사용자는 사이트에 생성되거나 추가될 때 활성 상태가 됩니다. 사용자가 사이트를 떠나 시스템에서 활성 상태를 유지해서는 안 되는 경우, 관리자는 해당 사용자와 해당 학습 과제를 완전히 비활성화 할 수 있습니다.

참고: 사용자를 비활성화하기 전에 활성 워크플로에서 할당된 모든 작업이 취소되거나 다시 할당되었는지 확인하세요. SiteVault 비활성 사용자의 작업 할당을 자동으로 해제하지 않습니다.

직원 비활성화

사용자와 해당 사용자의 모든 액세스 권한을 비활성화하려면 아래 단계를 완료하세요.

1. 관리 > 직원 탭에서
2. 비활성화할 사용자를 선택하세요.
3. 작업에서 상태를 비활성으로 변경을 선택합니다.
4. '계속'을 선택하여 동의를 확인하세요. 이 과정을 완료하는 데 몇 분 정도 걸릴 수 있습니다.

사용자를 다시 활성화해야 하는 경우 사용자 생성 단계를 완료하세요.

주요 연구자 비활성화

다른 사이트 직원과 같은 방식( 관리 > 직원 )으로 주요 연구원(PI )을 비활성화할 수 있지만, 연구 활동을 더 잘 표현하고 PI 제거를 트리거하려면 비즈니스 프로세스 작업(예: 위임 로그 마감 또는 PI 변경)을 사용하는 것이 가장 좋습니다.

퇴사하는 PI 모든 연구 및 접근에서 완전히 비활성화하려면 관리 > 직원 에서 비활성화하는 것보다 PI 떠나는 각 연구에서 PI 변경 프로세스를 완료하는 것이 가장 좋습니다.

연구에서 PI 비활성화하려면:

• 연구가 종료되고 디지털 위임이 활성화되어 비활성화하는 경우 위임 로그 종료를 시작합니다.
• 연구에 새로운 PI 할당되어 비활성화되는 경우 PI 변경을 시작합니다.
  • PI 변경을 시작하기 전에 관리 > 직원에서 PI 비활성화한 경우: *수신 PI 연구팀에 아직 할당되지 않은 경우 수신 PI 수동으로 추가합니다.
    • 새로 부임하는 PI 이미 연구팀에 할당되어 있습니다. PI 변경 작업을 사용하여 하위 연구자를 주요 연구자로 승진시키세요.