SiteVaultに接続している場合、試験依頼者から受け取った試験終了メディア(EOSM)ドキュメントは、受領後自動的にSiteVaultに保存されます。この処理を反映させるには、ブラウザを更新する必要がある場合があります。
ただし、必要に応じてこれらのドキュメントを手動でSiteVaultに保存することもできます。この操作により、EOSMドキュメントが接続されているSiteVaultに送信され、適切なSiteVaultドキュメントタイプを持つ新しいドキュメントバージョンとして作成されます。バージョンは 、Site Connect > 施設 Home のドキュメントバージョンに関係なく、 SiteVaultにドキュメントを保存する順序に基づいて作成されます。
例えば、ドキュメントに3つのバージョンがあり、バージョン3、バージョン1、バージョン2の順にファイルした場合、 SiteVaultはバージョン3、バージョン1、バージョン2を最新バージョンとするドキュメントを作成します。複数のドキュメントが連続して存在する場合、この処理は最も古いバージョンから最も新しいバージョンの順にドキュメントをファイルします。
Vault、同じドキュメントを複数回提出しようとすると警告が表示されます。ただし、 Vault は同じドキュメントバージョンを複数回提出することを防止しません。SiteVault で新しいドキュメントバージョンが作成されるたびに 、[試験終了メディア] グリッドの [ SiteVault への最終提出日] フィールドが更新されます。
注: このオプションは、 SiteVaultに接続している場合にのみ利用可能です。
SiteVaultに単一のEOSMドキュメントを登録するには:
- ドキュメントの行にある 「ファイルドキュメントをSiteVaultに保存」 アイコンをクリックします。
- 「ファイルドキュメントをSiteVaultに保存」 ダイアログで 「続行」 をクリックします。正常に完了すると、接続済みのSiteVaultに新しいドキュメントのドキュメントが作成されます。
SiteVaultにEOSMドキュメントを一括保存するには:
- SiteVaultに保存したいドキュメント名の横にあるチェックボックスを選択してください。
- 試験終了メディア グリッドの右上隅にある省略記号アイコン (…) を選択します。
- SiteVaultに保存するファイル を選択してください。
- 「ファイルドキュメントをSiteVaultに保存」 ダイアログで 「続行」 をクリックします。
注: ドキュメントのバージョンが既にSiteVaultに最新バージョンとして存在する場合、「ドキュメント をSiteVaultにファイルする 」アクションは失敗します。