Wanneer u een veiligheidsdocument ontvangt, wordt dit automatisch opgeslagen in de verbonden SiteVault als een nieuwe documentversie. Mogelijk moet u uw browser vernieuwen om deze actie uit te voeren. U kunt echter ook handmatig één of meerdere documenten opslaan in SiteVault indien nodig.

Om één enkel document in te dienen bij SiteVault:

1. Klik in het tabblad Veiligheidsdistributie > Ongelezen documenten of Alle documenten op het pictogram Document archiveren naar SiteVault in de rij van het document.
2. Klik op Doorgaan in het dialoogvenster Bestand document naar SiteVault. Als dit lukt, wordt het document in uw verbonden SiteVault gemaakt met de nieuwe documentversie.

Om documenten in bulk te archiveren naar SiteVault:

1. Selecteer op het tabblad Veilige distributie > Ongelezen documenten of Alle documenten elk document dat u wilt archiveren naar uw verbonden SiteVault.
2. Klik op Acties > Bestand naar SiteVault.
3. Klik op Doorgaan in het dialoogvenster Bestand document naar SiteVault.

Met deze actie worden documenten naar uw verbonden SiteVault verzonden en worden ze gemaakt als nieuwe documentversies met het juiste SiteVault documenttype. De versie wordt gemaakt op basis van de volgorde waarin u het document indient in SiteVault, ongeacht de documentversie in Site Connect > Centrum Home. Als een document bijvoorbeeld drie versies heeft en u dient versie 3, versie 1 en versie 2 in die volgorde in, maakt SiteVault een document met versie 2 als laatste, vervolgens versie 1 en vervolgens versie 3. Het veld Laatst ingediend in SiteVault wordt bijgewerkt telkens wanneer de nieuwe documentversie wordt gemaakt in SiteVault.

Let op: Als de documentversie al in uw SiteVault bestaat als de nieuwste versie van het document, mislukt de actie.