CTMS is een krachtige tool die is ontworpen om je studiemanagement te vereenvoudigen. Je zult merken dat de tools voor het opstellen van roosters en beheren van budgetten eenvoudig te gebruiken zijn, met slechts een paar klikken. Het systeem is ontworpen om eenvoudig te zijn. Maar hier is een belangrijk geheim voor succes: het echte werk moet gebeuren voordat je begint met klikken.

Waarom plannen uw belangrijkste stap is

Zie SiteVault CTMS als een zeer flexibele en slimme assistent. Het kan op veel verschillende manieren werken, omdat elke studie, elke site en elke sponsor unieke behoeften heeft. Deze flexibiliteit is een enorme kracht, maar het betekent wel dat u moet beslissen hoe u het wilt gebruiken. CTMS -schema's en budgetten kunnen naar behoefte worden aangepast, maar om tijd en vertragingen bij de goedkeuring te besparen, raden we u aan uw kostbare tijd te besteden aan deze belangrijke planningsstappen:

1. Beheers het studieprotocol en -schema

• Zorg dat u goed op de hoogte bent van het onderzoeksprotocol: zorg dat u elk detail begrijpt van hoe het onderzoek verloopt, zodat u zich aan de richtlijnen houdt.
• Ontwerp een slim schema: Denk na over hoe je herhaling verstandig kunt inzetten. Als veel bezoeken bijvoorbeeld dezelfde stappen en activiteiten omvatten, hoe kun je je schema dan zo inrichten dat het efficiënt is?
• Bereid je voor op het onverwachte: zorg ervoor dat je planning 'ongeplande' of 'ad hoc' (ongeplande) evenementen bevat. Deze evenementen vinden plaats wanneer nodig en vallen buiten een bezoekgroep of bezoek. Zorg ervoor dat je team weet wanneer ze ongeplande bezoeken moeten gebruiken.

2. Definieer uw factureringsstrategie

• Hoe wordt dit onderzoek gefactureerd? Bekijk de overeenkomst met uw sponsor. Bepaal of u elke afzonderlijke deelnemersactiviteit wilt factureren, of dat u gebruikmaakt van 'rollup visits' (waarbij een eenmalige bezoekvergoeding een groep activiteiten dekt). Uw keuze hier is van invloed op hoe u uw budget instelt en hoe facturen worden gegenereerd.
• Ken uw inhoudingen en overheadkosten: CTMS kan inhoudingen en overheadkosten verwerken. Zorg dat u deze informatie bij de hand hebt voordat u uw budget opstelt.

3. Voeg een schema en budget toe voordat u deelnemers inschrijft

• Door het protocol en de planning van gebeurtenissen te vertalen naar SiteVault CTMS, kunt u onduidelijke vereisten, niet-gecompenseerde activiteiten en vragen ontdekken die uw site aan de sponsor wil voorleggen.
• Als u er vroeg bij bent, bent u er zeker van dat u de bezoeken van deelnemers direct kunt registreren wanneer u met de inschrijving begint. Dit kan de facturering voor uw site versnellen.

De beloning: soepele bedrijfsvoering

Door vooraf tijd te besteden aan deze planning, zorgt u ervoor dat het systeem naadloos werkt wanneer u daadwerkelijk aan de slag gaat in CTMS. Deze zorgvuldige planning voorkomt problemen, bespaart u op de lange termijn tijd en zorgt ervoor dat uw financiële beheer accuraat en efficiënt is.

Kortom: het systeem is klaar om aan uw behoeften te voldoen, maar u moet eerst plannen maken om het volledige potentieel ervan te benutten.