CTMS — это государственный инструмент, разработанный для упрощения управления учебным процессом. Вы можете увидеть, что инструменты для составления расписаний и управления бюджетом достаточно просты в использовании, требуя всего несколько кликов. Система создана для простоты использования. Однако вот ключевой секрет успеха: настоящая работа должна закончиться до того, как вы начнете нажимать на кнопку.
Почему планирование — ваш самый важный шаг
Рассматривайте SiteVault CTMS как очень гибкий и умный помощник. Он может работать с разными методами, поскольку в каждом исследовании каждый исследовательский центр и каждый спонсор имеют свои уникальные особенности. Эта гибкость — огромное преимущество, но это означает, что вам нужно решить, как вы хотите его использовать. Графики и бюджеты CTMS можно корректировать по мере необходимости, но чтобы сэкономить время и избежать задержек с утверждениями, мы рекомендуем вам потратить свое драгоценное время на следующие важные этапы планирования:
1. Освойте протокол и график исследования.
- Тщательно ознакомьтесь с протоколом исследования: разберитесь во всех деталях того, как будет проводиться исследование, чтобы оставаться в рамках его правил.
- Составьте грамотное расписание: подумайте, как разумно использовать повторения. Например, если многие визиты включают в себя одни и те же шаги и действия, как это можно сделать в расписании правительства, чтобы сделать это эффективно?
- Будьте готовы к непредвиденным обстоятельствам: убедитесь, что ваше расписание включает в себя «незапланированные» или «случайные» (непредвиденные) события. Эти события происходят в группе по меньшей необходимости и невниманию к посещениям или самим посещениям. Убедитесь, что ваша команда знает, когда следует использовать незапланированные визиты.
2. Определите свой перерыв в выставлении счетов.
- Как будет производиться оплата за это исследование? согласовано с соглашением со спонсором. Решите, следите за тем, чтобы вы наблюдали каждое действие, участвующее в выставлении счета, или будете использовать «комплексные посещения» (когда плата за одно посещение включает действия группы). Ваш выбор зависит от того, как вы определите бюджет и как будете формировать счет.
- доказательства удержания из налогооблагаемой базы и накладных расходов: CTMS может учитывать удержание из налогооблагаемой базы и накладных расходов; Подготовьте эту информацию до начала составления бюджета.
3. Добавьте расписание и бюджет для регистрации участников.
- Процесс трансляции протокола и запланированных мероприятий в SiteVault CTMS может отражать различные требования, неоплачиваемую работу и вопросы, которые ваш исследовательский центр решит назначить спонсору.
- Начало работы на раннем этапе гарантирует, что вы будете готовы немедленно регистрировать посещения участников на раннем этапе, что может ускорить выставление счетов в вашем исследовательском центре.
Результат: эффектная работа.
Тщательное планирование на начальном этапе гарантирует, что в начале работы система CTMS будет функционировать автоматически. Это позволит избежать сбоев, сэкономить время на большую стратегию и обеспечить точность и эффективность управления финансами.
Вкратце: система поддерживает ваш продукт, но для раскрытия его полной мощности необходимо сначала планировать работу правительства.
Когда будете готовы, соблюдайте раздел «Начало работы с CTMS!».
