Digitale Delegatie

Beheer eenvoudig verantwoordelijkheden en genereer uw delegatielogboeken

Beheer delegaties van studiemedewerkers

Wie kan deze taak volbrengen?
  • Centrum Beheerders

Overzicht

Wanneer u een centrum-medewerker toevoegt aan een studie met de functie Digitale delegatie ingeschakeld, wordt de standaardlijst met verantwoordelijkheden van de persoon gekopieerd als delegaties naar zijn/haar studieteamtoewijzing. U kunt de lijst met delegaties bekijken in het gedeelte Studiepersoneelsdelegaties van de pagina Studieteamtoewijzing van de gebruiker.

Zodra u het personeelslid aan de studie hebt toegevoegd, kunt u indien nodig hun studiedelegaties bijwerken. U kunt bijvoorbeeld een delegatie verwijderen als deze niet relevant is voor de studie, of u kunt nieuwe delegaties voor de gebruiker maken.

De volgende overwegingen gelden ook voor de studiedelegaties van een lid van het studieteam:

  • Als u de standaardlijst met verantwoordelijkheden van de gebruiker bijwerkt nadat u ze aan de studie hebt toegevoegd, worden hun studiedelegaties niet automatisch bijgewerkt. U kunt de stappen in de onderstaande sectie voltooien om een voorgestelde studiedelegatie voor de gebruiker toe te voegen.
  • Als u een wijziging aanbrengt in de delegaties van een studieteamlid nadat de PI al is goedgekeurd, wordt de status van het Study Team Assignment-record van de gebruiker bijgewerkt naar Proposed Changes - Acceptance Needed. Zorg ervoor dat u de voorgestelde studiedelegaties opnieuw verzendt voor acceptatie en PI goedkeuring wanneer u klaar bent.
  • Wanneer de status van een toewijzing van een studieteam wordt gewijzigd in Inactief maken, worden alle velden voor einddatum en -tijd van de delegatie die leeg zijn of een einddatum en -tijd weergeven die na de einddatum en -tijd van de toewijzing liggen, bijgewerkt naar de einddatum en -tijd van de toewijzing.

Aanmaken, bewerken en deactiveren van delegatierecords voor studiemedewerkers

  1. Navigeer naar Studies.
  2. Selecteer een studie.
  3. Selecteer Team.
  4. Selecteer een lid van het studieteam.
  5. Selecteer Bewerken. Eerder toegewezen verantwoordelijkheden worden standaard geselecteerd.
  6. Kies de juiste actie:
    • Om een nieuw delegatierecord te maken, zoekt u de nieuwe verantwoordelijkheid op in de kolom Studieverantwoordelijkheid en selecteert u deze.
    • Om een delegatierecord te verwijderen, zoekt u de delegatie op en deselecteert u deze.
      • Als de delegatie nog niet is goedgekeurd, wordt met deze actie de record verwijderd bij het opslaan.
      • Als de delegatie is goedgekeurd, wordt het record met deze actie gedeactiveerd.
  7. Selecteer Opslaan.
  8. Optioneel kunt u een start- of einddatum invoeren voor de voorgestelde delegatie door het gelokaliseerde veld Startdatum bij te werken. U kunt dit doen door de koppeling van het delegatierecord te openen of door te dubbelklikken in de juiste tabelcel.
Feedback