Se sei connesso a SiteVault, i documenti di fine studio (EOSM) ricevuti dagli sponsor vengono automaticamente archiviati in SiteVault al momento della ricezione. Potrebbe essere necessario aggiornare il browser affinché questa operazione abbia effetto.
Tuttavia, se necessario, è possibile archiviare manualmente questi documenti in SiteVault. Questa operazione invia i documenti EOSM al SiteVault connesso e li crea come nuove versioni con il tipo di documento SiteVault appropriato. La versione viene creata in base all'ordine in cui il documento viene archiviato in SiteVault, indipendentemente dalla versione del documento in Site Connect > Pagina iniziale Sede.
Ad esempio, se un documento ha tre versioni e si archiviano la versione 3, la versione 1 e la versione 2 in quest'ordine, SiteVault crea un documento con la versione 3, poi la versione 1 e infine la versione 2 come versione più recente. Se sono presenti più documenti consecutivi, questa azione li archivia in ordine dalla versione più vecchia a quella più recente.
Vault visualizza un avviso se si tenta di archiviare un documento più di una volta. Tuttavia, Vault non impedisce di archiviare più volte la stessa versione del documento. Il campo "Ultimo archivio in SiteVault" nella griglia "File multimediale di fine studio" si aggiornerà ogni volta che viene creata una nuova versione del documento in SiteVault.
Nota: questa opzione è disponibile solo se hai effettuato la connessione al tuo SiteVault.
Per inviare un singolo documento EOSM a SiteVault:
- Fai clic sull'icona " Invia documento a SiteVault " nella riga del documento.
- Nella finestra di dialogo "Invia documento a SiteVault", fai clic su Continua. In caso di esito positivo, il documento verrà creato nel tuo SiteVault connesso con la nuova versione.
Per archiviare in blocco i documenti EOSM in SiteVault:
- Seleziona la casella di controllo accanto al nome di ciascun documento che desideri archiviare in SiteVault.
- Seleziona l'icona con i tre puntini (...) nell'angolo in alto a destra della griglia dei contenuti multimediali di fine studio.
- Seleziona File in SiteVault.
- Nella finestra di dialogo "Invia documento a SiteVault", fai clic su Continua.
Nota: se la versione del documento esiste già nel tuo SiteVault come versione più recente, l'azione "Invia documento a SiteVault" non riesce.
