Als u bent verbonden met SiteVault, worden End-of-Study Media (EOSM)-documenten die van Sponsors worden ontvangen, automatisch bij ontvangst in SiteVault opgeslagen. Mogelijk moet u uw browser vernieuwen om deze actie uit te voeren.

U kunt deze documenten echter handmatig naar SiteVault archiveren indien nodig. Deze actie verzendt EOSM-documenten naar uw verbonden SiteVault en maakt ze aan als nieuwe documentversies met het juiste SiteVault documenttype. De versie wordt gemaakt op basis van de volgorde waarin u het document naar SiteVault archiveert, ongeacht de documentversie in Site Connect > Site Home.

Als een document bijvoorbeeld drie versies heeft en u versie 3, versie 1 en versie 2 in die volgorde archiveert, maakt SiteVault een document met versie 3, vervolgens versie 1 en vervolgens versie 2 als de nieuwste versie. Als er meerdere documenten op een rij staan, archiveert deze actie de documenten in de volgorde van de vroegste tot de nieuwste versie.

Vault geeft een waarschuwing weer als u probeert een document meer dan één keer te archiveren. Vault voorkomt echter niet dat u dezelfde documentversie meerdere keren archiveert. Het veld Last Filed to SiteVault in het End-of-Study Media- raster wordt bijgewerkt telkens wanneer er een nieuwe documentversie wordt gemaakt in SiteVault.

Om één EOSM-document bij SiteVault in te dienen:

1. Klik op het pictogram Document naar SiteVault in de documentrij.
2. Klik op Doorgaan in het dialoogvenster Document naar SiteVault. Als dit lukt, wordt het document in uw verbonden SiteVault gemaakt met de nieuwe documentversie.

Om EOSM-documenten in bulk naar SiteVault te uploaden:

1. Selecteer het selectievakje naast de naam van elk document dat u naar SiteVault wilt archiveren.
2. Selecteer het pictogram met de ellipsen (…) in de rechterbovenhoek van het raster Einde-studiemedia.
3. Selecteer Bestand naar SiteVault.
4. Klik op Doorgaan in het dialoogvenster Document naar SiteVault.