Cuando reciba un documento de seguridad, este se archivará automáticamente en SiteVault como una nueva versión. Es posible que deba actualizar su navegador para que esto suceda. Sin embargo, también puede archivar manualmente uno o varios documentos en SiteVault según sea necesario.
Para archivar un único documento en SiteVault:
- En la pestaña Distribución de seguridad > Documentos no leídos o Todos los documentos, haga clic en el icono Archivar documento en SiteVault en la fila del documento.
- Haz clic en Continuar en el cuadro de diálogo "Archivar documento en SiteVault ". Si todo sale bien, el documento se creará en tu SiteVault conectado con la nueva versión.
Para enviar documentos a SiteVault de forma masiva:
- En la pestaña Distribución de seguridad > Documentos no leídos o Todos los documentos, seleccione cada documento que desee archivar en su SiteVault conectado.
- Haz clic en Acciones > Archivo a SiteVault.
- Haga clic en Continuar en el cuadro de diálogo "Archivar documento en SiteVault".
Esta acción envía documentos a su SiteVault conectado y los crea como nuevas versiones con el tipo de documento de SiteVault correspondiente. La versión se crea según el orden en que usted archiva el documento en SiteVault, independientemente de la versión del documento en Site Connect > Inicio del Sitio. Por ejemplo, si un documento tiene tres versiones y usted archiva la versión 3, la versión 1 y la versión 2 en ese orden, SiteVault creará un documento con la versión 2 como la más reciente, luego la versión 1 y, finalmente, la versión 3. El campo Último archivo en SiteVault se actualizará cada vez que se cree una nueva versión del documento en SiteVault.
Nota: Si la versión del documento ya existe en su SiteVault como la versión más reciente del documento, la acción fallará.
