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Accédez à Administration > Responsabilités pour consulter ou modifier la liste principale des responsabilités de votre site. SiteVault propose 24 responsabilités standard et vous pouvez créer des responsabilités personnalisées pour répondre aux besoins de votre site ou de votre organisme de recherche.
Lorsque vous activez la délégation numérique pour une étude, la liste principale des responsabilités devient la liste des responsabilités à déléguer propre à cette étude (Responsabilités de l'étude). Vous pouvez modifier les Responsabilités de l'étude sans affecter les paramètres par défaut de l'organisation de recherche et du site dans la liste principale.
Ajouter des responsabilités à la liste principale
Créez des responsabilités personnalisées qui peuvent être disponibles à l'échelle de l'organisation, spécifiques à un site ou limitées à une seule étude.
- Administration des accès > Responsabilités.
- Sélectionnez Créer.
- Veuillez saisir un nom qui décrit clairement la responsabilité.
- Attribuer une catégorie à cette responsabilité.
- Attribuez un niveau de partage soit à votre site uniquement, soit à votre organisme de recherche.
- Sélectionnez Enregistrer.
Remarque: Administrateurs d'organismes de recherche, la responsabilité est automatiquement créée au niveau de l'organisme de recherche lorsque celui-ci est sélectionné dans le sélecteur de vault.
Modifier les enregistrements de responsabilité
Vous pouvez modifier et supprimer les enregistrements de responsabilité si nécessaire. Par exemple, vous pouvez modifier le nom d'une responsabilité pour qu'il corresponde mieux aux besoins de votre site, ou modifier le niveau de partage d'une responsabilité spécifique à un site pour qu'elle soit accessible à l'ensemble de l'organisation.
- Administration des accès > Responsabilités.
- Sélectionnez la responsabilité à mettre à jour.
- Sélectionnez Modifier.
- Effectuez les mises à jour nécessaires.
- Sélectionnez Enregistrer.
Remarque: Vous pouvez modifier le niveau de partage d’un enregistrement de responsabilité au niveau d’un site pour l’étendre à l’ensemble de l’organisation de recherche, mais vous ne pouvez pas modifier un enregistrement à l’échelle de l’organisation de recherche pour le rendre spécifique à un site.
Supprimer les enregistrements de responsabilité
Vous pouvez supprimer les enregistrements de responsabilité personnalisés qui ne sont pas associés à une responsabilité au niveau de l'étude.
- Administration des accès > Responsabilités.
- Sélectionnez la responsabilité à mettre à jour.
- Sélectionnez le menu Toutes les actions (…).
- Sélectionnez Supprimer.
- Sélectionnez Continuer.
