설정 단계

SiteVault 의 초기 설정을 완료하려면 다음 단계를 완료하세요.

1. SiteVault 에 가입하세요
   • SiteVault 에 가입한 사이트 직원에게는 사이트 관리자 역할이 할당됩니다.
2. 추가 시스템 관리자를 선택하세요(제안됨)
   • 사이트 관리자만이 특정 작업을 완료할 수 있으므로 적어도 한 명의 다른 직원을 백업 관리자로 지정하는 것이 좋습니다.
   • 사이트 관리자의 유용한 특성:
     • 기술에 익숙하다
     • 리더 또는 관리자
     • 조직된
   • 사이트 직원 사용자를 임시 또는 영구 할당으로 사이트 관리자 사용자로 승격할 수 있습니다.
3. SiteVault 에 대한 계획된 사용을 다루는 사업 계획 또는 표준 운영 절차(SOP)를 문서화합니다.
   • 이는 필요에 따라 새로운 절차를 직원에게 전달하는 데 도움이 되며, 참조할 수 있는 지침도 제공합니다.
   • 고려해야 할 일반적인 설정 SOP:
     • 사용자 계정 관리 및 교육
     • 소스/원격 모니터링
     • Certify를 사본으로 사용
     • 전자서명의 사용
     • eISF 사용
4. 사용자 생성
   • 여러 이점 중에서도 팀원을 위한 사용자 계정을 만들고 연구에 할당하면 전자 서명 과 교육을 위해 문서를 보내고, 프로필 문서를 업로드하고, 디지털 위임 로그에 추가할 수 있습니다.
   • 액세스에 대한 자세한 내용은 시스템 역할 및 권한 페이지를 검토하세요.
   • SiteVault 사용자에게는 다음 역할 중 하나가 할당됩니다.
     • 사이트 관리자
       • 연구 기관의 일부로 여러 사이트의 SiteVault 활동을 감독하는 경우 하나 이상의 사이트를 관리할 수 있습니다.
     • 직원
     • 모니터/외부 사용자
     • 사이트 뷰어
   • 직원에게 추가 가시성/접근 권한을 부여하면 추가 권한이 부여됩니다.

추가 설정 단계(선택 사항)

• 사이트 및 직원 문서를 사이트 문서 eBinder에 업로드하세요.
  • 사이트 eBinder는 사이트 문서나 사이트의 내부 프로세스와 운영에 대한 증거를 제공하는 문서를 정리합니다.
• 개인 책임 생성(향후 연구에서 SiteVault 사용하여 권한 위임 로그를 생성하는 경우)
  • 디지털 위임 프로세스에는 사이트 직원에게 표준 연구 책임을 할당하는 것이 포함됩니다. 다가올 연구에서 디지털 위임을 활용하는 경우 설정 중에 개인 수준에서 책임을 할당하는 것이 좋습니다. 이 단계에서는 디지털 위임을 사용하여 연구에 할당될 때 해당 개인에게 해당 연구 책임이 자동으로 할당됩니다. 이 단계는 SiteVault 설정을 진행하는 데 필요하지 않습니다.