개요
표 형식 보고서에서 각 행은 문서, 문서 버전, 연구, 제품 등과 같은 개별 레코드를 나타냅니다. 보고 대상이 여러 개인 보고서의 경우 행이 기본 대상별로 그룹화되어 표시됩니다.
열 추가
기본적으로 새 보고서에는 각 보고 대상의 이름 필드를 보여주는 열이 포함됩니다. 추가 필드를 표시하도록 열을 추가할 수 있습니다.
- [열 편집]을 선택하세요.
- '표시할 열 편집' 대화 상자에서 필드는 관련 개체(제품, 문서 등)에 따라 그룹화되고 색상으로 구분됩니다.
- 사용 가능한 열에서 필드를 선택하여 표시되는 열로 이동하세요. 여기 있는 복원 링크를 클릭하면 표시되는 열이 마지막으로 저장된 값으로 되돌아갑니다.
- 저장을 선택하세요.
행 문자 제한
최대 열 개수 제한은 없습니다. SiteVault 행당 최대 21,884자까지만 허용합니다. 경우에 따라 보고서를 실행하려고 할 때 "보고서 행의 총 문자 수가 최대값을 초과했습니다. 일부 열을 제거하고 보고서를 다시 실행하세요."라는 오류 메시지가 표시될 수 있습니다. 특정 필드 유형(선택 목록, 개체 참조 및 사용자 참조)은 많은 문자를 사용합니다. 보고서를 생성하거나 편집할 때 이러한 필드를 몇 개 포함하는지 주의하십시오. 10개 이상 포함하면 오류가 발생할 수 있습니다.
컬럼 별칭 설정
보고서 뷰어에서 열 이름을 변경하고 열 별칭을 설정하여 보고서 결과를 내보낼 수 있습니다. 이 기능은 보고서 생성 시 고급 옵션에서 '필터 및 열 별칭 사용'을 선택한 경우에만 사용할 수 있습니다.
- 열 머리글에 있는 연필 아이콘을 선택하세요.
- 별칭을 입력하세요. [지우기] 를 클릭하여 별칭을 삭제할 수 있습니다.
- 확인을 선택하세요.
그룹 추가
그룹을 사용하여 특정 필드를 기준으로 문서를 정리하세요. 최대 두 단계의 그룹화를 만들 수 있습니다. 예를 들어, 문서 보고서를 제품별로 그룹화한 다음 마케팅 캠페인별로 그룹화할 수 있습니다.
- ' 행 그룹화 기준' 드롭다운 메뉴를 선택하고 필드를 선택하세요.
- '그룹화 기준 필드 추가'를 선택하고 다른 그룹화 필드를 선택하여 보조 그룹을 추가합니다.
- 저장을 선택하세요.
필드에 대한 함수 정의
표 형식 보고서에서 행을 그룹화하면 텍스트, 숫자 및 날짜 필드에 여러 집계 함수를 추가할 수 있습니다. 필드당 하나의 함수만 선택할 수 있습니다. SiteVault 긴 텍스트 또는 서식 있는 텍스트 필드에 대한 집계 함수를 지원하지 않습니다. 집계 함수를 추가하려면 보고서 편집기에서 그룹화 항목의 함수 드롭다운 메뉴를 선택하고 함수를 선택하십시오.
정렬 결과
기본적으로 보고서는 기본 보고 대상의 이름 값을 기준으로 정렬됩니다. 다른 정렬 순서를 설정할 수도 있습니다.
기본 보고 대상에 대한 결과를 정렬하려면 다음 단계를 따르세요.
- 정렬 기준으로 사용할 열 헤더를 선택하세요. SiteVault 선택한 열의 값을 기준으로 오름차순으로 정렬합니다.
- 내림차순으로 정렬하려면 열 머리글을 다시 선택하세요. 열 머리글에는 현재 정렬 방향을 나타내는 화살표가 표시됩니다(위쪽 화살표는 오름차순, 아래쪽 화살표는 내림차순).
- 저장을 선택하세요.
보고서 행에 그룹화를 적용하는 경우, 그룹의 정렬 순서를 설정할 수 있습니다.
- '정렬 기준 그룹' 드롭다운 목록에서 정렬 순서를 선택하세요.
- 저장을 선택하세요.
또한 기본 보고 개체가 참조하는 상위 개체의 모든 필드를 기준으로 정렬할 수 있습니다.
열 너비 설정
SiteVault 보고서 작성기에서 열 너비를 정의하면 해당 설정을 저장하고 사용자가 보고서를 볼 때마다 적용합니다. 사용자는 보고서를 보는 동안 열 너비를 수정할 수도 있지만, 이러한 변경 사항은 저장되지 않습니다.
- 마우스 커서를 두 열 사이의 선으로 이동하세요.
- 선을 드래그하여 열의 크기를 조정하세요.
- 저장을 선택하세요.
