Wanneer u een veiligheidsdocument ontvangt, wordt dit automatisch als nieuwe documentversie opgeslagen in de gekoppelde SiteVault. Mogelijk moet u hiervoor uw browser vernieuwen. U kunt echter ook handmatig één of meerdere documenten naar SiteVault opslaan, indien nodig.

Om één document in SiteVault te archiveren:

1. Klik in het tabblad Veiligheidsdistributie > Ongelezen documenten of Alle documenten op het pictogram Document archiveren naar SiteVault in de rij van het document.
2. Klik op Doorgaan in het dialoogvenster 'Document naar SiteVault archiveren'. Als dit lukt, wordt het document in uw gekoppelde SiteVault aangemaakt met de nieuwe documentversie.

Om documenten in bulk naar SiteVault te uploaden:

1. Selecteer in het tabblad Veiligheidsdistributie > Ongelezen documenten of Alle documenten elk document dat u wilt archiveren in uw verbonden SiteVault.
2. Klik op Acties > Bestand naar SiteVault.
3. Klik op Doorgaan in het dialoogvenster Document naar SiteVault.

Met deze actie worden documenten naar uw verbonden SiteVault verzonden en worden ze aangemaakt als nieuwe documentversies met het juiste SiteVault -documenttype. De versie wordt aangemaakt op basis van de volgorde waarin u het document in SiteVault archiveert, ongeacht de documentversie in Site Connect > Site Home. Als een document bijvoorbeeld drie versies heeft en u archiveert versie 3, versie 1 en versie 2 in die volgorde, maakt SiteVault een document aan met versie 2 als laatste, vervolgens versie 1 en ten slotte versie 3. Het veld 'Laatst gearchiveerd in SiteVault' wordt bijgewerkt telkens wanneer de nieuwe documentversie in SiteVault wordt aangemaakt.

Let op: Als de documentversie al in uw SiteVault aanwezig is als de nieuwste versie van het document, mislukt de actie.