SiteVault 관리

SiteVault 관리자로서 사용자와 레코드를 관리하는 방법을 알아보세요.

문서 표시 제한(숨기기/표시)

문서 접근 제한 기능은 연구에 배정된 특정 사용자에게만 문서 접근을 허용하도록 설정할 사이트 있습니다. 이 기능은 무작위 배정 정보 등 특정 문서를 연구진 전체에게 공개하지 않아야 하는 맹검/마스킹 연구에 적합합니다. 문서 및 직원 접근 제한은 두 단계로 진행됩니다. 먼저 개별 연구 문서를 '접근 제한'으로 표시한 후, 각 연구진에게 접근 권한을 부여합니다. 접근 권한이 있는 연구진만 '접근 제한'으로 표시된 문서를 볼 수 있습니다.

제한 문서 설명

요약

  • 제한된 문서는 연구 수준에서 제한된 문서에 대한 접근 권한이 부여된 직원 또는 모니터/외부 사용자만 볼 수 있습니다. 관리자 또한 제한된 문서를 보려면 연구 수준에서 제한된 문서에 대한 접근 권한을 받아야 합니다.
  • 관리자는 연구진(본인 포함) 또는 모니터링/외부 사용자의 제한된 문서 접근 권한을 부여하거나 취소할 수 있습니다. 제한된 접근 권한 부여/취소는 사용자별, 연구별로 수행해야 합니다.
  • 연구 관련 제한 문서에 접근 권한이 있는 관리자 및 연구 담당자는 다음과 같은 작업을 수행할 수 있습니다.
    • 연구에 필요한 비공개 문서를 열람, 편집 및 승인/최종 확정할 수 있습니다.
    • 학습용 eBinder를 통해 제한된 문서만 업로드하세요.
    • 문서 작업 메뉴에서 문서의 접근 제한 설정을 켜거나 끌 수 있습니다.
  • 모든 연구별 특정 문서에는 접근 제한을 설정할 수 있습니다. 이력서, 면허증 등 연구와 무관하거나 여러 연구에 공통으로 사용되는 문서에는 접근 제한을 설정할 수 없습니다.
  • 접근이 제한된 문서는 워크플로우를 통해 전송할 수 없습니다.
  • 연구 자료 보관 작업을 완료하기 전에 모든 제한된 연구 자료는 제한 해제(제한 없음으로 변경)되어야 합니다. 연구 자료 보관 작업에는 제한된 자료에 대한 확인 절차가 포함되어 있습니다.
  • 제한된 문서는 Site Connect 통해 교환할 수 있지만, 연결된 사용자가 두 환경 모두에서 제한된 문서에 대한 완전한 가시성과 기능을 활용하려면 Site Connect 와 SiteVault 모두에서 제한된 문서에 대한 액세스 권한이 있어야 합니다. Site Connect 활동 및 권한에 대한 자세한 내용은 SiteVault 및 Site Connect 참조하십시오.

문서를 접근 제한 또는 접근 제한 없음으로 표시하세요

제한된 문서에 대한 접근 권한이 부여된 직원 사용자는 다음 방법으로 문서를 제한 문서로 표시할 수 있습니다.

  • 스터디 e바인더에 문서를 업로드할 때 '제한됨' 필드를 ' 예' 로 설정합니다.
  • 문서 작업 메뉴에서 '제한됨으로 변경'을 선택합니다.

스터디 eBinder 업로드에서

학습용 eBinder 문서를 제한적으로 업로드 하려면 업로드 과정에서 '제한됨' 필드에서 '예'를 선택하십시오.

업로드 제한됨

문서/모든 작업에서

문서의 접근 제한을 해제하려면 문서에 접근한 다음 작업 메뉴에서 [제한됨으로 변경] 또는 [제한되지 않음으로 변경]을 선택하십시오 (…).

제한됨 - 문서 작업

제한된 문서에 대한 접근 권한 부여 또는 취소

관리자는 연구 또는 관리 탭에서 직원, 모니터 및 외부 사용자 연구 과제를 추가하거나 편집할 때 제한된 문서(자신이 작성한 문서 포함)에 대한 사용자 액세스 권한을 부여하거나 취소할 수 있습니다.

연구 결과에 따르면

관리자는 연구 탭에서 제한된 문서에 대한 연구 수준 액세스 권한을 부여하거나 취소할 수 있습니다.

  • 학습 > 팀에서 팀 과제를 추가 하거나 편집할 직원에게 알려주세요.
  • 연구 > 모니터링 및 감사에서 연구 과제를 추가 하거나 편집 할 때 모니터링 담당자 및 외부 사용자를 확인할 수 있습니다.
연구 참여가 제한됨

관리자로부터

관리자는 관리 탭에서 제한된 문서에 대한 연구 수준 액세스 권한을 부여하거나 취소할 수 있습니다.

  • 관리자 > 직원 메뉴 에서 사용자를 생성 하거나 연구 과제를 추가 할 때 직원 정보를 입력하는 부분입니다.
  • 관리자 > 모니터 및 외부 사용자 메뉴에서 사용자를 생성 하거나 사이트 접근 권한 연구 과제를 추가 할 때 모니터 및 외부 사용자 항목을 확인하세요.
관리 제한됨

Site Connect 및 SiteVault 의 제한된 권한

Site Connect 와 SiteVault 권한은 서로 다른 시스템과 관리자에 의해 관리됩니다. 한 시스템에서 제한된 문서에 대한 사용자 액세스 권한이 다른 시스템에서도 동일하게 부여되는 것은 아닙니다. 아래 표에서 다양한 권한 조합에 따른 예상 동작을 확인하십시오.

제한된 권한 Site Connect 동작 SiteVault 동작
접근 제한 없음
  • 접근이 제한된 문서를 볼 수 없습니다.
  • 컴퓨터에서 제한된 문서를 업로드할 수 없습니다.
  • SiteVault 에서 제한된 문서를 업로드할 수 없습니다.
  • 접근이 제한된 문서를 볼 수 없습니다.
  • Site Connect 통해 SiteVault 에 수신한 제한된 문서를 보관할 수 없으며, 보관된 후에는 문서를 볼 수도 없습니다.
양쪽 모두 접근이 제한됨
  • 제한된 문서를 볼 수 있습니다.
  • 컴퓨터에서 접근이 제한된 문서를 업로드하고 볼 수 있습니다.
  • SiteVault 에서 제한된 문서를 Site Connect 로 업로드하고 업로드 후 내용을 확인할 수 있습니다.
  • 제한된 문서를 볼 수 있습니다.
  • Site Connect 통해 수신한 제한된 문서를 SiteVault 에 저장하고 저장 후 내용을 확인할 수 있습니다.

Site Connect 의 접근 제한

SiteVault 에는 접근 제한이 없습니다.

  • 제한된 문서를 볼 수 있습니다.
  • 컴퓨터에서 접근이 제한된 문서를 업로드하고 업로드된 내용을 볼 수 있습니다.
  • SiteVault 에서 제한된 문서를 업로드할 수 없습니다.
  • 접근이 제한된 문서를 볼 수 없습니다.
  • Site Connect 에서 수신한 제한된 문서를 SiteVault 에 보관할 수는 있지만, 보관 후에는 볼 수 없습니다.

Site Connect 에서 접근 제한 없음

SiteVault 의 접근 제한

  • 접근이 제한된 문서를 볼 수 없습니다.
  • 컴퓨터에서 제한된 문서를 업로드할 수 없습니다.
  • SiteVault 에서 접근이 제한된 문서를 업로드할 수는 있지만, 업로드 후에는 내용을 볼 수 없습니다.
  • 제한된 문서를 볼 수 있습니다.
  • Site Connect 통해 SiteVault 에 수신한 제한된 문서를 보관할 수 없으며, 보관 후에는 문서를 볼 수도 없습니다.
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