安全性ドキュメントを受信すると、接続されたSiteVaultに新しいドキュメントバージョンとして自動的に保存されます。この処理を反映させるには、ブラウザを更新する必要がある場合があります。ただし、必要に応じて、単一または複数のドキュメントをSiteVaultに手動で保存することもできます。
SiteVaultに単一のドキュメントをアップロードするには：
- 「安全性情報の配信」 ＞「未読ドキュメント」 または 「すべてのドキュメント」 タブで、文書の行にある 「ドキュメントをSiteVaultにファイルする」 アイコンをクリックします。
- 「ファイルドキュメントをSiteVaultに 転送」ダイアログで 「続行」 をクリックします。正常に完了すると、接続済みのSiteVaultに新しいドキュメントのドキュメントが作成されます。
SiteVaultにドキュメントを一括保存するには：
- 「安全性情報の配信」 >「未読ドキュメント」 または 「すべてのドキュメント」 タブで、接続されているSiteVaultに保存する各ドキュメントを選択します。
- 「アクション」> 「SiteVaultにファイル」 をクリックします。
- 「ファイルドキュメントをSiteVaultに保存」ダイアログで 「続行」 をクリックします。
このアクションは、接続されているSiteVaultにドキュメントを送信し、適切なSiteVaultドキュメントタイプを持つ新しいドキュメントバージョンとして作成します。バージョンは 、Site Connect > 施設 Home のドキュメントバージョンに関係なく、 SiteVaultにドキュメントを登録した順序に基づいて作成されます。たとえば、ドキュメントに 3 つのバージョンがあり、バージョン 3、バージョン 1、バージョン 2 の順に登録した場合、 SiteVault はバージョン 2 を最新、次にバージョン 1、最後にバージョン 3 の順でドキュメントを作成します。SiteVault に新しいドキュメントバージョンが作成されるたびに、 [SiteVault に最後に登録 された日時] フィールドが更新されます。
注： SiteVaultにドキュメントの最新バージョンが既に存在する場合、この操作は失敗します。
