Wanneer u een veiligheidsdocument ontvangt, wordt dit automatisch als een nieuwe documentversie naar de aangesloten SiteVault gearchiveerd. Mogelijk moet u uw browser vernieuwen om deze actie uit te voeren. U kunt echter ook handmatig enkele of meerdere documenten naar SiteVault archiveren, indien nodig.

Om één document in SiteVault te archiveren:

1. Klik in het tabblad Veilige distributie > Ongelezen documenten of Alle documenten op het pictogram Document archiveren naar SiteVault in de rij van het document.
2. Klik op Doorgaan in het dialoogvenster Document naar SiteVault. Als dit lukt, wordt het document in uw verbonden SiteVault gemaakt met de nieuwe documentversie.

Om documenten in bulk naar SiteVault te uploaden:

1. Selecteer op het tabblad Veiligheidsdistributie > Ongelezen documenten of Alle documenten elk document dat u wilt archiveren naar uw verbonden SiteVault.
2. Klik op Acties > Bestand naar SiteVault.
3. Klik op Doorgaan in het dialoogvenster Document naar SiteVault.

Met deze actie worden documenten naar uw verbonden SiteVault verzonden en worden ze gemaakt als nieuwe documentversies met het juiste SiteVault -documenttype. De versie wordt gemaakt op basis van de volgorde waarin u het document naar SiteVault archiveert, ongeacht de documentversie in Site Connect > Site Home. Als een document bijvoorbeeld drie versies heeft en u archiveert versie 3, versie 1 en versie 2 in die volgorde, maakt SiteVault een document met versie 2 als laatste, vervolgens versie 1 en vervolgens versie 3. Het veld Laatst gearchiveerd naar SiteVault wordt bijgewerkt telkens wanneer de nieuwe documentversie wordt gemaakt in SiteVault.

Let op: Als de documentversie al in uw SiteVault bestaat als de nieuwste versie van het document, mislukt de actie.