Als u bent aangemeld bij SiteVault, worden de End-of-Study Media (EOSM)-documenten die u van sponsors ontvangt, automatisch in SiteVault opgeslagen. Mogelijk moet u uw browser vernieuwen om dit te laten gebeuren.
U kunt deze documenten echter indien nodig handmatig naar SiteVault uploaden. Deze actie verzendt EOSM-documenten naar uw gekoppelde SiteVault en maakt er nieuwe documentversies van met het juiste SiteVault -documenttype. De versie wordt aangemaakt op basis van de volgorde waarin u het document naar SiteVault uploadt, ongeacht de documentversie in Site Connect > Site Home.
Als een document bijvoorbeeld drie versies heeft en u versie 3, versie 1 en versie 2 in die volgorde archiveert, maakt SiteVault een document aan met versie 3, vervolgens versie 1 en daarna versie 2 als de meest recente versie. Als er meerdere documenten achter elkaar bestaan, worden deze documenten in volgorde van oudste naar meest recente versie gearchiveerd.
Vault geeft een waarschuwing weer als u probeert een document meer dan eens te archiveren. Vault voorkomt echter niet dat u dezelfde documentversie meerdere keren archiveert. Het veld 'Laatst gearchiveerd in SiteVault' in het overzicht 'Eindstudiemedia' wordt bijgewerkt telkens wanneer een nieuwe documentversie in SiteVault wordt aangemaakt.
Let op: Deze optie is alleen beschikbaar als u verbinding hebt gemaakt met uw SiteVault.
Om één EOSM-document in SiteVault te uploaden:
- Klik op het pictogram 'Document opslaan in SiteVault ' in de rij van het document.
- Klik op Doorgaan in het dialoogvenster 'Document opslaan in SiteVault'. Als dit lukt, wordt het document in uw gekoppelde SiteVault aangemaakt met de nieuwe documentversie.
Om EOSM-documenten in bulk naar SiteVault te uploaden:
- Vink het selectievakje aan naast de naam van elk document dat u wilt archiveren in SiteVault.
- Selecteer het pictogram met de drie puntjes (…) in de rechterbovenhoek van het overzicht met lesmateriaal voor het eind van de studie.
- Selecteer het bestand dat u naar SiteVault wilt overzetten.
- Klik op Doorgaan in het dialoogvenster Document opslaan naar SiteVault.
Let op: Als de documentversie al in uw SiteVault aanwezig is als de meest recente versie van het document, mislukt de actie 'Document naar SiteVault uploaden '.
