Wanneer u een veiligheidsdocument ontvangt, wordt dit automatisch als een nieuwe versie opgeslagen in de gekoppelde SiteVault. Mogelijk moet u uw browser vernieuwen om dit te laten gebeuren. U kunt echter ook handmatig één of meerdere documenten naar SiteVault uploaden, indien nodig.
Om één document in SiteVault te uploaden:
- Klik in het tabblad Veiligheidsdistributie > Ongelezen documenten of Alle documenten op het pictogram 'Document archiveren naar SiteVault' in de rij van het document.
- Klik op Doorgaan in het dialoogvenster 'Document opslaan naar SiteVault'. Als dit lukt, wordt het document in uw gekoppelde SiteVault aangemaakt met de nieuwe documentversie.
Om documenten in bulk naar SiteVault te uploaden:
- Selecteer in het tabblad Veiligheidsdistributie > Ongelezen documenten of Alle documenten elk document dat u wilt archiveren in uw gekoppelde SiteVault.
- Klik op Acties > Bestand naar SiteVault uploaden.
- Klik op Doorgaan in het dialoogvenster Document opslaan naar SiteVault.
Deze actie verzendt documenten naar uw gekoppelde SiteVault en maakt er nieuwe documentversies van met het juiste SiteVault -documenttype. De versie wordt aangemaakt op basis van de volgorde waarin u het document in SiteVault archiveert, ongeacht de documentversie in Site Connect > Site Home. Als een document bijvoorbeeld drie versies heeft en u archiveert versie 3, versie 1 en versie 2 in die volgorde, maakt SiteVault een document aan met versie 2 als meest recente, vervolgens versie 1 en daarna versie 3. Het veld 'Laatst gearchiveerd in SiteVault' wordt bijgewerkt telkens wanneer de nieuwe documentversie in SiteVault wordt aangemaakt.
Let op: als de documentversie al in uw SiteVault aanwezig is als de meest recente versie van het document, mislukt de actie.
