Quando ricevi un documento di sicurezza, questo viene automaticamente archiviato nel SiteVault connesso come nuova versione del documento. Potrebbe essere necessario aggiornare il browser affinché questa operazione abbia effetto. Tuttavia, è anche possibile archiviare manualmente uno o più documenti nel SiteVault, a seconda delle necessità.
Per archiviare un singolo documento in SiteVault:
- Nella scheda Distribuzione di sicurezza > Documenti non letti o Tutti i documenti, fai clic sull'icona File documento in SiteVault nella riga del documento.
- Fai clic su Continua nella finestra di dialogo File documento in SiteVault. Se l'operazione va a buon fine, il documento verrà creato nel tuo SiteVault connesso con la nuova versione del documento.
Per archiviare in blocco i documenti in SiteVault:
- Nella scheda Distribuzione di sicurezza > Documenti non letti o Tutti i documenti, seleziona ciascun documento che desideri archiviare nel tuo SiteVault connesso.
- Fai clic su Azioni > File in SiteVault.
- Nella finestra di dialogo "Invia documento a SiteVault", fai clic su Continua.
Questa azione invia i documenti al tuo SiteVault connesso e li crea come nuove versioni con il tipo di documento SiteVault appropriato. La versione viene creata in base all'ordine in cui il documento viene archiviato in SiteVault, indipendentemente dalla versione del documento in Site Connect > Pagina iniziale Sede. Ad esempio, se un documento ha tre versioni e archivi la versione 3, la versione 1 e la versione 2 in quest'ordine, SiteVault creerà un documento con la versione 2 come ultima, poi la versione 1 e infine la versione 3. Il campo "Ultimo archivio in SiteVault " verrà aggiornato ogni volta che viene creata una nuova versione del documento in SiteVault.
Nota: se la versione del documento esiste già nel tuo SiteVault come versione più recente, l'operazione non andrà a buon fine.
