개요
표 형식 보고서에서 각 행은 문서, 문서 버전, 연구, 제품 등 개별 레코드를 나타냅니다. 여러 보고 개체가 있는 보고서는 기본 개체별로 행을 그룹화하여 표시합니다.
열 추가
기본적으로 새 보고서에는 각 보고 객체의 이름 필드를 보여주는 열이 포함됩니다. 열을 추가하여 추가 필드를 표시할 수 있습니다.
- 열 편집을 선택하세요.
- 표시할 열 편집 대화 상자에서 필드는 관련 개체(제품, 문서 등)에 따라 그룹화되고 색상으로 구분됩니다.
- 사용 가능한 열에서 필드를 선택하여 표시된 열로 이동합니다. 여기의 복원 링크는 표시된 열을 마지막으로 저장된 값으로 되돌립니다.
- 저장을 선택하세요.
행 문자 제한
열의 최대 개수는 없습니다. SiteVault 행당 최대 21,884자까지만 허용합니다. 어떤 경우에는 뷰어가 보고서를 실행하려고 할 때 다음과 같은 오류 메시지가 표시될 수 있습니다. "일부 보고서 행의 총 문자 수가 최대값을 초과했습니다. 일부 열을 제거하고 보고서를 다시 실행하세요." 특정 필드 유형(선택 목록, 개체 참조 및 사용자 참조)은 많은 문자를 사용합니다. 보고서를 만들거나 편집할 때 이러한 필드를 얼마나 포함하는지 알고 있어야 합니다. 10개 이상을 포함하면 오류가 발생할 수 있습니다.
열 별칭 설정
보고서 뷰어에서 열 이름을 바꾸고 열 별칭을 설정하여 보고서 결과를 내보낼 수 있습니다. 이는 보고서 생성 중에 고급 옵션에서 필터 및 열 별칭 사용을 선택한 경우에만 사용할 수 있습니다.
- 열 머리글에서 연필 아이콘을 선택합니다.
- 별칭을 입력하세요. 지우기를 클릭하여 별칭을 제거하세요.
- 확인을 선택하세요.
그룹 추가
그룹을 사용하여 특정 필드별로 문서를 정리합니다. 최대 두 단계의 그룹화를 만들 수 있습니다. 예를 들어, 문서 보고서를 제품별로 그룹화한 다음 마케팅 캠페인별로 그룹화할 수 있습니다.
- 행 그룹화 기준 드롭다운 메뉴를 선택하고 필드를 선택합니다.
- 그룹화할 필드 추가를 선택하고 다른 그룹화 필드를 선택하여 보조 그룹화를 추가합니다.
- 저장을 선택하세요.
필드에서 함수 정의
표 형식 보고서에서 행을 그룹화하는 경우 텍스트, 숫자 및 날짜 필드에 여러 집계 함수를 추가할 수 있습니다. 필드당 하나의 함수만 선택할 수 있습니다. SiteVault 긴 텍스트 또는 서식 있는 텍스트 필드에 대한 집계 함수를 지원하지 않습니다. 집계 함수를 추가하려면 보고서 편집기에서 그룹화의 함수 드롭다운을 선택하고 함수를 선택합니다.
결과 정렬
기본적으로 보고서는 기본 보고 객체의 이름 값에 따라 정렬됩니다. 다른 정렬 순서를 설정할 수 있습니다.
기본 보고 개체에 대한 결과를 정렬하려면:
- 열 헤더를 선택하여 해당 열로 정렬합니다. SiteVault 이 열의 값으로 정렬(오름차순)합니다.
- 내림차순으로 정렬하려면 열 머리글을 다시 선택합니다. 열 머리글에는 현재 정렬을 나타내는 화살표가 표시됩니다(오름차순은 위로, 내림차순은 아래로).
- 저장을 선택하세요.
보고서 행에 그룹화를 적용하면 그룹의 정렬 순서를 설정할 수 있습니다.
- 그룹 정렬 기준 드롭다운 목록에서 정렬 순서를 선택합니다.
- 저장을 선택하세요.
기본 보고 개체가 참조하는 위쪽 개체의 모든 필드를 기준으로 정렬할 수도 있습니다.
열 너비 설정
보고서 빌더에서 열 너비를 정의하면 SiteVault 설정을 저장하고 모든 사용자가 보고서를 볼 때 이를 적용합니다. 사용자는 또한 볼 때 열 너비를 수정할 수 있지만 이러한 변경 사항은 저장되지 않습니다.
- 두 열 사이의 줄로 커서를 옮기세요.
- 열의 크기를 조절하려면 선을 끌어보세요.
- 저장을 선택하세요.
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