Si está conectado a SiteVault, los documentos de Fin de Estudios (EOSM, por sus siglas en inglés) que reciba de los patrocinadores se archivarán automáticamente en SiteVault al recibirlos. Es posible que deba actualizar su navegador para que esto suceda.
Sin embargo, si es necesario, puede archivar manualmente estos documentos en SiteVault. Esta acción envía los documentos de EOSM a su SiteVault conectado y los crea como nuevas versiones con el tipo de documento de SiteVault correspondiente. La versión se crea según el orden en que archive el documento en SiteVault, independientemente de la versión del documento en Site Connect > Inicio del Sitio.
Por ejemplo, si un documento tiene tres versiones y se archivan la versión 3, la versión 1 y la versión 2 en ese orden, SiteVault crea un documento con la versión 3, seguida de la versión 1 y, finalmente, la versión 2 como la más reciente. Si existen varios documentos consecutivos, esta acción los archiva en orden, desde la versión más antigua hasta la más reciente.
Vault muestra una advertencia si intenta archivar un documento más de una vez. Sin embargo, Vault no impide archivar la misma versión del documento varias veces. El campo «Último archivo en SiteVault» de la cuadrícula de Medios de fin de estudio se actualizará cada vez que se cree una nueva versión del documento en SiteVault.
Nota: Esta opción solo está disponible si se ha conectado a su SiteVault.
Para archivar un único documento EOSM en SiteVault:
- Haga clic en el icono "Archivar documento en SiteVault " en la fila del documento.
- Haz clic en Continuar en el cuadro de diálogo "Archivar documento en SiteVault ". Si todo sale bien, el documento se creará en tu SiteVault conectado con la nueva versión.
Para enviar documentos EOSM de forma masiva a SiteVault:
- Seleccione la casilla de verificación junto al nombre de cada documento que desee archivar en SiteVault.
- Seleccione el icono de puntos suspensivos (…) en la esquina superior derecha de la cuadrícula de Medios de fin de estudio.
- Seleccione Archivo para SiteVault.
- Haga clic en Continuar en el cuadro de diálogo "Archivar documento en SiteVault".
Nota: Si la versión del documento ya existe en su SiteVault como la versión más reciente del documento, la acción "Archivar documento en SiteVault" fallará.
