CTMS

Studienmanagement und Finanzverfolgung optimieren

Termine für Besuchstermine festlegen

Wer kann diese Aufgabe erledigen?
  • Administratoren und Prüfzentrum

Überblick

Wenn Sie bereit sind, Besuchstermine mit dem Teilnehmer zu vereinbaren, können Sie einen oder mehrere Besuchstermine festlegen. Um sicherzustellen, dass die Termine innerhalb der vorgegebenen Fristen stattfinden, werden die zukünftigen Zieltermine bei der Zuweisung von Terminen und der Durchführung von Besuchstermine berechnet.

Besuchstermine können über die Registerkarte „Besuchstermin“ des Teilnehmers oder über den Kalender geplant werden.

Besuchstermine planen

Um Termine für Besuchstermine zu vereinbaren, führen Sie bitte die folgenden Schritte aus:

  1. Navigieren Sie zu Studien > Studie auswählen > Teilnehmer.
  2. Wählen Sie den Teilnehmer aus.
  3. Besuchstermine auswählen.
  4. Falls unter „Anstehende Besuchstermine“ keine Besuchstermine aufgeführt sind, müssen Sie einen Besuchstermin hinzufügen (wählen Sie „Besuchstermin hinzufügen“).
  5. Verwenden Sie die Spalte „Zieldatum“, um den akzeptablen Zeitraum für den Besuchstermin festzulegen.
  6. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
    • Schaltfläche „Termin festlegen “.
    • Terminkalender. Der Kalender ist bereits nach den Teilnehmerinformationen vorgefiltert.
      • Über die Personalauswahl können Sie die Verfügbarkeit der Mitarbeiter einsehen.
      • Verwenden Sie die Drag-and-Drop-Punkte, um einen ungeplanten Besuchstermin auf das gewünschte Datum zu verschieben.
  7. Vervollständigen oder korrigieren Sie Datum, Uhrzeit und Personalangaben.
  8. Wählen Sie Speichern.
  9. Optional können Sie zukünftige Besuchstermine planen, indem Sie die Aktion für die kommenden Besuchstermine wiederholen.
Besuch vereinbaren

Hinweis: Umstellung auf den Besuchstermin

Vor dem Release 26R1 geplante Besuchstermine werden im Kalender als „ganztägige“ Besuchstermine angezeigt. Dies liegt daran, dass es vor der Einführung des Kalenders nicht möglich war, bei der Terminplanung eine Besuchstermin anzugeben. Nach dem Release können Benutzer Termine aktualisieren und bei Bedarf eine Uhrzeit festlegen.

Rückmeldung