Als u bent verbonden met SiteVault, worden End-of-Study Media (EOSM)-documenten die van sponsors zijn ontvangen, na ontvangst automatisch in SiteVault opgeslagen. Mogelijk moet u uw browser vernieuwen om deze actie uit te voeren.

U kunt deze documenten echter indien nodig handmatig in SiteVault archiveren. Met deze actie worden EOSM-documenten naar uw gekoppelde SiteVault verzonden en worden ze aangemaakt als nieuwe documentversies met het juiste SiteVault -documenttype. De versie wordt aangemaakt op basis van de volgorde waarin u het document in SiteVault archiveert, ongeacht de documentversie in Site Connect > Site Home.

Als een document bijvoorbeeld drie versies heeft en u versie 3, versie 1 en versie 2 in die volgorde archiveert, maakt SiteVault een document aan met versie 3, vervolgens versie 1 en versie 2 als nieuwste versie. Als er meerdere documenten achter elkaar staan, worden de documenten met deze actie gearchiveerd van de oudste tot de laatste versie.

Vault geeft een waarschuwing weer als u een document meer dan één keer probeert te archiveren. Vault voorkomt echter niet dat u dezelfde documentversie meerdere keren archiveert. Het veld 'Laatst gearchiveerd in SiteVault' in het raster 'Media einde studie' wordt bijgewerkt telkens wanneer er een nieuwe documentversie in SiteVault wordt aangemaakt.

Om één enkel EOSM-document bij SiteVault in te dienen:

1. Klik op het pictogram Document naar SiteVault in de documentrij.
2. Klik op Doorgaan in het dialoogvenster Document naar SiteVault archiveren. Als dit lukt, wordt het document in uw gekoppelde SiteVault aangemaakt met de nieuwe documentversie.

Om EOSM-documenten in bulk naar SiteVault te uploaden:

1. Selecteer het selectievakje naast de naam van elk document dat u naar SiteVault wilt opslaan.
2. Selecteer het ellipspictogram (…) in de rechterbovenhoek van het raster Einde-studiemedia.
3. Selecteer Bestand naar SiteVault.
4. Klik op Doorgaan in het dialoogvenster Document naar SiteVault.