de link naar het delegatierecord of door te dubbelklikken op de betreffende tabelcel.
Feedback